Logo iformat.io iformat.io

Chuyển đổi CSV sang XLSX trực tuyến miễn phí — Nhập dữ liệu vào Excel

Chuyển đổi tệp dữ liệu CSV sang định dạng Excel XLSX với tính năng tự động phát hiện cột và bảo toàn kiểu dữ liệu. Công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí.

Thả tệp CSV vào đây
hoặc nhấp vào bất cứ nơi nào trong hộp này để chọn tập tin

Kích thước tệp tối đa 10 MB. Đăng ký để biết thêm.

Trường hợp sử dụng thực tế

CSV sang XLSX - Nhập bản xuất CSV vào quy trình làm việc gốc Excel

CSV → XLSX là những gì bạn làm khi xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, công cụ phân tích hoặc báo cáo SaaS dưới dạng CSV nhưng cần có công thức Excel, bảng tổng hợp hoặc biểu đồ ở trên cùng. Bảo toàn dữ liệu thô, thêm cấu trúc gốc Excel. Đối với các tệp CSV rất lớn (>1 M hàng), Excel không phải là công cụ phù hợp — Google Trang tính giới hạn ở 10 M ô; tốt hơn nên truy vấn trực tiếp qua BigQuery/Postgres.

Về định dạng đầu ra

Khi XLSX là đầu ra phù hợp

XLSX là định dạng hiện đại của Excel — giữ nguyên công thức, định dạng, nhiều trang tính, biểu đồ. Chuyển đổi sang XLSX khi người nhận sẽ tương tác với dữ liệu trong Excel hoặc Google Sheets (bảng tổng hợp, mô hình tài chính, sổ làm việc dự báo). Quá mức cần thiết cho dữ liệu dạng bảng một lần - CSV nhẹ hơn và dễ mang theo hơn.

Chuyển đổi CSV sang XLSX mà không làm mất dữ liệu của bạn

Chuyển đổi bảng tính sẽ di chuyển các ô, trang tính và giá trị từ vùng chứa này sang vùng chứa khác. Biết mỗi định dạng giữ lại những gì — và những gì nó bỏ đi — giúp tiết kiệm rất nhiều điều ngạc nhiên về việc "công thức của tôi đã đi đâu".

  1. 1

    Tải lên bảng tính CSV của bạn

    Thả tệp CSV ở trên hoặc nhấp để duyệt. Dung lượng tải lên ở bậc miễn phí được giới hạn ở mức 10 MB — đủ thoải mái cho hàng chục nghìn hàng; Pro xử lý các tập tin lên tới 1 GB. Tên tệp được giữ nguyên và phần mở rộng mới được tự động thêm vào.

  2. 2

    Bộ chuyển đổi viết lại nó thành XLSX

    Các giá trị ô, cột và hàng được đọc từ CSV và ghi vào cấu trúc XLSX. Khi cả hai định dạng đều là bảng tính gốc (XLSX, XLS, ODS), định dạng, nhiều trang tính và công thức sẽ được giữ nguyên. Khi mục tiêu là CSV — lưới văn bản thuần túy — trình chuyển đổi sẽ xuất các giá trị dưới dạng các hàng rõ ràng, được phân tách bằng dấu phẩy mà bất kỳ công cụ nào cũng có thể nhập.

  3. 3

    Tải xuống và mở XLSX

    Tệp XLSX của bạn sẽ sẵn sàng sau vài giây. Mở nó ra và xác nhận các cột được xếp thẳng hàng và các số vẫn giữ nguyên kiểu của chúng. Cả CSV bạn đã tải lên và đầu ra XLSX đều bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ của chúng tôi trong vòng 30 phút.

XLSX giữ những gì - và những gì nó không thể

Các định dạng bảng tính gốc (XLSX, XLS, ODS) lưu trữ sổ làm việc: nhiều trang tính, định dạng ô, công thức, biểu đồ và loại dữ liệu đều nằm trong một tệp. CSV lưu trữ chính xác một thứ - một lưới các giá trị thô dưới dạng văn bản thuần túy. Sự khác biệt đó quyết định điều gì còn sót lại trong chuyến đi.

Chuyển đổi giữa hai định dạng gốc sẽ bảo tồn gần như mọi thứ. Việc chuyển đổi sang CSV cố tình làm phẳng sổ làm việc thành dữ liệu của nó: một trang tính, không có công thức (kết quả của chúng được giữ lại chứ không phải bản thân công thức), không có màu sắc hoặc ô được hợp nhất. Đó không phải là lỗi — đó chính xác là lý do tại sao CSV là định dạng phổ biến để di chuyển dữ liệu giữa các hệ thống.

