Cách mở khóa tệp PDF: Xóa bảo vệ bằng mật khẩu một cách an toàn

Mật khẩu người dùng (mật khẩu mở): Điều này ngăn cản bất kỳ ai mở tệp PDF mà không nhập đúng mật khẩu. Toàn bộ tài liệu được mã hóa. Bạn thấy lời nhắc mật khẩu trước khi tải bất kỳ nội dung nào. Nếu bạn không biết mật khẩu này, bạn không thể truy cập tệp - dấu chấm.

Mật khẩu chủ sở hữu (mật khẩu cấp phép): Điều này hạn chế những gì bạn có thể làm với tệp PDF đã mở. Các hạn chế phổ biến bao gồm không in, không sao chép văn bản, không chỉnh sửa và không điền biểu mẫu. Bạn có thể xem tài liệu nhưng một số tính năng nhất định bị khóa. Đây là loại mật khẩu mà hầu hết mọi người muốn xóa và nó dễ xử lý hơn nhiều.

Chỉ xóa mật khẩu khỏi các tệp PDF mà bạn sở hữu hoặc có quyền sửa đổi rõ ràng. Việc xóa trái phép bảo vệ bằng mật khẩu khỏi tài liệu bí mật hoặc có bản quyền của người khác có thể vi phạm luật pháp tại khu vực pháp lý của bạn. Các phương pháp bên dưới dành cho các trường hợp sử dụng hợp pháp: mở khóa bảng sao kê ngân hàng của chính bạn, xóa các hạn chế khỏi tài liệu bạn đã soạn thảo hoặc truy cập các tệp mà người giữ mật khẩu đã cấp cho bạn.

Đây là phương pháp đơn giản nhất và không cần cài đặt phần mềm. Mở tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu trong Google Chrome — kéo tệp vào cửa sổ Chrome hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng → Chrome. Nếu tệp PDF có mật khẩu người dùng, hãy nhập mật khẩu đó khi được nhắc.

Khi tệp PDF được mở, hãy nhấn Ctrl+P (Windows) hoặc Cmd+P (Mac) để mở hộp thoại in. Thay đổi đích đến Lưu dưới dạng PDF, sau đó nhấp vào Lưu. Chrome tạo một tệp PDF mới mà không có giới hạn về quyền. Bây giờ bạn có thể in, sao chép và chỉnh sửa tệp mới một cách thoải mái. Phương pháp này hoạt động vì trình kết xuất PDF của Chrome loại bỏ mật khẩu cấp phép trong quá trình in sang PDF.

Người dùng Mac có một lựa chọn thậm chí còn đơn giản hơn. Mở tệp PDF được bảo vệ bằng Xem trước (trình xem PDF mặc định trên macOS). Nếu được nhắc nhập mật khẩu, hãy nhập nó. Sau đó đi tới Tệp → Xuất dưới dạng PDF. Lưu tập tin với một tên mới. Tệp PDF được xuất sẽ không có bất kỳ hạn chế nào về mật khẩu.

Bản xem trước xử lý việc này một cách rõ ràng đối với các tệp PDF được bảo vệ quyền. Đối với các tệp PDF có mật khẩu người dùng, trước tiên bạn cần nhập mật khẩu nhưng sau khi thực hiện việc này, quá trình xuất sẽ tạo một bản sao không hạn chế.

Một số công cụ trực tuyến có thể xóa mật khẩu cấp phép PDF trực tiếp trong trình duyệt của bạn. Tải lên bản PDF của bạn, nhập mật khẩu người dùng nếu có và tải xuống phiên bản đã mở khóa. Cách tiếp cận này hoạt động trên mọi thiết bị - bao gồm cả điện thoại và máy tính bảng - mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì.

Hãy thận trọng khi chọn công cụ trực tuyến nào, đặc biệt đối với các tài liệu nhạy cảm. Tệp PDF của bạn được tải lên máy chủ để xử lý. Đối với báo cáo ngân hàng, biểu mẫu thuế hoặc tài liệu kinh doanh bí mật, thay vào đó hãy cân nhắc sử dụng phương pháp ngoại tuyến.

Đối với những người dùng kỹ thuật muốn có giải pháp nhanh chóng, riêng tư, qpdf là một công cụ dòng lệnh mã nguồn mở, miễn phí. Cài đặt nó thông qua trình quản lý gói của bạn (brew install qpdf trên Mac, apt install qpdf trên Ubuntu), sau đó chạy: qpdf --decrypt input.pdf output.pdf. Điều này loại bỏ mật khẩu quyền ngay lập tức. Nếu PDF có mật khẩu người dùng, hãy thêm: qpdf --decrypt --password=yourpassword input.pdf output.pdf.

qpdf xử lý tệp cục bộ - không có gì được tải lên ở bất kỳ đâu. Nó cũng cực kỳ nhanh, xử lý ngay cả các tệp PDF lớn chỉ trong vài giây. Để xử lý hàng loạt nhiều tệp PDF, bạn có thể tạo tập lệnh dễ dàng.

Nếu tệp PDF có mật khẩu người dùng (mở) mà bạn không biết thì không có phương pháp nào trong số này có ích. Tài liệu được mã hóa bằng AES-256 trong các tệp PDF hiện đại và việc buộc mã hóa một cách thô bạo là không khả thi về mặt tính toán. Các công cụ tuyên bố bẻ khóa mật khẩu PDF nhắm mục tiêu mã hóa cũ hơn, yếu hơn hoặc cố gắng tấn công từ điển chỉ hoạt động trên các mật khẩu đơn giản.

Nếu bạn quên mật khẩu cho tệp PDF của chính mình, lựa chọn tốt nhất của bạn là kiểm tra email để tìm mật khẩu ban đầu, liên hệ với người gửi hoặc tìm bản sao tài liệu không được bảo vệ.

Hiểu lý do tại sao tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ giúp bạn quyết định cách xử lý chúng. Các ngân hàng thêm mật khẩu để bảo vệ dữ liệu tài chính trong quá trình gửi email. Nhà tuyển dụng hạn chế chỉnh sửa hợp đồng để ngăn chặn việc sửa đổi trái phép. Các cơ quan chính phủ sử dụng mật khẩu để tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu. Trong hầu hết các trường hợp, mật khẩu nhằm mục đích bảo vệ tài liệu trong quá trình truyền chứ không phải để khóa vĩnh viễn thông tin của bạn.

Sau khi tệp PDF của bạn được mở khóa, bạn có thể muốn chuyển đổi nó sang định dạng khác để chỉnh sửa hoặc chia sẻ dễ dàng hơn. bạn có thể chuyển đổi PDF sang DOCX để soạn thảo trong Word, chuyển đổi PDF sang JPG để nhúng các trang dưới dạng hình ảnh, hoặc chuyển đổi PDF sang PNG để trích xuất hình ảnh chất lượng cao hơn. Tất cả các chuyển đổi này hoạt động tốt nhất với các tệp PDF đã được mở khóa.

Việc xóa mật khẩu bảo vệ PDF thật đơn giản khi bạn có công cụ phù hợp và quyền truy cập hợp pháp vào tài liệu. Phương pháp in của Chrome hoạt động cho các tác vụ nhanh chóng, thực hiện một lần. Xem trước trên Mac thậm chí còn nhanh hơn. Để xử lý hàng loạt hoặc các tài liệu nhạy cảm về quyền riêng tư, qpdf là tùy chọn dòng lệnh tốt nhất. Chỉ cần nhớ: luôn tôn trọng ý định của chủ sở hữu tài liệu gốc và chỉ mở khóa các tệp PDF mà bạn được phép truy cập.