เมื่อ PDF เป็นผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่มีเค้าโครงตายตัวที่เป็นสากล โดยแสดงผลเหมือนกันกับผู้ชม รักษาแบบอักษรและการจัดรูปแบบ และเป็นรูปแบบที่ยอมรับโดยค่าเริ่มต้นสำหรับใบแจ้งหนี้ สัญญา การอัปโหลดของรัฐบาล การส่งผลงานทางวิชาการ และผลงานพอร์ตโฟลิโอ แปลงเป็น PDF เมื่อระบบรับต้องการ PDF อย่างชัดเจน หรือเมื่อเค้าโครงต้องไม่เปลี่ยน