Logo iformat.io iformat.io

Chuyển đổi XLSX sang CSV trực tuyến miễn phí — Trích xuất dữ liệu bảng tính

Chuyển đổi bảng tính Excel XLSX sang định dạng CSV để xử lý và phân tích dữ liệu. Đầu ra rõ ràng, được phân tách bằng dấu phẩy sẵn sàng để nhập. Miễn phí trực tuyến.

Thả tập tin XLSX vào đây
hoặc nhấp vào bất kỳ đâu trong hộp này để chọn tập tin

Kích thước tệp tối đa 10 MB. Đăng ký để biết thêm.

Trường hợp sử dụng thực tế

XLSX sang CSV - Trích xuất dữ liệu từ Excel để nhập vào hệ thống khác

XLSX → CSV là chuyển đổi "lấy dữ liệu này ra khỏi Excel thành một thứ khác" — nhập vào cơ sở dữ liệu, sổ ghi chép Python pandas, công cụ tiếp thị hoặc SaaS khác. Chỉ xuất một tờ mỗi lần; Sổ làm việc XLSX nhiều trang cần một chuyển đổi trên mỗi trang. Mất công thức (chỉ giá trị), định dạng và màu ô.

Về định dạng đầu ra

Khi CSV là đầu ra phù hợp

CSV là định dạng trao đổi dữ liệu có mẫu số chung thấp nhất — mọi ứng dụng bảng tính, cơ sở dữ liệu và công cụ phân tích đều chấp nhận nó. Chuyển đổi sang CSV khi bạn cần di chuyển dữ liệu dạng bảng giữa các hệ thống (nhập vào Google Trang tính, tải lên cơ sở dữ liệu, nạp vào pandas/R). Mất công thức, định dạng và cấu trúc nhiều trang mà XLSX bảo tồn.

Chuyển đổi XLSX sang CSV mà không làm mất dữ liệu của bạn

Chuyển đổi bảng tính sẽ di chuyển các ô, trang tính và giá trị từ vùng chứa này sang vùng chứa khác. Biết mỗi định dạng giữ lại những gì — và những gì nó bỏ đi — giúp tiết kiệm rất nhiều điều ngạc nhiên về việc "công thức của tôi đã đi đâu".

  1. 1

    Tải lên bảng tính XLSX của bạn

    Thả file XLSX ở trên hoặc nhấp để duyệt. Dung lượng tải lên ở bậc miễn phí được giới hạn ở mức 10 MB — đủ thoải mái cho hàng chục nghìn hàng; Pro xử lý các tập tin lên tới 1 GB. Tên tệp được giữ nguyên và phần mở rộng mới được tự động thêm vào.

  2. 2

    Trình chuyển đổi ghi lại dưới dạng CSV

    Các giá trị ô, cột và hàng được đọc từ XLSX và được ghi vào cấu trúc CSV. Khi cả hai định dạng đều là bảng tính gốc (XLSX, XLS, ODS), định dạng, nhiều trang tính và công thức sẽ được giữ nguyên. Khi mục tiêu là CSV — lưới văn bản thuần túy — trình chuyển đổi sẽ xuất các giá trị dưới dạng các hàng rõ ràng, được phân tách bằng dấu phẩy mà bất kỳ công cụ nào cũng có thể nhập.

  3. 3

    Tải xuống và mở CSV

    Tệp CSV của bạn sẽ sẵn sàng sau vài giây. Mở nó ra và xác nhận các cột được xếp thẳng hàng và các số vẫn giữ nguyên kiểu của chúng. Cả XLSX bạn đã tải lên và đầu ra CSV đều bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ của chúng tôi trong vòng 30 phút.

CSV lưu giữ những gì — và những gì không thể lưu giữ

Các định dạng bảng tính gốc (XLSX, XLS, ODS) lưu trữ sổ làm việc: nhiều trang tính, định dạng ô, công thức, biểu đồ và loại dữ liệu đều nằm trong một tệp. CSV lưu trữ chính xác một thứ - một lưới các giá trị thô dưới dạng văn bản thuần túy. Sự khác biệt đó quyết định điều gì còn sót lại trong chuyến đi.

