How do I convert an Excel spreadsheet to PDF?

Upload your XLSX file and click Convert. iFormat renders the spreadsheet and exports a PDF. Download your document instantly — no Excel or Microsoft 365 subscription required.

Will the PDF preserve formatting and column widths?

Yes. The PDF renders the spreadsheet layout including column widths, row heights, fonts, cell borders, and background colours. For best results, ensure your spreadsheet fits within a standard page width before converting.

Why convert Excel to PDF?

PDF is universally shareable — anyone can open it without Excel. It's the standard for financial reports, invoices, and data summaries. PDF also prevents accidental editing and preserves the exact layout on all screens and printers.

Can I convert a multi-sheet Excel file to PDF?

The converter processes the active/first sheet. For multi-sheet workbooks, convert each sheet separately or use Excel's File → Export → PDF feature which supports printing all sheets to a single PDF.

Is XLSX to PDF conversion free?

Yes — completely free with no watermarks and no account required.

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Will the PDF preserve formatting and column widths?

Yes. The PDF renders the spreadsheet layout including column widths, row heights, fonts, cell borders, and background colours. For best results, ensure your spreadsheet fits within a standard page width before converting.

Why convert Excel to PDF?

PDF is universally shareable — anyone can open it without Excel. It's the standard for financial reports, invoices, and data summaries. PDF also prevents accidental editing and preserves the exact layout on all screens and printers.

Can I convert a multi-sheet Excel file to PDF?

The converter processes the active/first sheet. For multi-sheet workbooks, convert each sheet separately or use Excel's File → Export → PDF feature which supports printing all sheets to a single PDF.

Is XLSX to PDF conversion free?

Yes — completely free with no watermarks and no account required.

Atualizado em março de 2026

Converta XLSX em PDF online gratuitamente — preserve formatação e gráficos

Converta planilhas Excel XLSX para formato PDF online gratuitamente. Gráficos, fórmulas e formatação são preservados na saída. Não é necessária inscrição.

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Sobre o formato de saída

Quando PDF é a saída certa

PDF é o formato universal de documento de layout fixo — ele é renderizado de forma idêntica em todos os visualizadores, preserva fontes e formatação e é o formato aceito por padrão para faturas, contratos, envios governamentais, envios acadêmicos e trabalhos de portfólio. Converta para PDF quando o sistema receptor desejar explicitamente o PDF ou quando o layout não precisar mudar.

XLSX vs PDF: lado a lado

Comparação técnica dos dois formatos — útil para decidir qual usar ou para confirmar o que muda durante a conversão.

Propriedade	XLSX	PDF
Nome completo	Microsoft Excel (XML aberto)	Formato de documento portátil
Ano de introdução	2007	1993
Desenvolvedor/corpo padrão	Microsoft	Adobe
Tipo MIME	aplicação/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet	aplicação/pdf
Extensão de arquivo	.xlsx	.pdf
Compressão	XML compactado em ZIP	Integrado (FlateDecode, DCTDecode)
Profundidade de cor/dados	N/A	Vetor + raster
Dimensões/tamanho máximo	1.048.576 linhas × 16.384 colunas	381 km × 381 km (15.000 × 15.000 polegadas)
Transparência	Não	Sim
Animação	Não	Não
Padrão/especificação	ECMA-376/ISO/IEC 29500	ISO 32000
Melhor para	Planilhas Excel modernas, análise de dados	Documentos finais, contratos, arquivos — parecem idênticos em todos os lugares

Sobre o formato XLSX

XLSX (Excel Open XML Spreadsheet) é o formato de arquivo padrão do Microsoft Excel 2007 e posterior. Baseado no padrão Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500), ele usa arquivos XML compactados em ZIP para armazenar dados de planilhas, fórmulas, formatação, gráficos e tabelas dinâmicas. XLSX substituiu o formato binário XLS legado por uma arquitetura mais eficiente, recuperável e interoperável.

XLSX suporta mais de um milhão de linhas e 16.000 colunas por planilha, mais de 500 funções integradas, formatação condicional, validação de dados e tipos de gráficos avançados. O formato é suportado nativamente pelo Microsoft Excel, Planilhas Google, Apple Numbers, LibreOffice Calc e pelos aplicativos de planilha mais modernos. XLSX é o padrão global para modelagem financeira, análise de dados, relatórios e fluxos de trabalho de inteligência de negócios.

Perguntas frequentes sobre XLSX para PDF

Respostas rápidas sobre compatibilidade, qualidade, manipulação de metadados e os motivos mais comuns para converter arquivos XLSX em PDF.

Como faço para converter uma planilha do Excel em PDF?

Carregue seu arquivo XLSX e clique em Converter. iFormat renderiza a planilha e exporta um PDF. Baixe seu documento instantaneamente – não é necessária assinatura do Excel ou do Microsoft 365.

O PDF preservará a formatação e a largura das colunas?

Sim. O PDF renderiza o layout da planilha, incluindo larguras de colunas, alturas de linhas, fontes, bordas de células e cores de fundo. Para obter melhores resultados, certifique-se de que sua planilha caiba na largura de página padrão antes de converter.

Por que converter Excel para PDF?

O PDF é universalmente compartilhável – qualquer pessoa pode abri-lo sem o Excel. É o padrão para relatórios financeiros, faturas e resumos de dados. O PDF também evita edições acidentais e preserva o layout exato em todas as telas e impressoras.

Posso converter um arquivo Excel com várias planilhas em PDF?

O conversor processa a primeira/ativa folha. Para pastas de trabalho com várias planilhas, converta cada planilha separadamente ou use o recurso Arquivo → Exportar → PDF do Excel, que suporta a impressão de todas as planilhas em um único PDF.

A conversão de XLSX para PDF é gratuita?

Sim - totalmente gratuito, sem marcas d'água e sem necessidade de conta.

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