PDF ใหญ่เกินไปใช่ไหม 5 วิธีในการบีบอัดไฟล์ PDF ที่มีขนาดต่ำกว่า 1MB

การทำความเข้าใจว่าเหตุใด PDF ของคุณจึงมีขนาดใหญ่จะบอกวิธีย่อขนาดอย่างมีประสิทธิภาพได้ เอกสารที่สแกนถือเป็นการละเมิดที่ใหญ่ที่สุด — การสแกนหน้าเดียวที่ 300 DPI จะสร้างภาพขนาด 3-5 MB เอกสารที่สแกน 20 หน้าสามารถมีขนาด 60-100 MB ได้อย่างง่ายดาย รูปภาพที่ฝังไว้เป็นสาเหตุที่พบบ่อยเป็นอันดับสอง เอกสาร Word ที่แทรกรูปภาพ 10 รูปด้วยความละเอียดเต็มสามารถสร้างไฟล์ PDF ขนาด 30 MB แบบอักษรที่ฝังเพิ่ม 100-500 KB ต่อตระกูลแบบอักษร และกราฟิกแบบเวกเตอร์ เช่น แผนภูมิและไดอะแกรมโดยละเอียดสามารถเพิ่มเมกะไบต์ได้หากมีความซับซ้อน

ข้อความนั้นแทบไม่มีช่องว่างเลย PDF แบบข้อความเท่านั้น 100 หน้าอาจมีขนาด 200 KB รูปภาพและทรัพยากรที่ฝังไว้จะขยายไฟล์เสมอ ซึ่งหมายความว่ากลยุทธ์การบีบอัดควรเน้นที่ภาพก่อน ซึ่งเป็นจุดที่ประหยัดได้มากที่สุด

วิธีที่เร็วที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ อัปโหลด PDF ของคุณไปที่ คอมเพรสเซอร์ PDF ออนไลน์เลือกระดับคุณภาพของคุณ และดาวน์โหลดเวอร์ชันบีบอัด โปรแกรมบีบอัดที่ดีเสนอระดับคุณภาพหลายระดับ: การบีบอัดสูง (ไฟล์เล็กที่สุด คุณภาพต่ำกว่า) สำหรับเอกสารที่คุณต้องส่งผ่านพอร์ทัล การบีบอัดปานกลาง (สมดุล) สำหรับการแชร์ทั่วไป และการบีบอัดต่ำ (ไฟล์ใหญ่ที่สุด คุณภาพดีที่สุด) สำหรับเอกสารที่คุณภาพของภาพมีความสำคัญ

โดยทั่วไปการบีบอัดแบบออนไลน์จะลดขนาดไฟล์ลง 50-80% สำหรับ PDF ที่มีรูปภาพจำนวนมาก เอกสารที่สแกนขนาด 14 MB อาจลดลงเหลือ 3-4 MB สำหรับการตั้งค่าขนาดกลาง และ 1-2 MB สำหรับการบีบอัดข้อมูลสูง สำหรับ PDF ที่มีข้อความจำนวนมากและมีรูปภาพน้อย การลดขนาดจะน้อยลง — อาจจะ 20-30% — เนื่องจากมีการบีบอัดน้อยกว่า

การป้องกันย่อมดีกว่าการรักษา หากคุณกำลังสร้าง PDF จากรูปภาพหรือเอกสารที่มีรูปภาพ ให้ปรับรูปภาพเหล่านั้นให้เหมาะสมก่อนที่จะกลายเป็น PDF รูปภาพที่แทรกลงในเอกสาร Word ไม่จำเป็นต้องมีขนาด 4000x3000 พิกเซล แต่จะแสดงที่ขนาด 800x600 ในเอกสาร ปรับขนาดรูปภาพให้เป็นขนาดที่แสดง ก่อนที่จะแทรก และ PDF ที่ส่งออกของคุณจะเล็กลงอย่างมาก

สำหรับเอกสารที่สแกน การสแกนที่ 150 DPI แทน 300 DPI จะลดขนาดไฟล์ลงประมาณ 75% และสามารถอ่านข้อความได้อย่างสมบูรณ์แบบ สแกนที่ 300 DPI เท่านั้น หากคุณต้องการสร้างรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในภาพหรือไดอะแกรม สำหรับเอกสารข้อความมาตรฐานที่จะสแกนเพื่อเก็บถาวร 150 DPI ก็เพียงพอแล้ว

หากคุณมีเอกสารต้นฉบับ (Word, PowerPoint, InDesign) ให้ส่งออกใหม่เป็น PDF โดยเปิดใช้งานการตั้งค่าการบีบอัด ใน Microsoft Word ให้ไปที่ File, Save As, PDF จากนั้นคลิก Options หรือ More Options แล้วเลือก "Minimum size" แทน "Standard" ใน Adobe InDesign กล่องโต้ตอบการส่งออก PDF จะมีตัวเลือกการบีบอัดโดยละเอียดสำหรับรูปภาพแต่ละประเภทในเอกสาร

