So drehen und korrigieren Sie gescannte PDF-Seiten, die auf dem Kopf stehen

Es gibt ein paar häufige Schuldige. Gemischte Papierausrichtungen im Scanner. Wenn Sie einen Bericht scannen, der sowohl Seiten im Hochformat (Standardtext) als auch Seiten im Querformat (breite Tabellen oder Diagramme) enthält, behandelt der Scanner alles gleich. Es ist nicht bekannt, dass Seite 10 als Querformat gedacht war. Pannen beim automatischen Dokumenteneinzug. Beim beidseitigen Scannen können Papiere leicht schief eingezogen oder umgedreht werden. Scanwinkel des Telefons. Scanner-Apps wie CamScanner oder Adobe Scan versuchen, die Ausrichtung automatisch zu erkennen, werden jedoch durch Dokumente ohne klare Textrichtung verwirrt – leere Formulare, Bilder oder Dokumente in nicht-lateinischen Schriften.

Das Ergebnis ist eine PDF-Datei, bei der die meisten Seiten korrekt sind, einige jedoch um 90, 180 oder 270 Grad gedreht sind. Das ist nicht nur ärgerlich, es macht das Dokument auch unprofessionell und schwer lesbar, insbesondere wenn Sie es für einen Antrag, eine rechtliche Einreichung oder die Übergabe an einen Kunden einreichen.

Die Lösung ist einfach: Verwenden Sie a PDF-Rotationstool Damit können Sie bestimmte Seiten auswählen und unabhängig voneinander drehen. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch, ermitteln Sie, welche Seiten gedreht werden müssen, wählen Sie den Drehwinkel aus (90 Grad im Uhrzeigersinn, 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn oder 180 Grad) und wenden Sie ihn an. Das Tool dreht nur die von Ihnen ausgewählten Seiten, während alles andere unberührt bleibt.

Das wichtigste Merkmal, nach dem Sie suchen sollten, ist Rotationskontrolle pro Seite. Mit billigen Tools können Sie nur das gesamte Dokument drehen – jede Seite wird um 90 Grad gedreht, wodurch die seitlichen Seiten korrigiert werden, aber alle Seiten, die bereits korrekt waren, umgebrochen werden. Sie benötigen ein Tool, das Miniaturansichten der Seiten anzeigt und es Ihnen ermöglicht, einzelne Seiten für die Drehung auszuwählen.

Manchmal ist das gesamte Dokument falsch – jede einzelne Seite liegt seitwärts oder auf dem Kopf. Dies geschieht, wenn Sie beim Scannen das Papier während des gesamten Stapels in der falschen Ausrichtung eingelegt haben. In diesem Fall ist die Stapelrotation der richtige Ansatz: Wählen Sie alle Seiten aus und wenden Sie auf jede Seite gleichzeitig den gleichen Rotationswinkel an.

Die Stapelrotation ist auch nützlich, wenn Sie Dokumente im Querformat gescannt haben. Wenn Sie eine Reihe breiter Tabellen oder Tabellenkalkulationen scannen, werden diese häufig um 90 Grad gedreht ausgegeben. Durch Auswählen aller Seiten und Drehen um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn wird das gesamte Dokument in einem Schritt fixiert. Viel schneller, als jede Seite einzeln zu drehen.

Das schwierigste Szenario ist ein Dokument, bei dem die meisten Seiten im Hochformat sind, einige Seiten jedoch im Querformat (oder umgekehrt). Ein vierteljährlicher Bericht kann 15 Seiten Text (Hochformat) und 3 Seiten Finanztabellen (Querformat) umfassen. Beim Scannen werden die Seiten im Querformat entweder ins Hochformat gedreht (wodurch sie seitlich angezeigt werden) oder sie bleiben korrekt, während die Seiten im Hochformat am Ende falsch sind.

Die Lösung hängt davon ab, welche Seiten falsch sind. Wenn nur wenige Seiten gedreht werden müssen, öffnen Sie das PDF-Rotationstool, identifizieren Sie diese Seiten anhand der Miniaturansichten und drehen Sie nur diese Seiten. Wenn viele Seiten unterschiedliche Rotationen benötigen, ist dies möglicherweise schneller Teilen Sie das PDF auf in Hoch- und Querformatgruppen, drehen Sie die Gruppe, die es benötigt, und dann alles wieder zusammenfügen in der richtigen Seitenreihenfolge.

Sobald Ihre Seiten richtig ausgerichtet sind, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um die Datei zu optimieren. Gescannte PDFs sind fast immer größer als nötig. Führen Sie das korrigierte Dokument durch a PDF-Kompressor um die Dateigröße ohne sichtbaren Qualitätsverlust zu reduzieren. Ein gescanntes Dokument mit 15 MB kann normalerweise auf 3–5 MB komprimiert werden und bleibt dabei perfekt lesbar.

Überprüfen Sie auch, ob leere Seiten vorhanden sind. Bei Scannern mit automatischem Dokumenteneinzug entstehen häufig leere Seiten zwischen Dokumenten, insbesondere beim doppelseitigen Scannen, bei dem eine Seite leer ist. Löschen Sie alle leeren Seiten bevor Sie das Dokument freigeben. Ein sauberes, richtig ausgerichtetes und angemessen großes PDF wirft ein gutes Licht auf Sie, egal ob Sie es einem Kunden, einem Gericht oder einer Zulassungsstelle einer Universität vorlegen.

Alle Seiten seitlich (Text von unten nach oben): Drehen Sie alle Seiten um 90 Grad im Uhrzeigersinn. Alle Seiten seitlich (Text von oben nach unten): Drehen Sie alle Seiten um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. Alle Seiten verkehrt herum: Alle Seiten um 180 Grad drehen. Nur einige Seiten falsch: Verwenden Sie die Auswahl pro Seite und drehen Sie sie individuell. Mischung aus Seiten im Hoch- und Querformat: Nach Ausrichtung teilen, die falsche Gruppe drehen und dann wieder zusammenführen. Seiten leicht schief, aber nicht gedreht: Hierbei handelt es sich um ein Problem der Geradeausrichtung, nicht um ein Rotationsproblem – die meisten Scanner-Apps verfügen über eine Option zur Geradeausrichtung, oder Sie können mit einer besseren Ausrichtung erneut scannen.