วิธีแปลง PDF เป็น Word เมื่อไฟล์ต้นฉบับหายไปนาน

หาก PDF ถูกส่งออกโดยตรงจาก Word, InDesign หรือเครื่องมือแหล่งเอกสารอื่น ๆ ข้อความที่อยู่ภายในจะเป็นข้อความจริงที่สามารถเลือกได้ซึ่งอยู่ในพิกัดเฉพาะในแต่ละหน้า การแปลงกลับเป็น DOCX ถือเป็นการสร้างย่อหน้า ส่วนหัว และตารางขึ้นมาใหม่จากองค์ประกอบข้อความที่อยู่ในตำแหน่งเหล่านั้น

วาง PDF ลงใน โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Wordดาวน์โหลด DOCX และคุณจะได้เวอร์ชันที่แก้ไขได้ ข้อความ การแบ่งย่อหน้า สไตล์ส่วนหัวส่วนใหญ่ และรูปภาพในบรรทัดล้วนเกิดขึ้น ตารางที่ซับซ้อนมักจะมาพร้อมกับโครงสร้างที่สมบูรณ์ แบบอักษรแบบกำหนดเองจะแทนที่แบบอักษรทั่วไปที่ใกล้เคียงที่สุด

หาก PDF เป็นการสแกนหรือรูปถ่ายของหน้าที่บันทึกเป็น PDF "ข้อความ" ที่คุณเห็นคือรูปภาพของข้อความจริงๆ ไม่มีข้อมูลอักขระพื้นฐานให้แยกออกมา ซอฟต์แวร์จะต้องดูภาพและอ่านคำกลับออกมา ทีละตัวอักษร นั่นคือการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)

ตัวแปลงจะรัน OCR โดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบ PDF ที่สแกน คุณภาพขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาอย่างมาก:

• ทำความสะอาดการสแกนสำนักงาน: การกู้คืนข้อความที่เกือบจะสมบูรณ์แบบ
• ภาพถ่ายโทรศัพท์ของเพจ: ความแม่นยำ 80-95% พร้อมการเปลี่ยนตัวแปลกๆ เป็นครั้งคราว
• เอกสารเก่าที่แฟกซ์หรือถ่ายเอกสารจำนวนมาก: ความแม่นยำ 60-80% ต้องการการล้างข้อมูลด้วยตนเอง
• บันทึกที่เขียนด้วยลายมือ: ไม่ต้องกังวล — แม้แต่ OCR ที่ดีที่สุดก็ยังต้องดิ้นรน

ความคาดหวังที่สม่ำเสมอและสะอาด:

• เนื้อหาข้อความ: ใช่ เต็มที่เลย
• โครงสร้างย่อหน้า: ใช่ ส่วนใหญ่
• หัวเรื่อง: ใช่ หากเอกสารต้นฉบับใช้รูปแบบหัวเรื่องที่เหมาะสม
• ตาราง: ใช่ ถ้าเป็นตารางแบบเดิม ถ้าเป็นตารางของกล่องข้อความที่วาดด้วยตนเอง เส้นตารางเหล่านั้นจะออกมาเป็นข้อความแบบหลวมๆ
• รูปภาพอินไลน์: ใช่.
• การจัดรูปแบบพื้นฐาน (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้): ใช่.
• รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย/ลำดับเลข: ปกติแล้วใช่ บางครั้งก็มีนิสัยแปลกๆ
• เค้าโครงหลายคอลัมน์: จัดเรียงใหม่เป็นคอลัมน์เดียว เว้นแต่ PDF จะเก็บรักษาไว้อย่างชัดเจน
• เชิงอรรถ: บ่อยครั้ง แต่ตำแหน่งอาจเปลี่ยนไป
• ไดอะแกรมที่ซับซ้อนและแผนภูมิเวกเตอร์: ปรากฏเป็นภาพที่แบนราบ — อ่านได้แต่แก้ไขใหม่ไม่ได้

บางสิ่งไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่จาก PDF ได้:

• ติดตามการเปลี่ยนแปลงและกระทู้แสดงความคิดเห็น (ไม่ได้อยู่ใน PDF)
• รหัสฟิลด์เฉพาะคำ (หมายเลขหน้า ตัวอ้างอิงโยง)
• การให้สิทธิ์ใช้งานแบบอักษรดั้งเดิม (แบบอักษรอาจฝังอยู่ แต่คุณไม่สามารถให้สิทธิ์ใช้งานซ้ำได้)
• เค้าโครงตารางที่ซับซ้อนมาก (ตารางที่ซ้อนกัน เซลล์ที่ผสานด้วยรูปแบบที่ผิดปกติ)
• ตรรกะฟิลด์แบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ

หาก PDF ของคุณเดิมเป็นเอกสาร Word ที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอย่างหนักหรือมีโค้ดฟิลด์ฝังอยู่ การแปลงจะทำให้คุณได้รับเนื้อหาที่มองเห็นได้ แต่ไม่ใช่ส่วนที่มองไม่เห็น

1. แปลง PDF เป็น DOCX โดยใช้เครื่องมือออนไลน์
2. เปิด DOCX ใน Word และสแกนสองหน้าแรก แก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบที่ชัดเจน (ส่วนหัวเสียหาย ย่อหน้าผิด รูปภาพไม่อยู่ที่ตำแหน่ง)
3. ตรวจสอบสารบัญ หาก PDF มี โดยปกติแล้วจะแปลงเป็นข้อความคงที่แทนที่จะเป็น TOC แบบสด ลบทิ้งแล้วสร้างใหม่
4. ทำการแก้ไขของคุณ
5. แปลงกลับเป็น PDF เพื่อจัดส่ง

ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดใช้เวลาไม่กี่นาทีสำหรับ PDF แบบข้อความ สำหรับ PDF ที่สแกนซึ่งมีการจัดรูปแบบจำนวนมาก ให้จัดสรรงบประมาณหนึ่งชั่วโมงหรือประมาณนั้นเพื่อล้างข้อมูลบนเอกสารที่ยาวกว่า

หาก PDF ของคุณต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดใน Adobe Reader ไฟล์นั้นจะถูกล็อคไม่ให้ใช้เครื่องมือแปลงจนกว่าคุณจะระบุรหัสผ่านเดียวกัน ไม่มีทางเลี่ยงที่ชาญฉลาด — การเข้ารหัสมีจริง หากคุณไม่มีรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถแปลงได้

หากคุณเป็นเจ้าของ PDF และลืมรหัสผ่าน มีเครื่องมือกู้คืนรหัสผ่านบางอย่างสำหรับไฟล์ที่มีการป้องกันอย่างไม่รัดกุม สำหรับอันที่มีการเข้ารหัสอย่างแน่นหนา คุณจะโชคไม่ดี

PDF แบบข้อความแปลงเป็น Word ที่แก้ไขได้ภายในไม่กี่วินาทีด้วยความเที่ยงตรงสูง PDF ที่สแกนต้องใช้ OCR และสร้างฉบับร่างที่ใช้งานได้ซึ่งต้องมีการล้างข้อมูล จัดสรรเวลาของคุณโดยพิจารณาจากว่า PDF ของคุณคืออะไร ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ และเมื่อคุณได้รับ DOCX คืนแล้ว ให้ถือว่ามันเป็นต้นฉบับ การแก้ไขในอนาคตจะไปที่นั่น ไม่ใช่ PDF