ملف PDF كبير جدًا؟ 5 طرق لضغط ملفات PDF بأقل من 1 ميجابايت

إن فهم سبب حجم ملف PDF الخاص بك يخبرك بكيفية تقليصه بشكل فعال. المستندات الممسوحة ضوئيًا هي أكبر المخالفات - حيث تنتج صفحة واحدة ممسوحة ضوئيًا بدقة 300 نقطة في البوصة صورة بحجم 3-5 ميجابايت. يمكن بسهولة أن يصل حجم المستند الممسوح ضوئيًا المكون من 20 صفحة إلى 60-100 ميجابايت. الصور المضمنة هي السبب الثاني الأكثر شيوعًا. يمكن لمستند Word الذي يحتوي على 10 صور مدرجة بدقة كاملة أن ينتج ملف PDF بحجم 30 ميجابايت. تضيف الخطوط المضمنة ما بين 100 إلى 500 كيلو بايت لكل عائلة خطوط. ويمكن للرسومات المتجهة مثل المخططات والرسوم البيانية التفصيلية إضافة ميغابايت إذا كانت معقدة.

النص نفسه لا يأخذ أي مساحة تقريبًا. قد يصل حجم ملف PDF المكون من 100 صفحة إلى 200 كيلو بايت. دائمًا ما تكون الصور والموارد المضمنة هي التي تؤدي إلى تضخم الملف. وهذا يعني أن استراتيجيات الضغط يجب أن تركز على الصور أولاً، وهذا هو المكان الذي تحقق فيه التوفير الأكبر.

أسرع طريقة بالنسبة لمعظم الناس. قم بتحميل ملف PDF الخاص بك إلى ضاغط PDF على الانترنت، حدد مستوى الجودة الخاص بك، وقم بتنزيل النسخة المضغوطة. توفر الضواغط الجيدة مستويات متعددة من الجودة: ضغط عالي (أصغر ملف، جودة أقل) للمستندات التي تحتاج فقط إلى إرسالها عبر بوابة، وضغط متوسط ​​(متوازن) للمشاركة العامة، وضغط منخفض (أكبر ملف، أفضل جودة) للمستندات التي تكون فيها جودة الصورة مهمة.

عادةً ما يؤدي الضغط عبر الإنترنت إلى تقليل حجم الملف بنسبة 50-80% بالنسبة لملفات PDF ذات الصور الثقيلة. قد ينخفض ​​حجم المستند الممسوح ضوئيًا الذي يبلغ حجمه 14 ميجابايت إلى 3-4 ميجابايت في الإعدادات المتوسطة و1-2 ميجابايت في الضغط العالي. بالنسبة لملفات PDF ذات النصوص الكثيفة والتي تحتوي على عدد قليل من الصور، يكون التخفيض أصغر — ربما 20-30% — لأن هناك كمية أقل للضغط.

الوقاية خير من العلاج. إذا كنت تقوم بإنشاء ملف PDF من صور أو مستند يحتوي على صور، فقم بتحسين تلك الصور قبل أن تنتقل إلى ملف PDF. لا يلزم أن تكون الصور المدرجة في مستند Word بحجم 4000 × 3000 بكسل - فقد يتم عرضها بحجم 800 × 600 في المستند. تغيير حجم الصور إلى أبعاد العرض الخاصة بها قبل إدراجها، وسيكون ملف PDF الذي تم تصديره أصغر بشكل كبير.

بالنسبة للمستندات الممسوحة ضوئيًا، يؤدي المسح الضوئي بدقة 150 نقطة لكل بوصة بدلاً من 300 نقطة لكل بوصة إلى تقليل حجم الملف بنسبة 75% تقريبًا ويكون قابلاً للقراءة تمامًا للنص. قم بالمسح الضوئي بدقة 300 نقطة في البوصة فقط إذا كنت بحاجة إلى إعادة إنتاج تفاصيل دقيقة في الصور أو الرسوم البيانية. بالنسبة للمستندات النصية القياسية التي يتم مسحها ضوئيًا للأرشفة، فإن 150 نقطة في البوصة أكثر من كافية.

إذا كان لديك المستند الأصلي (Word وPowerPoint وInDesign)، فأعد تصديره بتنسيق PDF مع تمكين إعدادات الضغط. في برنامج Microsoft Word، انتقل إلى ملف، ثم حفظ باسم، أو PDF، ثم انقر فوق خيارات أو المزيد من الخيارات وحدد "الحد الأدنى للحجم" بدلاً من "قياسي". في Adobe InDesign، يحتوي مربع حوار تصدير PDF على خيارات ضغط مفصلة لكل نوع من أنواع الصور في المستند.

