كيفية تحويل PowerPoint إلى PDF (وماذا يحدث لرسومك المتحركة)

PDF هو تنسيق ذو تخطيط ثابت. تصبح كل شريحة صفحة واحدة بالضبط. يتم تقديم النص والأشكال والألوان والصور المضمنة والتنسيق الثابت بأمانة. تعد الدقة المرئية للتحويل من PowerPoint إلى PDF مثالية تقريبًا لأي شيء لا يتحرك.

ما لا يأتي: كل ما يحتاج إلى تفاعل أو توقيت أو حركة. الرسوم المتحركة، والانتقالات بين الشرائح، ومقاطع الفيديو المضمنة، والصوت كلها تتسطح إلى حالتها الأولية.

خياران نظيفان:

1. التصدير المدمج في برنامج PowerPoint: ملف → تصدير → إنشاء PDF/XPS. اختر "قياسي" لملف PDF بجودة الطباعة، و"الحد الأدنى للحجم" لملف PDF الصديق للبريد الإلكتروني. هذا هو عادة ما تريد.
2. على الانترنت محول PPTX إلى PDF: قم بإسقاط الملف، قم بتنزيل ملف PDF. أسرع إذا لم تكن تستخدم جهازك الخاص أو إذا لم يكن PowerPoint مثبتًا.

تصبح كل حركة في كل شريحة حالتها النهائية. إذا كان لديك نص متطاير في رمز نقطي واحد في كل مرة، فسيعرض ملف PDF جميع الرموز النقطية الموجودة على الشريحة من البداية. إذا كان لديك مخططًا قائمًا على شريط تلو الآخر، فإن ملف PDF يعرض المخطط المكتمل.

خيارات للتغلب على هذا:

• قبول التسطيح. بالنسبة لمعظم محتوى الأعمال، يعد هذا أمرًا جيدًا، إذ يرى المستلم نفس المعلومات، مرة واحدة فقط.
• تقسيم الشرائح المتحركة إلى شرائح متعددة. بدلاً من شريحة واحدة تحتوي على ثلاث خطوات للرسوم المتحركة، استخدم ثلاث شرائح. تصبح كل منها صفحة PDF منفصلة ويصبح "الرسوم المتحركة" نموذجًا كاشفًا ينقر عليه القارئ.
• أضف ملاحظة "انقر للكشف".. إذا كان توقيت الرسوم المتحركة مهمًا من الناحية التربوية، أضف ملاحظة ثابتة تشرح ترتيب الكشف المقصود.

يصبح الفيديو المضمن في شريحة PowerPoint صورة ثابتة للإطار الأول في ملف PDF. اختفى الفيديو نفسه، ولا يمكن لملف PDF تشغيله. طريقان للأمام:

• قم باستضافة الفيديو في مكان آخر وأضف رابطًا. قم بالتحميل على YouTube أو Vimeo، وأضف رابطًا نصيًا على الشريحة. يحتفظ ملف PDF بالرابط، ويمكن للقراء النقر عليه.
• استبدل الفيديو بلقطة شاشة + وصف. إذا كان الفيديو يوضح شيئًا ما، فإن الإطار الثابت المختار جيدًا بالإضافة إلى التسمية التوضيحية غالبًا ما ينقل هذه النقطة.

يمكن تضمين مقاطع الفيديو في ملف PDF من الناحية الفنية، ولكنها ميزة تفاعلية بتنسيق PDF يتم دعمها بشكل غير متسق عبر المشاهدين. لا يستحق الاعتماد عليه.

يمنحك تصدير PDF في PowerPoint خيارين:

1. الشرائح فقط. شريحة واحدة لكل صفحة PDF. نظيفة وقابلة للمشاركة.
2. صفحات النشرات/الملاحظات. شرائح تظهر بها ملاحظات المتحدث أدناه. مفيدة للمواد الدراسية أو الوثائق.

اختر بناءً على الجمهور: المشاركة كمرجع أو للأرشيف ← الشرائح فقط. المشاركة للتدريس أو الدراسة الذاتية ← تضمين الملاحظات.

إذا كانت مجموعتك تستخدم خطًا مخصصًا (محرف مصمم، أو خط شركة، أو شيء قمت بتنزيله)، فعادةً ما يقوم تصدير PDF بتضمين الخط بحيث يتم عرضه بشكل صحيح في كل مكان. ولكن إذا كان ترخيص الخط يحظر التضمين (بعض الخطوط المدفوعة تفعل ذلك)، فسيقوم PowerPoint باستبداله أثناء التصدير.

النتيجة: يمكن أن تبدو مجموعتك المصممة بعناية بشكل خاطئ في ملف PDF - تباعد مختلف للأحرف، وخط احتياطي مختلف، وعناصر استبدال مرئية في بعض الأحيان. قم بمعاينة ملف PDF قبل شحنه، خاصة بالنسبة للمجموعات عالية الوضوح.

أخبار سارة: تصل الارتباطات التشعبية الموجودة في المجموعة (إلى مواقع الويب، إلى الشرائح الأخرى، إلى عناوين البريد الإلكتروني) إلى ملف PDF كروابط مباشرة قابلة للنقر عليها. يمكن للمستلمين التنقل بينهم بشكل طبيعي.

أخبار أقل سارة: تم تسطيح أزرار الإجراءات وعناصر الاختبار التفاعلية والتفاعل القائم على الماكرو. إذا كانت شريحتك تحتوي على عبارة "انقر للكشف عن الإجابة"، فستظهر الإجابة في ملف PDF فقط.

يمكن لمجموعات PowerPoint التي تحتوي على الكثير من الصور إنتاج ملفات PDF كبيرة الحجم. يتم وضع علامة على إرسال أي شيء يزيد حجمه عن 25 ميغابايت عبر البريد الإلكتروني بواسطة معظم أنظمة البريد الإلكتروني. إذا كان ملف PDF الناتج كبيرًا جدًا:

• أعد التصدير باستخدام "الحجم الأدنى" بدلاً من "قياسي".
• قم بضغط ملف PDF بعد التصدير باستخدام ملف ضاغط قوات الدفاع الشعبي. التوفير النموذجي: 40-70% دون فقدان واضح للجودة.
• ضغط الصور في برنامج PowerPoint المصدر قبل التصدير (ملف → معلومات → ضغط الوسائط / ضغط الصور).

يعد PowerPoint to PDF رائعًا للتوزيع للقراءة فقط ولكنه يسطح كل شيء تفاعلي. المحتوى الثابت يبقى على قيد الحياة بشكل مثالي. اختفت الرسوم المتحركة والانتقالات ومقاطع الفيديو. بالنسبة للتشكيلات التي تعتمد بشكل كبير على الحركة، قم بالتصدير إلى الفيديو بدلاً من ذلك. بالنسبة لكل شيء آخر، يعد PDF هو تنسيق التسليم الصحيح — ما عليك سوى المعاينة قبل الشحن للتعرف على أي مفاجآت تتعلق باستبدال الخط.