Chuyển đổi giữa hai định dạng gốc sẽ bảo tồn gần như mọi thứ. Việc chuyển đổi sang CSV cố tình làm phẳng sổ làm việc thành dữ liệu của nó: một trang tính, không có công thức (kết quả của chúng được giữ lại chứ không phải bản thân công thức), không có màu sắc hoặc ô được hợp nhất. Đó không phải là lỗi — đó chính xác là lý do tại sao CSV là định dạng phổ biến để di chuyển dữ liệu giữa các hệ thống.

Những điều mọi người ước họ biết trước khi chuyển đổi

  • CSV chứa một trang tính chứ không phải sổ làm việc. Nếu XLSX của bạn có nhiều tab, việc chuyển đổi sang CSV sẽ ghi lại trang tính đang hoạt động. Chuyển đổi từng tab riêng biệt nếu bạn cần tất cả.
  • Công thức trở thành giá trị trong CSV. Một tế bào với =SUM(A1:A9) xuất dưới dạng số được tính, không phải công thức. Giữ XLSX gốc làm bản sao làm việc của bạn nếu bạn vẫn cần tính toán lại.
  • Các số 0 đứng đầu và các số dài có thể dịch chuyển. Mã zip, số điện thoại và ID có thể mất các số 0 đứng đầu hoặc chuyển sang ký hiệu khoa học khi nhập lại lưới đơn giản. Định dạng cột đó dưới dạng văn bản ở đích sau khi mở.
  • Xem dấu phân cách và mã hóa. Dữ liệu có dấu phẩy bên trong các ô dựa trên trích dẫn thích hợp — điều mà quá trình xuất xử lý — nhưng một số công cụ khu vực yêu cầu dấu phân cách bằng dấu chấm phẩy. Nếu các cột thu gọn thành một, hãy đặt dấu phân cách khi nhập.

Khi XLSX sang CSV là bước đi đúng đắn

Lý do thực sự khiến mọi người thực hiện chuyển đổi này - dựa trên các vấn đề cụ thể chứ không phải lợi ích mơ hồ.

Nhập vào cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng

Hầu hết các cơ sở dữ liệu, CRM và ứng dụng web đều chấp nhận CSV làm định dạng nhập nhưng từ chối sổ làm việc gốc. Việc chuyển đổi XLSX sang CSV sẽ biến bảng tính thành thứ mà công cụ nhập hàng loạt thực sự có thể đọc được, từng hàng.

Mở nó bằng phần mềm khác

XLS kế thừa, xuất Apple Numbers hoặc ODS từ LibreOffice không phải lúc nào cũng mở rõ ràng ở mọi nơi. Việc chuyển đổi sang CSV sẽ đưa dữ liệu sang định dạng mà công cụ của người nhận xử lý mà không gặp lỗi định dạng hoặc cảnh báo "tệp bị hỏng".

Cung cấp tập lệnh hoặc đường dẫn dữ liệu

Các công cụ Python, R và dòng lệnh yêu thích đầu vào đơn giản, có thể dự đoán được. Việc chuyển đổi XLSX sang CSV mang lại cho tập lệnh một lưới rõ ràng để phân tích cú pháp — không có vùng chứa độc quyền để giải mã, không có trang tính bất ngờ, chỉ có các giá trị.

Thu nhỏ một tập tin cồng kềnh

Sổ làm việc gốc có định dạng, biểu đồ và siêu dữ liệu làm tăng kích thước. Nếu tất cả những gì bạn cần là dữ liệu, việc chuyển đổi XLSX sang CSV có thể giảm đáng kể lượng tệp — tiện dụng cho việc giới hạn email, tải lên hoặc kiểm soát phiên bản.

Đáp ứng thông số xuất hoặc mẫu

Nền tảng kế toán, hệ thống tính lương và công cụ phân tích thường xuất bản định dạng mẫu chính xác để tải lên. Nếu họ yêu cầu CSV và bản xuất của bạn là XLSX thì chuyển đổi này là bước giữa "sẵn sàng" và "bị từ chối".

Chuẩn hóa một tập hợp các tập tin lộn xộn

Khi dữ liệu đến dưới dạng kết hợp XLS, XLSX và ODS từ các nguồn khác nhau, việc phân tích sẽ trở thành vấn đề đau đầu. Việc chuyển đổi mọi thứ sang một định dạng CSV duy nhất trước tiên có nghĩa là một đầu vào nhất quán — và bạn có thể gộp toàn bộ thư mục trong một lần chuyển.

