PDF が大きすぎますか? PDFファイルを1MB未満に圧縮する5つの方法
アップロードフォームには「最大ファイルサイズ：5MB」と記載されています。 PDF は 14 MB です。 Gmail では添付ファイルの容量が 25 MB に制限されており、PDF が 3 つあり合計 40 MB であるため、メールが返送されます。スキャンしたフォームが 8 MB であり、サーバーが 30 秒後に停止するため、政府ポータルがタイムアウトになります。このようなシナリオは常に発生しますが、解決策は常に同じで、PDF を圧縮します。ただし、すべての圧縮が同じというわけではなく、やみくもにファイルを圧縮すると、鮮明な文書が読み取れなくなる可能性があります。
そもそもなぜ PDF は非常に大きくなるのか
PDF が大きい理由を理解すると、PDF を効果的に縮小する方法がわかります。スキャンされたドキュメントが最大の原因です。300 DPI でスキャンされた 1 ページで 3 ～ 5 MB の画像が生成されます。 20 ページのスキャンされたドキュメントは、簡単に 60 ～ 100 MB になります。埋め込み画像は 2 番目に多い原因です。フル解像度で挿入された 10 枚の写真を含む Word 文書は、30 MB の PDF を生成できます。埋め込みフォントでは、フォント ファミリごとに 100 ～ 500 KB が追加されます。また、詳細なチャートや図などのベクター グラフィックスは、複雑な場合はメガバイトを追加する可能性があります。
テキスト自体はほとんどスペースをとりません。 100 ページのテキストのみの PDF は 200 KB になる可能性があります。ファイルを肥大化させるのは常に画像と埋め込みリソースです。これは、圧縮戦略が最初に画像に焦点を当てる必要があることを意味します。そこが最大の節約になります。
方法 1: オンライン PDF 圧縮
ほとんどの人にとって最速の方法。 PDF を オンラインPDFコンプレッサー、品質レベルを選択し、圧縮バージョンをダウンロードします。優れたコンプレッサーは、複数の品質レベルを提供します。ポータル経由で送信する必要があるドキュメントには高圧縮 (最小ファイル、低品質)、一般的な共有には中圧縮 (バランス)、画質が重要なドキュメントには低圧縮 (最大ファイル、最高品質) です。
通常、オンライン圧縮により、画像の多い PDF のファイル サイズが 50 ～ 80% 削減されます。 14 MB のスキャンされたドキュメントは、中程度の設定では 3 ～ 4 MB、高圧縮では 1 ～ 2 MB になる可能性があります。画像がほとんどなくテキストが多い PDF の場合、圧縮するものが少なくなるため、縮小率は小さくなり、おそらく 20 ～ 30% になります。
方法 2: PDF を作成する前に画像の解像度を下げる
予防は治療よりも優れています。画像または画像を含むドキュメントから PDF を作成している場合は、PDF に取り込む前にそれらの画像を最適化します。 Word 文書に挿入される写真は 4000x3000 ピクセルである必要はありません。文書内ではおそらく 800x600 で表示されます。 画像のサイズを表示サイズに変更します 挿入する前に実行すると、エクスポートされた PDF は大幅に小さくなります。
スキャンされたドキュメントの場合、300 DPI ではなく 150 DPI でスキャンすると、ファイル サイズが約 75% 削減され、テキストが完全に読み取れるようになります。画像や図の細部を再現する必要がある場合のみ、300 DPI でスキャンしてください。アーカイブのためにスキャンされる標準的なテキスト文書の場合、150 DPI で十分です。
方法 3: ソース アプリケーションから再エクスポートする
元のドキュメント (Word、PowerPoint、InDesign) がある場合は、圧縮設定を有効にして PDF として再エクスポートします。 Microsoft Word で、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[PDF] に移動し、[オプション] または [その他のオプション] をクリックして、[標準] の代わりに [最小サイズ] を選択します。 Adobe InDesign の PDF エクスポート ダイアログには、ドキュメント内の画像の種類ごとに詳細な圧縮オプションがあります。
PowerPoint プレゼンテーションは、再エクスポート圧縮の対象として特に適しています。すべてのスライドに写真が含まれる 50 枚のスライドデッキは、デフォルト設定で 40 MB PDF としてエクスポートされる可能性があります。圧縮イメージを使用して再エクスポートすると、サイズを 5 ～ 8 MB まで削減できます。実際、PowerPoint には画像圧縮機能 ([形式] タブ、[画像の圧縮]) が組み込まれており、PDF にエクスポートする前にソース ファイルを縮小できます。
方法 4: 不要なページと要素を削除する
場合によっては、最も簡単なアプローチは、不要なものを削除することです。 8 ～ 15 ページに受信者に関係のない高解像度の写真が含まれているため、20 ページの PDF が大きい場合は、 それらのページを削除してください。 1～3ページのみ送信する場合は、 PDFを分割する 重要なページだけを送信します。
この方法は、スキャンされたドキュメントの場合に特に便利です。 30 ページの小冊子をスキャンしたが、特定の 5 ページのみを送信する必要がある場合、それらのページだけを分割すると、品質をまったく損なうことなく 45 MB のファイルを 7 ～ 8 MB に減らすことができます。
方法 5: スキャンした画像を実際のテキストに変換する
スキャンされた PDF は基本的に画像のコレクションであり、各ページは実際のテキスト データではなく、テキストの写真です。テキスト ページの画像は 1 ～ 5 MB です。実際のテキストと同じ内容は 5 ～ 10 KB です。それは 100 対 1 の比率です。スキャンした文書で OCR (光学式文字認識) を実行すると、ページ画像が小さな背景画像を含む実際のテキストに変換され、ファイル サイズが大幅に削減されます。
この方法には、ドキュメントを検索してアクセスできるようにするという追加の利点もあります。 OCR 処理後、文書内の単語を検索し、テキストをコピーし、スクリーン リーダーで内容を読み上げることができます。その代償として、OCR は完璧ではありません。特に手書きの文書や低品質のスキャンでは、いくつかの文字を読み間違える可能性があります。
電子メールの添付ファイルのサイズ制限
Gmail: 合計 25 MB。見通し: 合計 20 MB。 Yahoo メール: 合計 25 MB。ほとんどの企業メール: 合計 10 MB。圧縮後に PDF がこれらの制限を超える場合は、添付ファイルの代わりにクラウド共有リンク (Google Drive、Dropbox、OneDrive) を使用してください。
品質のトレードオフ — 知っておくべきこと
どの圧縮方法にも品質のトレードオフが伴いますが、そのトレードオフが常に目に見えるわけではありません。テキスト文書の場合、テキストはピクセルではなく数学的にレンダリングされるため、積極的な圧縮でも可読性に影響することはほとんどありません。写真を含むドキュメントの場合、圧縮を強く行うと、ブロック状の領域、ぼやけた細部、カラー バンディングなどの目に見えるアーチファクトが発生する可能性があります。チャートや図を含むドキュメントの場合、グラフィックスはベクトルベースであるため、通常は適度な圧縮で問題ありません。
実際のアプローチ: 中品質で 1 回圧縮し、結果を確認します。圧縮された PDF を開いて 100% にズームし、最も重要な部分を確認します。テキストが鮮明で、どの画像も許容範囲内であれば、完了です。品質が低下しすぎる場合は、より低い圧縮レベルで再試行してください。圧縮アーチファクトが目に見える小さなファイルよりも、プロフェッショナルに見える少し大きなファイルを送信する方が常に良いです。