PDF sang TXT — Định dạng dải — đưa văn bản thô vào quy trình làm việc
PDF → TXT trích xuất nội dung văn bản thô, loại bỏ định dạng, hình ảnh và bố cục. Lựa chọn đúng đắn khi bạn cần chuyển nội dung PDF thành tập lệnh (lời nhắc LLM, trình lập chỉ mục tìm kiếm, phân tích kho văn bản) hoặc khi hệ thống nhận rõ ràng muốn văn bản thuần túy. Đối với các tệp PDF được quét, trước tiên hãy chạy OCR — các tệp PDF chỉ có hình ảnh sẽ tạo ra đầu ra TXT trống.
Về định dạng đầu ra
Khi văn bản thuần túy là đầu ra phù hợp
Văn bản thuần túy loại bỏ hoàn toàn định dạng - không có phông chữ, không có bố cục, không có hình ảnh. Chuyển đổi sang TXT khi bạn cần chuyển nội dung thành tập lệnh hoặc nhập CSV hoặc khi yêu cầu pháp lý/lưu trữ chỉ định "không định dạng". Đây cũng là lựa chọn phù hợp để trích xuất nội dung quan trọng từ PDF cho quy trình xử lý hậu kỳ hoặc phân tích văn bản OCR.
Biến PDF trở lại thành TXT có thể chỉnh sửa
Bố cục đóng băng PDF. Đôi khi bạn cần giải phóng nó — chỉnh sửa điều khoản hợp đồng, cập nhật báo cáo hoặc sửa lỗi đánh máy trong tài liệu của người khác.
1
Tải lên bản PDF
Công cụ này chấp nhận các tệp PDF có dung lượng lên tới 10 MB ở gói miễn phí, tối đa 1 GB ở gói Pro. Các tệp PDF dựa trên văn bản — loại được xuất từ Word, LaTeX hoặc trình duyệt — chuyển đổi dễ dàng. Trước tiên, các tệp PDF được quét hoặc chỉ có hình ảnh cần có OCR; công cụ này sẽ phát hiện điều này và tự động chạy thẻ OCR ở nơi có thể.
2
Hãy để công cụ suy ra cấu trúc
PDF không có sẵn khái niệm về đoạn văn, tiêu đề hoặc bảng — quá trình chuyển đổi sẽ tái tạo lại chúng bằng cách phân tích bố cục trực quan. Nguồn được định dạng tốt sẽ tạo ra đầu ra rõ ràng; một nguồn có các cột, thanh bên hoặc chú thích cuối trang bất thường có thể cần được làm sạch nhẹ trong Word sau đó.
3
Chuyển đổi và tải xuống
TXT đầu ra sẽ sẵn sàng sau vài giây. Mở nó trong Word, Google Docs hoặc LibreOffice — mọi thứ bạn cần chỉnh sửa đều ở đó. Cả tệp PDF bạn đã tải lên và tài liệu đã chuyển đổi đều bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ của chúng tôi trong vòng 30 phút.
Điều gì còn sót lại sau chuyến trở về TXT
Nội dung văn bản, ngắt đoạn, hầu hết các kiểu tiêu đề, bảng trong hầu hết các trường hợp, hình ảnh nội tuyến, siêu liên kết và định dạng cơ bản (in đậm, in nghiêng, gạch chân) đều được thực hiện. Bố cục nhiều cột sẽ được chuyển lại thành các cột đơn trừ khi được bảo tồn rõ ràng. Phông chữ tùy chỉnh thay thế bằng phông chữ tương đương phổ biến gần nhất. Các sơ đồ phức tạp và tác phẩm nghệ thuật vector thường được nhúng dưới dạng hình ảnh.
Những điều khiến mọi người vấp ngã
Các tệp PDF được quét cần OCR. Nếu nguồn của bạn là bản quét hoặc ảnh chụp các trang thì "văn bản" hiển thị thực sự là nội dung hình ảnh. OCR biến văn bản đó thành văn bản thực — công cụ này tự động chạy văn bản đó nhưng chất lượng phụ thuộc vào mức độ quét nguồn rõ ràng như thế nào.