งานนำเสนอ PowerPoint เป็นตัวเลือกที่ดีเป็นพิเศษสำหรับการบีบอัดการส่งออกซ้ำ ชุดสไลด์ 50 สไลด์ที่มีรูปถ่ายในทุกสไลด์อาจส่งออกเป็น PDF ขนาด 40 MB ตามการตั้งค่าเริ่มต้น การส่งออกซ้ำด้วยภาพที่บีบอัดสามารถลดขนาดลงเหลือ 5-8 MB PowerPoint มีคุณสมบัติการบีบอัดรูปภาพในตัว (แท็บรูปแบบ บีบอัดรูปภาพ) ซึ่งสามารถลดขนาดไฟล์ต้นฉบับก่อนที่คุณจะส่งออกเป็น PDF

บางครั้งวิธีที่ง่ายที่สุดคือการลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการออก หาก PDF 20 หน้าของคุณมีขนาดใหญ่เนื่องจากหน้า 8-15 มีรูปภาพที่มีความละเอียดสูงซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับผู้รับ ลบหน้าเหล่านั้น. หากคุณต้องการส่งหน้า 1-3 เท่านั้น แยก PDF และส่งเฉพาะหน้าที่สำคัญ

วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่สแกน หากคุณสแกนหนังสือเล่มเล็กขนาด 30 หน้า แต่ต้องการส่งเฉพาะ 5 หน้า การแยกเฉพาะหน้าเหล่านั้นสามารถลดไฟล์ขนาด 45 MB เหลือ 7-8 MB โดยไม่สูญเสียคุณภาพเลย

PDF ที่สแกนคือคอลเลกชันรูปภาพ โดยพื้นฐานแล้วทุกหน้าเป็นรูปถ่ายของข้อความ ไม่ใช่ข้อมูลข้อความจริง รูปภาพของหน้าข้อความมีขนาด 1-5 MB เนื้อหาเดียวกันกับข้อความจริงคือ 5-10 KB นั่นคืออัตราส่วน 100 ต่อ 1 การเรียกใช้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) บนเอกสารที่สแกนจะแปลงรูปภาพหน้าเป็นข้อความจริงด้วยภาพพื้นหลังขนาดเล็ก ซึ่งสามารถลดขนาดไฟล์ได้อย่างมาก

วิธีการนี้มีประโยชน์เพิ่มเติมในการทำให้เอกสารสามารถค้นหาและเข้าถึงได้ หลังจากการประมวลผล OCR คุณสามารถค้นหาคำในเอกสาร คัดลอกข้อความ และโปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านออกเสียงเนื้อหาได้ ข้อเสียคือ OCR นั้นไม่สมบูรณ์แบบ เนื่องจากอาจอ่านอักขระบางตัวผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารที่เขียนด้วยลายมือหรือการสแกนคุณภาพต่ำ

วิธีการบีบอัดทุกวิธีเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนอย่างมีคุณภาพ แต่การแลกเปลี่ยนนั้นไม่ได้มองเห็นได้เสมอไป สำหรับเอกสารข้อความ การบีบอัดข้อมูลเชิงรุกแทบจะไม่ส่งผลต่อความสามารถในการอ่าน เนื่องจากข้อความถูกแสดงผลทางคณิตศาสตร์ ไม่ใช่เป็นพิกเซล สำหรับเอกสารที่มีรูปถ่าย การบีบอัดอย่างหนักอาจทำให้เกิดสิ่งแปลกปลอมที่มองเห็นได้ เช่น พื้นที่ที่ถูกบล็อก รายละเอียดที่เบลอ และแถบสี สำหรับเอกสารที่มีแผนภูมิและไดอะแกรม การบีบอัดในระดับปานกลางมักจะใช้ได้ เนื่องจากกราฟิกเป็นแบบเวกเตอร์

แนวทางปฏิบัติ: บีบอัดหนึ่งครั้งด้วยคุณภาพปานกลางแล้วตรวจสอบผลลัพธ์ เปิด PDF ที่บีบอัด ซูม 100% และดูส่วนที่สำคัญที่สุด หากข้อความมีความคมชัดและรูปภาพใดๆ ดูเป็นที่ยอมรับ คุณก็ทำเสร็จแล้ว หากคุณภาพลดลงมากเกินไป ให้ลองอีกครั้งโดยใช้ระดับการบีบอัดที่ต่ำลง จะดีกว่าเสมอถ้าส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อยที่ดูเป็นมืออาชีพมากกว่าไฟล์เล็กๆ ที่มีการบีบอัดที่มองเห็นได้