PowerPoint'i PDF'ye Dönüştürme (Ve Animasyonlarınıza Ne Olur)

PDF, sabit düzene sahip bir formattır. Her slayt tam olarak bir sayfa haline gelir. Metinler, şekiller, renkler, gömülü görüntüler ve statik biçimlendirmenin tümü aslına sadık bir şekilde ortaya çıkar. PowerPoint'ten PDF'ye dönüştürme işleminin görsel doğruluğu, hareket etmeyen her şey için neredeyse mükemmeldir.

Gerçekleşmeyen şey: etkileşim, zamanlama veya hareket gerektiren herhangi bir şey. Animasyonlar, slaytlar arasındaki geçişler, gömülü videolar ve seslerin tümü başlangıçtaki durumlarına göre düzleşir.

İki temiz seçenek:

1. PowerPoint'in yerleşik dışa aktarımı: Dosya → Dışa Aktar → PDF/XPS Oluştur. Baskı kalitesinde PDF için "Standart"ı, e-postayla uyumlu PDF için "Minimum boyut"u seçin. Genellikle istediğin budur.
2. Çevrimiçi PPTX'den PDF'ye dönüştürücü: dosyayı bırakın, PDF'yi indirin. Kendi makinenizde değilseniz veya PowerPoint yüklü değilse daha hızlı.

Her slayttaki her animasyon, son hali olur. Her seferinde tek bir madde işareti halinde uçuşan metniniz varsa, PDF, slayttaki tüm madde işaretlerini baştan itibaren gösterir. Çubuk çubuk bir grafik oluşturmanız varsa, PDF tamamlanmış grafiği gösterir.

Bu soruna geçici bir çözüm bulmak için seçenekler:

• Düzleştirmeyi kabul edin. Çoğu iş içeriği için bu iyidir; alıcı aynı bilgiyi aynı anda görür.
• Animasyonlu slaytları birden çok slayta bölme. Üç animasyon adımlı tek bir slayt yerine üç slayt kullanın. Her biri ayrı bir PDF sayfası haline gelir ve "animasyon", okuyucunun tıkladığı bir gösterim modeli haline gelir.
• "Göstermek için tıklayın" notu ekleyin. Animasyon zamanlaması pedagojik açıdan önemliyse amaçlanan gösterim sırasını açıklayan statik bir not ekleyin.

PowerPoint slaydındaki gömülü video, PDF'deki ilk karenin hareketsiz görüntüsüne dönüşür. Videonun kendisi gitti; PDF onu oynatamıyor. İleriye doğru iki yol:

• Videoyu başka bir yerde barındırın ve bağlantı ekleyin. YouTube veya Vimeo'ya yükleyin, slayta bir metin bağlantısı ekleyin. PDF bağlantıyı korur ve okuyucular tıklayabilir.
• Videoyu ekran görüntüsü + açıklamayla değiştirin. Video bir şeyi gösteriyorsa, iyi seçilmiş bir sabit çerçeve ve bir başlık genellikle konuyu anlatır.

Videolar teknik olarak PDF'ye gömülebilir ancak bu, izleyiciler arasında tutarsız bir şekilde desteklenen etkileşimli bir PDF özelliğidir. Güvenmeye değmez.

PowerPoint'in PDF dışa aktarımı size iki seçenek sunar:

1. Yalnızca slaytlar. PDF sayfası başına bir slayt. Temiz ve paylaşılabilir.
2. Bildiriler / Notlar sayfaları. Aşağıda konuşmacı notlarının yer aldığı slaytlar. Çalışma materyalleri veya dokümantasyon için kullanışlıdır.

Hedef kitleye göre seçim yapın: referans veya arşiv için paylaşım → yalnızca slaytlar. Öğretme veya kendi kendine çalışma amacıyla paylaşım → notlar ekleyin.

Desteniz özel bir yazı tipi kullanıyorsa (tasarımcı yazı tipi, kurumsal yazı tipi, indirdiğiniz bir şey), PDF dışa aktarımı genellikle yazı tipini gömer ve böylece her yerde doğru şekilde görüntülenir. Ancak yazı tipinin lisansı yerleştirmeyi yasaklıyorsa (bazı ücretli yazı tipleri bunu yapar), PowerPoint dışa aktarma sırasında onu değiştirir.

Sonuç: Dikkatlice tasarlanmış desteniz PDF'de çok yanlış görünebilir; farklı harf aralıkları, farklı geri dönüş yazı tipi, ara sıra görünür ikame eserleri. Özellikle yüksek görünürlüğe sahip döşemeler için PDF'yi göndermeden önce önizleyin.

İyi haber: destedeki köprüler (web sitelerine, diğer slaytlara, e-posta adreslerine) PDF'ye canlı tıklanabilir bağlantılar olarak geliyor. Alıcılar bunlarda normal şekilde gezinebilir.

Daha az iyi haber: eylem düğmeleri, etkileşimli test öğeleri ve makro odaklı etkileşimin tümü düzleştirildi. Slaydınızda "cevabı ortaya çıkarmak için tıklayın" seçeneği varsa, cevap yalnızca PDF'de görünür.

Çok sayıda görüntü içeren PowerPoint desteleri büyük PDF'ler üretebilir. 25 MB'ın üzerindeki herhangi bir şeyi e-postayla göndermek çoğu e-posta sistemi tarafından işaretlenir. Ortaya çıkan PDF çok büyükse:

• "Standart" yerine "Minimum boyut" ile yeniden dışa aktarın.
• PDF'yi dışa aktardıktan sonra şunu kullanarak sıkıştırın: PDF sıkıştırıcı. Tipik tasarruf: Görünür kalite kaybı olmadan %40-70.
• Dışa aktarmadan önce kaynak PowerPoint'teki görüntüleri sıkıştırın (Dosya → Bilgi → Medyayı Sıkıştır / Resimleri Sıkıştır).

PowerPoint'ten PDF'ye, salt okunur dağıtım için mükemmeldir ancak etkileşimli her şeyi düzleştirir. Statik içerik mükemmel bir şekilde hayatta kalır. Animasyonlar, geçişler ve videolar gitti. Ağırlıklı olarak harekete dayalı desteler için bunun yerine videoya aktarın. Diğer her şey için PDF doğru teslimat formatıdır; herhangi bir yazı tipi değişikliği sürprizini yakalamak için göndermeden önce önizleme yapmanız yeterlidir.