Mất mát khứ hồi là có thật. Chuyển đổi PDF → Word → PDF sẽ mất định dạng tinh tế trên mỗi lần chuyển đổi. Nếu bạn có tùy chọn, hãy chỉnh sửa tại nguồn ban đầu thay vì cắt vòng.
Bàn không phải lúc nào cũng là bàn. "Bảng" PDF có thể là một lưới các hộp văn bản không có cấu trúc cơ bản. Quá trình chuyển đổi hoạt động tốt nhất, nhưng các trường hợp cứng đầu đôi khi xuất hiện dưới dạng văn bản lỏng lẻo — việc dọn dẹp thủ công nhanh chóng sẽ khắc phục được vấn đề đó.
Các tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu cần có mật khẩu. Tệp PDF bị khóa trong Adobe Reader vẫn bị khóa đối với công cụ này cho đến khi bạn cung cấp cùng một mật khẩu.
Khi bạn thực sự cần chỉnh sửa PDF
Sáu lý do thực sự để giải phóng tệp PDF trở lại TXT.
Chỉnh sửa điều khoản hợp đồng được ai đó gửi dưới dạng PDF
Bạn đã nhận được một hợp đồng dạng PDF và cần thương lượng một điều khoản cụ thể. Việc chuyển đổi sang TXT cung cấp cho bạn một tài liệu có thể chỉnh sửa phù hợp — thực hiện các thay đổi của bạn, chuyển đổi lại thành PDF, gửi lại. Sạch hơn các trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng cho mọi thứ hơn là chỉ chỉnh sửa một từ.
Sử dụng lại nội dung từ báo cáo cũ hơn
Nguồn TXT ban đầu đã không còn nữa nhưng bạn vẫn có bản PDF lưu trữ. Việc chuyển đổi sẽ khôi phục văn bản cơ bản để bạn có thể kéo các đoạn văn, bảng hoặc tài liệu tham khảo vào tài liệu mới mà không cần gõ lại.
Kéo dữ liệu từ PDF vào bảng tính
Báo cáo ngân hàng, hóa đơn và báo cáo thường xuất hiện dưới dạng PDF chứa đầy dữ liệu dạng bảng mà bạn cần phân tích. Việc chuyển đổi sang định dạng có thể chỉnh sửa (đặc biệt là Excel) cho phép bạn sắp xếp, lọc và xoay vòng mà không cần nhập lại các hàng theo cách thủ công.
Dịch một tài liệu
Các công cụ bộ nhớ dịch, DeepL và Google Translate hoạt động tốt hơn nhiều với các tài liệu TXT có thể chỉnh sửa so với các tệp PDF. Việc chuyển đổi trước tiên cho phép bản dịch thực hiện cấu trúc đoạn văn và định dạng nội tuyến một cách rõ ràng, thay vì nổi lên như một bức tường văn bản.
Làm cho một tệp PDF có thể truy cập được
Bản PDF được quét hoặc chỉ có hình ảnh sẽ không hiển thị với trình đọc màn hình. Chuyển đổi sang TXT — bằng OCR khi cần — trích xuất văn bản thực để công nghệ hỗ trợ có thể đọc to và nhờ đó tìm kiếm có thể tìm thấy văn bản đó sau này.
Tách một tệp PDF dài thành các phần hoạt động
Một bản PDF 200 trang là một khối đông lạnh lớn. Việc chuyển đổi sang TXT cho phép bạn dán các đoạn vào tài liệu mới, phân phối các phần cho các chủ sở hữu khác nhau và nói chung là làm việc với nội dung thay vì chỉ đọc nó.
PDF và TXT: Cạnh nhau
So sánh kỹ thuật của hai định dạng — hữu ích cho việc quyết định nên sử dụng định dạng nào hoặc để xác nhận những thay đổi nào trong quá trình chuyển đổi.
