วิธีหมุนและแก้ไขหน้า PDF ที่สแกนกลับหัว

มีผู้กระทำผิดทั่วไปบางประการ การวางแนวกระดาษผสมในสแกนเนอร์ หากคุณกำลังสแกนรายงานที่มีทั้งหน้าแนวตั้ง (ข้อความมาตรฐาน) และหน้าแนวนอน (ตารางหรือแผนภูมิแบบกว้าง) เครื่องสแกนจะปฏิบัติต่อทุกอย่างในลักษณะเดียวกัน ไม่รู้ว่าหน้า 10 นั้นเป็นแนวนอน อุบัติเหตุของเครื่องป้อนเอกสารอัตโนมัติ กระดาษอาจงอเล็กน้อยหรือพลิกกลับระหว่างการสแกนสองด้าน มุมสแกนโทรศัพท์ แอพสแกนเนอร์อย่าง CamScanner หรือ Adobe Scan พยายามตรวจจับการวางแนวโดยอัตโนมัติ แต่พวกมันจะสับสนกับเอกสารที่ไม่มีทิศทางของข้อความที่ชัดเจน เช่น แบบฟอร์มเปล่า รูปภาพ หรือเอกสารที่ไม่ใช่สคริปต์ละติน

ผลลัพธ์ที่ได้คือ PDF ซึ่งหน้าส่วนใหญ่ถูกต้อง แต่มีเพียงไม่กี่หน้าที่ถูกหมุน 90, 180 หรือ 270 องศา ไม่เพียงแค่น่ารำคาญ แต่ยังทำให้เอกสารไม่เป็นมืออาชีพและอ่านยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งใบสมัคร ยื่นเอกสารทางกฎหมาย หรือจัดส่งให้กับลูกค้า

การแก้ไขนั้นตรงไปตรงมา: ใช้ a เครื่องมือการหมุน PDF ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกหน้าที่ต้องการและหมุนได้อย่างอิสระ อัปโหลด PDF ของคุณ ระบุว่าหน้าใดที่ต้องหมุน เลือกมุมการหมุน (90 องศาตามเข็มนาฬิกา 90 องศาทวนเข็มนาฬิกา หรือ 180 องศา) แล้วนำไปใช้ เครื่องมือจะหมุนเฉพาะหน้าที่คุณเลือกโดยไม่แตะต้องสิ่งอื่นใด

ลักษณะสำคัญที่ต้องมองหาคือ การควบคุมการหมุนต่อหน้า. เครื่องมือราคาถูกช่วยให้คุณหมุนทั้งเอกสารได้เท่านั้น ทุกหน้าจะหมุน 90 องศา ซึ่งแก้ไขหน้าด้านข้าง แต่จะแยกหน้าทั้งหมดที่ถูกต้องอยู่แล้ว คุณต้องมีเครื่องมือที่แสดงภาพขนาดย่อของหน้าและให้คุณเลือกแต่ละหน้าเพื่อหมุนเวียนได้

บางครั้งเอกสารทั้งหมดอาจผิด — ทุกหน้าเป็นแบบตะแคงหรือกลับหัว สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณสแกนโดยใส่กระดาษผิดแนวตลอดทั้งชุด ในกรณีนี้ การหมุนเวียนเป็นชุดเป็นแนวทางที่ถูกต้อง: เลือกทุกหน้าและใช้มุมการหมุนเดียวกันกับทุกหน้าพร้อมกัน

การหมุนเวียนเป็นชุดยังมีประโยชน์เมื่อคุณสแกนเอกสารแนวนอนด้วย หากคุณสแกนชุดตารางหรือสเปรดชีตแบบกว้าง ตารางหรือสเปรดชีตเหล่านั้นมักจะหมุน 90 องศา การเลือกหน้าทั้งหมดและหมุนทวนเข็มนาฬิกา 90 องศาจะช่วยแก้ไขเอกสารทั้งหมดได้ในขั้นตอนเดียว เร็วกว่าการหมุนแต่ละหน้าแยกกันมาก