Những điều mọi người ước họ biết trước khi chuyển đổi

  • CSV chứa một trang tính chứ không phải sổ làm việc. Nếu CSV của bạn có nhiều tab thì việc chuyển đổi sang CSV sẽ ghi lại trang tính đang hoạt động. Chuyển đổi từng tab riêng biệt nếu bạn cần tất cả.
  • Công thức trở thành giá trị trong CSV. Một tế bào với =SUM(A1:A9) xuất dưới dạng số được tính, không phải công thức. Giữ CSV gốc làm bản sao làm việc nếu bạn vẫn cần tính toán lại.
  • Các số 0 đứng đầu và các số dài có thể dịch chuyển. Mã zip, số điện thoại và ID có thể mất các số 0 đứng đầu hoặc chuyển sang ký hiệu khoa học khi nhập lại lưới đơn giản. Định dạng cột đó dưới dạng văn bản ở đích sau khi mở.
  • Xem dấu phân cách và mã hóa. Dữ liệu có dấu phẩy bên trong các ô dựa trên trích dẫn thích hợp — điều mà quá trình xuất xử lý — nhưng một số công cụ khu vực yêu cầu dấu phân cách bằng dấu chấm phẩy. Nếu các cột thu gọn thành một, hãy đặt dấu phân cách khi nhập.

Khi CSV sang XLSX là bước đi đúng đắn

Lý do thực sự khiến mọi người thực hiện chuyển đổi này - dựa trên các vấn đề cụ thể chứ không phải lợi ích mơ hồ.

Nhập vào cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng

Hầu hết các cơ sở dữ liệu, CRM và ứng dụng web đều chấp nhận XLSX làm định dạng nhập nhưng từ chối sổ làm việc gốc. Việc chuyển đổi CSV sang XLSX sẽ biến bảng tính thành thứ mà công cụ nhập hàng loạt thực sự có thể đọc được, từng hàng.

Mở nó bằng phần mềm khác

XLS kế thừa, xuất Apple Numbers hoặc ODS từ LibreOffice không phải lúc nào cũng mở rõ ràng ở mọi nơi. Việc chuyển đổi sang XLSX sẽ đưa dữ liệu sang định dạng mà công cụ của người nhận xử lý mà không gặp lỗi định dạng hoặc cảnh báo "tệp bị hỏng".

Cung cấp tập lệnh hoặc đường dẫn dữ liệu

Các công cụ Python, R và dòng lệnh yêu thích đầu vào đơn giản, có thể dự đoán được. Việc chuyển đổi CSV sang XLSX mang lại cho tập lệnh một lưới rõ ràng để phân tích cú pháp — không có vùng chứa độc quyền để giải mã, không có trang tính bất ngờ, chỉ có các giá trị.

Thu nhỏ một tập tin cồng kềnh

Sổ làm việc gốc có định dạng, biểu đồ và siêu dữ liệu làm tăng kích thước. Nếu tất cả những gì bạn cần là dữ liệu, việc chuyển đổi CSV sang XLSX có thể giảm đáng kể lượng tệp — tiện dụng cho việc giới hạn email, tải lên hoặc kiểm soát phiên bản.

Đáp ứng thông số xuất hoặc mẫu

Nền tảng kế toán, hệ thống tính lương và công cụ phân tích thường xuất bản định dạng mẫu chính xác để tải lên. Nếu họ yêu cầu XLSX và bản xuất của bạn là CSV thì chuyển đổi này là bước giữa "sẵn sàng" và "bị từ chối".

Chuẩn hóa một tập hợp các tập tin lộn xộn

Khi dữ liệu đến dưới dạng kết hợp XLS, XLSX và ODS từ các nguồn khác nhau, việc phân tích sẽ trở thành vấn đề đau đầu. Việc chuyển đổi mọi thứ sang một định dạng XLSX duy nhất trước tiên có nghĩa là một đầu vào nhất quán — và bạn có thể gộp toàn bộ thư mục trong một lần chuyển.

Mọi chuyển đổi đều diễn ra trên các video tải lên được mã hóa TLS, trên các nhân viên riêng biệt theo yêu cầu, với cả nguồn và kết quả đều được tự động xóa trong vòng 30 phút. Không có quảng cáo, không có hình mờ trên các cấp độ trả phí, không có dữ liệu được khai thác để đào tạo.