Mọi chuyển đổi đều diễn ra trên các video tải lên được mã hóa TLS, trên các nhân viên riêng biệt theo yêu cầu, với cả nguồn và kết quả đều được tự động xóa trong vòng 30 phút. Không có quảng cáo, không có hình mờ trên các cấp độ trả phí, không có dữ liệu được khai thác để đào tạo.

XLSX và CSV: Cạnh nhau

So sánh kỹ thuật của hai định dạng — hữu ích cho việc quyết định nên sử dụng định dạng nào hoặc để xác nhận những thay đổi nào trong quá trình chuyển đổi.

Tài sản XLSX CSV
Tên đầy đủ Microsoft Excel (XML mở) Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy
Năm giới thiệu 2007 1972
Nhà phát triển/cơ quan tiêu chuẩn Microsoft IBM (không chính thức)
loại MIME application/vnd.openxmlformats-officedocument.s Spreadsheetml.sheet văn bản/csv
Phần mở rộng tập tin .xlsx .csv
nén XML nén ZIP không có
Độ sâu màu sắc/dữ liệu không áp dụng không áp dụng
Kích thước/kích thước tối đa 1.048.576 hàng × 16.384 cột Không giới hạn
Minh bạch Không Không
Hoạt hình Không Không
Tiêu chuẩn/đặc điểm kỹ thuật ECMA-376 / ISO/IEC 29500 IETF RFC 4180
Tốt nhất cho Bảng tính Excel hiện đại, phân tích dữ liệu Trao đổi dữ liệu, nhập cơ sở dữ liệu, đường ống ETL

Giới thiệu về định dạng XLSX

XLSX (Bảng tính XML mở Excel) là định dạng tệp mặc định cho Microsoft Excel 2007 trở lên. Được xây dựng trên tiêu chuẩn Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500), nó sử dụng các tệp XML được nén ZIP để lưu trữ dữ liệu bảng tính, công thức, định dạng, biểu đồ và bảng tổng hợp. XLSX đã thay thế định dạng nhị phân XLS cũ bằng kiến ​​trúc hiệu quả hơn, có thể phục hồi và tương tác được.

XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng và 16.000 cột trên mỗi trang tính, hơn 500 hàm tích hợp, định dạng có điều kiện, xác thực dữ liệu và các loại biểu đồ nâng cao. Định dạng này được hỗ trợ nguyên bản bởi Microsoft Excel, Google Trang tính, Apple Numbers, LibreOffice Calc và hầu hết các ứng dụng bảng tính hiện đại. XLSX là tiêu chuẩn toàn cầu về lập mô hình tài chính, phân tích dữ liệu, báo cáo và quy trình nghiệp vụ thông minh.

Câu hỏi thường gặp về XLSX sang CSV

Câu trả lời nhanh về khả năng tương thích, chất lượng, xử lý siêu dữ liệu và các lý do phổ biến nhất để chuyển đổi tệp XLSX sang CSV.

Làm cách nào để chuyển đổi bảng tính Excel sang CSV?

Tải lên tệp XLSX của bạn và nhấp vào Chuyển đổi. iFormat trích xuất dữ liệu từ trang đầu tiên và lưu dưới dạng tệp CSV. Tải xuống tệp dữ liệu văn bản thuần túy của bạn ngay lập tức.

Tại sao chuyển đổi XLSX sang CSV?

CSV tương thích toàn cầu — nó có thể được nhập vào bất kỳ cơ sở dữ liệu, CRM, công cụ phân tích hoặc ngôn ngữ lập trình nào. Nhiều hệ thống không thể đọc XLSX nhưng có thể đọc CSV. Việc chuyển đổi loại bỏ sự phụ thuộc vào Excel.

Liệu tất cả các trang tính có được chuyển đổi không?

Bộ chuyển đổi xử lý trang tính đầu tiên (hoạt động). Đối với tệp XLSX nhiều trang, chỉ trang đầu tiên được xuất sang CSV. Để chuyển đổi các trang tính khác, hãy mở XLSX trong Excel hoặc Google Trang tính, điều hướng đến trang tính mong muốn và lưu dưới dạng CSV từ đó.

Công thức Excel có được giữ nguyên không?

Không. CSV là định dạng văn bản thuần túy không có công thức, định dạng hoặc macro. Kết quả công thức (giá trị được tính toán) được bao gồm trong đầu ra CSV, nhưng bản thân công thức thì không.

Chuyển đổi XLSX sang CSV có miễn phí không?

Có - miễn phí, không có hình mờ và không cần tài khoản.