สถานการณ์ที่ยุ่งยากที่สุดคือเอกสารที่หน้าส่วนใหญ่เป็นแนวตั้งแต่มีบางหน้าเป็นแนวนอน (หรือกลับกัน) รายงานรายไตรมาสอาจมีข้อความ 15 หน้า (แนวตั้ง) และตารางทางการเงิน 3 หน้า (แนวนอน) เมื่อสแกน หน้าแนวนอนจะถูกหมุนเป็นแนวตั้ง (ทำให้เป็นด้านข้าง) หรือคงไว้ซึ่งความถูกต้องในขณะที่หน้าแนวตั้งจบลงที่ผิด

การแก้ไขขึ้นอยู่กับว่าหน้าไหนผิด หากมีเพียงไม่กี่หน้าที่ต้องหมุน ให้เปิดเครื่องมือหมุน PDF ระบุหน้าเหล่านั้นจากรูปขนาดย่อ และหมุนเฉพาะหน้าเหล่านั้น หากหลายหน้าต้องการการหมุนเวียนที่แตกต่างกัน คุณอาจพบว่าหมุนได้เร็วกว่า แยก PDF เป็นกลุ่มแนวตั้งและแนวนอน หมุนกลุ่มที่ต้องการ จากนั้น รวมทุกอย่างกลับเข้าด้วยกัน ตามลำดับหน้าที่ถูกต้อง

เมื่อหน้าเว็บของคุณอยู่ในแนวที่ถูกต้องแล้ว ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ที่สแกนจะมีขนาดใหญ่เกินความจำเป็นเกือบทุกครั้ง เรียกใช้เอกสารที่ถูกต้องผ่านทาง คอมเพรสเซอร์ PDF เพื่อลดขนาดไฟล์โดยไม่สูญเสียคุณภาพที่มองเห็นได้ โดยทั่วไปเอกสารที่สแกนขนาด 15 MB สามารถบีบอัดได้ถึง 3-5 MB โดยที่ยังคงสามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์

ตรวจสอบหน้าว่างด้วย เครื่องสแกนที่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติมักจะสร้างหน้าว่างระหว่างเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการสแกนสองด้านโดยที่ด้านใดด้านหนึ่งว่างเปล่า ลบหน้าว่างๆ ก่อนที่จะแชร์เอกสาร PDF ที่สะอาด ตรงประเด็น และมีขนาดเหมาะสมจะสะท้อนถึงคุณได้ดี ไม่ว่าคุณจะส่งมันให้กับลูกค้า ศาล หรือสำนักงานรับสมัครนักศึกษาของมหาวิทยาลัย

ทุกหน้าไปด้านข้าง (ข้อความอ่านจากล่างขึ้นบน): หมุนหน้าทั้งหมด 90 องศาตามเข็มนาฬิกา ทุกหน้าไปด้านข้าง (ข้อความอ่านจากบนลงล่าง): หมุนหน้าทั้งหมด 90 องศาทวนเข็มนาฬิกา ทุกหน้ากลับหัว: หมุนหน้าทั้งหมด 180 องศา ผิดแค่บางหน้า: ใช้การเลือกต่อหน้าและหมุนทีละหน้า การผสมผสานระหว่างหน้าแนวตั้งและแนวนอน: แบ่งตามการวางแนว หมุนผิดกลุ่ม แล้วรวมกลับเข้าด้วยกัน หน้าเบี้ยวเล็กน้อยแต่ไม่หมุน: นี่เป็นปัญหาเรื่องโต๊ะ ไม่ใช่ปัญหาในการหมุน แอพสแกนเนอร์ส่วนใหญ่มีตัวเลือกเดสก์ หรือคุณสามารถสแกนใหม่โดยให้มีการจัดตำแหน่งที่ดีขึ้น