Khi PDF là đầu ra phù hợp
PDF là định dạng tài liệu có bố cục cố định phổ biến — nó hiển thị giống hệt nhau giữa những người xem, giữ nguyên phông chữ và định dạng, đồng thời là định dạng được chấp nhận theo mặc định cho hóa đơn, hợp đồng, nội dung tải lên của chính phủ, bài nộp học thuật và danh mục đầu tư. Chuyển đổi sang PDF khi hệ thống nhận rõ ràng muốn PDF hoặc khi bố cục không được thay đổi.