Tài sản
PDF
TXT
Tên đầy đủ
Định dạng tài liệu di động
Văn bản thuần túy
Năm giới thiệu
1993
1963
Nhà phát triển/cơ quan tiêu chuẩn
Adobe
ANSI / IBM
loại MIME
ứng dụng/pdf
văn bản/đồng bằng
Phần mở rộng tập tin
.pdf
.txt
nén
Tích hợp (FlateDecode, DCTDecode)
không có
Độ sâu màu sắc/dữ liệu
Vectơ + raster
không áp dụng
Kích thước/kích thước tối đa
381 km × 381 km (15.000 × 15.000 inch)
Không giới hạn
Minh bạch
Có
Không
Hoạt hình
Không
Không
Tiêu chuẩn/đặc điểm kỹ thuật
ISO 32000
ASCII / Unicode
Tốt nhất cho
Tài liệu, hợp đồng, tài liệu lưu trữ ở dạng cuối cùng - trông giống hệt nhau ở mọi nơi
Mã, dữ liệu thô, khả năng tương thích phổ quát
Giới thiệu về định dạng PDF
PDF (Định dạng tài liệu di động) được Adobe tạo ra vào năm 1993 và từ đó trở thành tiêu chuẩn ISO (ISO 32000). Nó giữ nguyên bố cục, phông chữ, hình ảnh và định dạng chính xác của tài liệu bất kể thiết bị, hệ điều hành hoặc phần mềm nào được sử dụng để mở nó. PDF là tiêu chuẩn chung để chia sẻ các tài liệu phải giống nhau ở mọi nơi, từ hợp đồng pháp lý đến tài liệu học thuật.
Ngoài việc xem tài liệu đơn giản, PDF còn hỗ trợ các biểu mẫu tương tác, chữ ký số, mã hóa AES-256, tính năng trợ năng và đa phương tiện nhúng. Biến thể PDF/A được thiết kế đặc biệt để lưu trữ lâu dài các tài liệu điện tử. Mặc dù các tệp PDF chủ yếu ở chế độ chỉ xem theo mặc định nhưng chúng có thể được chỉnh sửa bằng các công cụ phù hợp. PDF vẫn là định dạng phổ biến cho các tài liệu chính thức, tài liệu có thể in được và bất kỳ nội dung nào yêu cầu trình bày nhất quán trên các nền tảng.
Câu hỏi thường gặp về PDF sang TXT
Câu trả lời nhanh về khả năng tương thích, chất lượng, xử lý siêu dữ liệu và các lý do phổ biến nhất để chuyển đổi tệp PDF sang TXT.
Làm cách nào để trích xuất văn bản từ PDF?
Tải lên bản PDF của bạn và nhấp vào Chuyển đổi. iFormat trích xuất tất cả nội dung văn bản và lưu nó dưới dạng tệp TXT đơn giản. Tải xuống ngay lập tức - miễn phí, không cần tài khoản.
Tại sao chuyển đổi PDF sang TXT?
Văn bản thuần túy có thể chỉnh sửa và nhập được trên toàn cầu. Chuyển đổi PDF sang TXT để xử lý nội dung bằng tập lệnh, nhập vào cơ sở dữ liệu, cung cấp dữ liệu vào các công cụ AI hoặc sử dụng trong các ứng dụng không chấp nhận đầu vào PDF.
Bố cục văn bản có được giữ nguyên không?
Cấu trúc đoạn văn cơ bản và ngắt dòng được giữ nguyên. Bố cục PDF phức tạp (cột, đầu trang, chân trang) có thể dẫn đến thứ tự văn bản lộn xộn. Để trích xuất văn bản chính xác từ các tệp PDF phức tạp, hãy sử dụng công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng.
Tôi có thể trích xuất văn bản từ bản PDF được quét không?
Các tệp PDF được quét dựa trên hình ảnh — không có văn bản nào để trích xuất nếu không có OCR. Sử dụng công cụ Image to Text (OCR) của iFormat để trích xuất văn bản từ tài liệu được quét trước khi chuyển đổi.
Chuyển đổi PDF sang TXT có miễn phí không?
Có - miễn phí, không có hình mờ và không cần đăng ký.
Hướng dẫn chuyển đổi tài liệu để chuyển đổi PDF sang TXT trực tuyến miễn phí - Trích xuất văn bản thuần túy
Đọc hướng dẫn về quy trình làm việc của tài liệu PDF, Word và có thể chỉnh sửa được kết nối với Chuyển đổi PDF sang TXT trực tuyến miễn phí - Trích xuất văn bản thuần túy.