CSV và XLSX: Cạnh nhau

So sánh kỹ thuật của hai định dạng — hữu ích cho việc quyết định nên sử dụng định dạng nào hoặc để xác nhận những thay đổi nào trong quá trình chuyển đổi.

Tài sản CSV XLSX
Tên đầy đủ Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy Microsoft Excel (XML mở)
Năm giới thiệu 1972 2007
Nhà phát triển/cơ quan tiêu chuẩn IBM (không chính thức) Microsoft
loại MIME văn bản/csv application/vnd.openxmlformats-officedocument.s Spreadsheetml.sheet
Phần mở rộng tập tin .csv .xlsx
nén không có XML nén ZIP
Độ sâu màu sắc/dữ liệu không áp dụng không áp dụng
Kích thước/kích thước tối đa Không giới hạn 1.048.576 hàng × 16.384 cột
Minh bạch Không Không
Hoạt hình Không Không
Tiêu chuẩn/đặc điểm kỹ thuật IETF RFC 4180 ECMA-376 / ISO/IEC 29500
Tốt nhất cho Trao đổi dữ liệu, nhập cơ sở dữ liệu, đường ống ETL Bảng tính Excel hiện đại, phân tích dữ liệu

Giới thiệu về định dạng CSV

CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) là định dạng văn bản thuần túy lưu trữ dữ liệu dạng bảng với mỗi hàng trên một dòng mới và các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Tuy nhiên, CSV không có nội dung tiêu chuẩn chính thức RFC 4180 xác định các quy ước chung. Tính đơn giản của nó làm cho CSV trở thành định dạng trao đổi dữ liệu được hỗ trợ phổ biến nhất — mọi bảng tính, cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình và công cụ phân tích đều có thể đọc và ghi tệp CSV.

Tệp CSV chỉ chứa các giá trị dữ liệu thô không có định dạng, công thức, biểu đồ hoặc siêu dữ liệu. Sự đơn giản này vừa là điểm mạnh vừa là hạn chế của nó: tệp CSV nhỏ gọn, con người có thể đọc được trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào và được nhập liền mạch vào cơ sở dữ liệu cũng như quy trình xử lý dữ liệu. CSV là định dạng chuẩn để xuất dữ liệu, quy trình làm việc ETL, bộ dữ liệu máy học, nhập CRM và di chuyển dữ liệu giữa các hệ thống không tương thích.

Câu hỏi thường gặp về CSV sang XLSX

Câu trả lời nhanh về khả năng tương thích, chất lượng, xử lý siêu dữ liệu và các lý do phổ biến nhất để chuyển đổi tệp CSV sang XLSX.

Làm cách nào để chuyển đổi tệp CSV sang Excel XLSX?

Tải tệp CSV của bạn lên và nhấp vào Chuyển đổi. iFormat chuyển đổi dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy thành bảng tính Excel XLSX với các ô, hàng và cột thích hợp. Tải xuống ngay lập tức — không cần Excel hoặc Google Trang tính.

Tại sao chuyển đổi CSV sang XLSX?

CSV là văn bản thuần túy với định dạng hạn chế. Chuyển đổi sang XLSX cho phép bạn mở dữ liệu trong Excel hoặc Google Trang tính với định dạng cột thích hợp, áp dụng công thức, tạo biểu đồ, sắp xếp và lọc dữ liệu cũng như sử dụng tất cả các tính năng của bảng tính.

Tất cả các cột dữ liệu của tôi có được giữ nguyên không?

Đúng. Tất cả các cột và hàng từ CSV được ánh xạ tới các ô tương ứng trong XLSX. Tiêu đề cột (nếu có ở hàng đầu tiên) được giữ nguyên. Các loại dữ liệu như số, ngày tháng và văn bản được tự động phát hiện.

Tệp CSV là gì?

CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) là định dạng văn bản thuần túy đơn giản trong đó mỗi hàng là một dòng và các cột được phân tách bằng dấu phẩy. Đó là định dạng trao đổi dữ liệu phổ biến cho bảng tính, cơ sở dữ liệu và công cụ phân tích dữ liệu.

Chuyển đổi CSV sang XLSX có miễn phí không?

Có - hoàn toàn miễn phí không có hình mờ. Các tệp CSV thường có dung lượng nhỏ, nằm trong giới hạn 50 MB của gói miễn phí.