How do I convert a PDF to Excel?

Upload your PDF, and the tool automatically detects tables on each page and extracts them into an Excel (XLSX) workbook. Each table becomes its own sheet, so you can open, edit, and analyze the data in Excel, Google Sheets, or Numbers.

Does it work on scanned PDFs?

This tool extracts tables from digital PDFs that contain real, selectable text. Scanned or image-only PDFs need OCR first — use our free Image to Text (OCR) tool to make the PDF searchable, then convert it here.

Will my table formatting be preserved?

The tool preserves the row-and-column structure of each detected table so your data lands in the right cells. Visual styling like colors and fonts is not carried over — the goal is clean, editable data you can work with immediately.

How many pages can I convert for free?

Free users can convert tables from the first 3 pages of a PDF. Upgrade to Pro to convert every page of the document, plus larger files and batch conversion.

What if my PDF has multiple tables?

Every table the tool detects is placed on its own sheet in the Excel file, labelled by page and table number (for example P2_T1). This keeps separate tables from being mixed together and makes them easy to find.

Files are uploaded over an encrypted HTTPS connection, processed on our server, and automatically deleted within 24 hours. We never store, read, or share your documents.

Do I need Microsoft Excel installed?

No. The output is a standard XLSX file that opens in Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, and Apple Numbers. No software installation is required to convert or open the file.

Why were no tables found in my PDF?

The tool detects tables from the PDF's underlying structure. If a 'table' is actually an image, a scan, or free-flowing text without a real grid, no table is detected. Run image-only PDFs through OCR first, or check that the PDF has selectable text.

How do I convert a PDF to Excel?

Upload your PDF, and the tool automatically detects tables on each page and extracts them into an Excel (XLSX) workbook. Each table becomes its own sheet, so you can open, edit, and analyze the data in Excel, Google Sheets, or Numbers.

Does it work on scanned PDFs?

This tool extracts tables from digital PDFs that contain real, selectable text. Scanned or image-only PDFs need OCR first — use our free Image to Text (OCR) tool to make the PDF searchable, then convert it here.

Will my table formatting be preserved?

The tool preserves the row-and-column structure of each detected table so your data lands in the right cells. Visual styling like colors and fonts is not carried over — the goal is clean, editable data you can work with immediately.

How many pages can I convert for free?

Free users can convert tables from the first 3 pages of a PDF. Upgrade to Pro to convert every page of the document, plus larger files and batch conversion.

What if my PDF has multiple tables?

Every table the tool detects is placed on its own sheet in the Excel file, labelled by page and table number (for example P2_T1). This keeps separate tables from being mixed together and makes them easy to find.

Files are uploaded over an encrypted HTTPS connection, processed on our server, and automatically deleted within 24 hours. We never store, read, or share your documents.

Do I need Microsoft Excel installed?

No. The output is a standard XLSX file that opens in Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, and Apple Numbers. No software installation is required to convert or open the file.

Why were no tables found in my PDF?

The tool detects tables from the PDF's underlying structure. If a 'table' is actually an image, a scan, or free-flowing text without a real grid, no table is detected. Run image-only PDFs through OCR first, or check that the PDF has selectable text.

Aktualisiert im März 2026

PDF-zu-Excel-Konverter

Extrahieren Sie Tabellen aus Ihrem PDF in eine bearbeitbare Excel-Tabelle (XLSX) umwandeln. Jede erkannte Tabelle wird zu einem eigenen Blatt – kostenlos, nein Anmeldung, keine Software.

PDF-Datei hier ablegen

Laden Sie eine PDF-Datei hoch, die zu extrahierende Tabellen enthält

Maximale Dateigröße 20 MB. Melden Sie sich an für mehr.

So konvertieren Sie PDF in 3 Schritten in Excel

Laden Sie Ihr PDF hoch

Wählen Sie ein PDF, das Tabellen enthält. Drag-and-Drop funktioniert auch.

Tabellen werden erkannt

Das Tool findet jede Tabelle und ordnet Zeilen und Spalten Tabellenzellen zu.

Laden Sie XLSX herunter

Erhalten Sie eine bearbeitbare Excel-Datei – jede Tabelle auf einem eigenen Blatt, bereit zur Analyse.

Häufig gestellte Fragen zu PDF zu Excel

Schnelle Antworten zum Extrahieren von Tabellen nach XLSX, gescannten PDFs, Formatierung, Seitenbeschränkungen und Datenschutz.

Wie konvertiere ich ein PDF in Excel?

Laden Sie Ihr PDF hoch und das Tool erkennt automatisch Tabellen auf jeder Seite und extrahiert sie in eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX). Jede Tabelle wird zu einem eigenen Blatt, sodass Sie die Daten in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen, bearbeiten und analysieren können.

Funktioniert es mit gescannten PDFs?

Dieses Tool extrahiert Tabellen aus digitalen PDFs, die echten, auswählbaren Text enthalten. Gescannte PDFs oder reine Bild-PDFs benötigen zunächst OCR. Verwenden Sie unser kostenloses Bild-in-Text-Tool (OCR), um die PDF-Datei durchsuchbar zu machen, und konvertieren Sie sie dann hier.

Bleibt meine Tabellenformatierung erhalten?

Das Tool behält die Zeilen- und Spaltenstruktur jeder erkannten Tabelle bei, sodass Ihre Daten in den richtigen Zellen landen. Visuelle Stile wie Farben und Schriftarten werden nicht übernommen – das Ziel sind saubere, bearbeitbare Daten, mit denen Sie sofort arbeiten können.

Wie viele Seiten kann ich kostenlos konvertieren?

Kostenlose Benutzer können Tabellen aus den ersten drei Seiten einer PDF-Datei konvertieren. Führen Sie ein Upgrade auf Pro durch, um jede Seite des Dokuments sowie größere Dateien und Stapelkonvertierung zu konvertieren.

Was passiert, wenn mein PDF mehrere Tabellen enthält?

Jede vom Tool erkannte Tabelle wird auf einem eigenen Blatt in der Excel-Datei platziert und mit Seiten- und Tabellennummer beschriftet (z. B. P2_T1). Dies verhindert, dass einzelne Tabellen miteinander vermischt werden und erleichtert das Auffinden.

Sind meine Daten sicher?

Dateien werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung hochgeladen, auf unserem Server verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht. Wir speichern, lesen oder teilen Ihre Dokumente niemals.

Muss ich Microsoft Excel installiert haben?

Nein. Die Ausgabe ist eine Standard-XLSX-Datei, die in Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc und Apple Numbers geöffnet wird. Zum Konvertieren oder Öffnen der Datei ist keine Softwareinstallation erforderlich.

Warum wurden in meinem PDF keine Tabellen gefunden?

Das Tool erkennt Tabellen anhand der zugrunde liegenden Struktur der PDF-Datei. Wenn es sich bei einer „Tabelle“ tatsächlich um ein Bild, einen Scan oder einen frei fließenden Text ohne echtes Raster handelt, wird keine Tabelle erkannt. Führen Sie reine Bild-PDFs zuerst durch OCR aus oder prüfen Sie, ob das PDF auswählbaren Text enthält.