تعد عروض PowerPoint التقديمية مرشحة جيدة بشكل خاص لضغط إعادة التصدير. يمكن تصدير مجموعة مكونة من 50 شريحة تحتوي على صور في كل شريحة كملف PDF بحجم 40 ميجابايت في الإعدادات الافتراضية. يمكن أن يؤدي إعادة التصدير مع الصور المضغوطة إلى تقليل حجمها إلى 5-8 ميجابايت. يحتوي برنامج PowerPoint بالفعل على ميزة ضغط الصور المضمنة (علامة التبويب "تنسيق"، و"ضغط الصور") التي يمكنها تقليل الملف المصدر حتى قبل تصديره إلى PDF.

في بعض الأحيان يكون أبسط نهج هو إزالة ما لا تحتاجه. إذا كان ملف PDF المكون من 20 صفحة كبيرًا لأن الصفحات من 8 إلى 15 تحتوي على صور عالية الدقة ليست ذات صلة بالمستلم، حذف تلك الصفحات. إذا كنت بحاجة فقط إلى إرسال الصفحات 1-3، تقسيم قوات الدفاع الشعبي وأرسل فقط الصفحات التي تهمك.

هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للمستندات الممسوحة ضوئيًا. إذا قمت بمسح كتيب مكون من 30 صفحة ضوئيًا ولكنك تحتاج فقط إلى إرسال 5 صفحات محددة، فإن تقسيم هذه الصفحات فقط يمكن أن يقلل ملفًا بحجم 45 ميجابايت إلى 7-8 ميجابايت دون أي فقدان للجودة على الإطلاق.

تعد ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا في الأساس مجموعات من الصور — كل صفحة عبارة عن صورة فوتوغرافية للنص، وليست بيانات نصية فعلية. حجم صورة صفحة النص هو 1-5 ميغابايت. نفس محتوى النص الفعلي هو 5-10 كيلو بايت. هذه نسبة 100 إلى 1. يؤدي تشغيل OCR (التعرف البصري على الأحرف) على مستند ممسوح ضوئيًا إلى تحويل صور الصفحة إلى نص حقيقي مع صورة خلفية صغيرة، مما قد يؤدي إلى تقليل حجم الملف بشكل كبير.

تتمتع هذه الطريقة بفائدة إضافية تتمثل في جعل المستند قابلاً للبحث ويمكن الوصول إليه. بعد معالجة OCR، يمكنك البحث عن الكلمات في المستند، ونسخ النص، ويمكن لقارئات الشاشة قراءة المحتوى بصوت عالٍ. تتمثل المفاضلة في أن تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ليست مثالية - فقد تخطئ في قراءة بعض الأحرف، خاصة في المستندات المكتوبة بخط اليد أو عمليات المسح الضوئي ذات الجودة المنخفضة.

تشتمل كل طريقة ضغط على مقايضة الجودة، لكن المقايضة لا تكون مرئية دائمًا. بالنسبة للمستندات النصية، نادرًا ما يؤثر الضغط القوي على إمكانية القراءة لأنه يتم عرض النص رياضيًا، وليس كوحدات بكسل. بالنسبة للمستندات التي تحتوي على صور، يمكن أن يؤدي الضغط الشديد إلى ظهور عناصر مرئية — مناطق ممتلئة، وتفاصيل غير واضحة، ونطاقات ألوان. بالنسبة للمستندات التي تحتوي على مخططات ورسوم بيانية، عادةً ما يكون الضغط المعتدل أمرًا جيدًا لأن الرسومات تعتمد على المتجهات.

النهج العملي: اضغط مرة واحدة بجودة متوسطة وتحقق من النتيجة. افتح ملف PDF المضغوط، وقم بتكبيره إلى 100%، وانظر إلى الأجزاء الأكثر أهمية. إذا كان النص واضحًا وأي صور تبدو مقبولة، فقد انتهيت. إذا تأثرت الجودة بشكل كبير، حاول مرة أخرى بمستوى ضغط أقل. من الأفضل دائمًا إرسال ملف أكبر قليلاً ويبدو احترافيًا بدلاً من إرسال ملف صغير يحتوي على عناصر ضغط مرئية.