วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF — เครื่องมือออนไลน์ฟรี
การเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF ดูเหมือนจะเป็นเรื่องง่าย แต่โปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่ไม่มีคุณสมบัตินี้ ไม่ว่าคุณกำลังเตรียมรายงานการทำงาน จัดรูปแบบวิทยานิพนธ์ หรือจัดเอกสารทางกฎหมาย หมายเลขหน้าช่วยให้ใครก็ตามที่อ่านไฟล์ของคุณไปยังส่วนต่างๆ ได้ง่ายขึ้นมาก คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF โดยใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรี ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์หรือลงทะเบียน
เหตุใดจึงต้องเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF
หมายเลขหน้ามีจุดประสงค์ในทางปฏิบัติหลายประการ ทำให้เอกสารที่พิมพ์ออกมาประกอบใหม่ได้ง่ายขึ้นหากหน้าถูกสับเปลี่ยน ช่วยให้ผู้อ่านอ้างอิงหัวข้อเฉพาะในระหว่างการประชุมหรือการทบทวน การส่งผลงานทางวิชาการและการยื่นเอกสารทางกฎหมายมักต้องใช้หน้าที่มีหมายเลขเป็นมาตรฐานการจัดรูปแบบ หากคุณกำลังส่ง PDF หลายหน้าให้กับลูกค้าหรืออาจารย์ หน้าที่เรียงลำดับเลขจะแสดงความเป็นมืออาชีพและความใส่ใจในรายละเอียด
วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าออนไลน์
กระบวนการนี้ใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังเครื่องมือกำหนดหมายเลขหน้า เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏ คุณสามารถเลือกได้จากหกตำแหน่ง: ซ้ายบน ตรงกลางบน ขวาบน ซ้ายล่าง กึ่งกลางล่าง หรือขวาล่าง ตรงกลางล่างเป็นตัวเลือกที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับรายงานและเอกสารทางวิชาการ เลือกขนาดตัวอักษรและหมายเลขเริ่มต้นที่คุณต้องการ หากหน้าแรกของคุณเป็นหน้าปก คุณสามารถเริ่มนับเลขจากหน้าสองได้ คลิกปุ่มและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่มีหมายเลขกำกับของคุณทันที
คู่มือการตั้งค่าด่วน
ตำแหน่ง: ตรงกลางล่างสำหรับรายงาน ล่างขวาสำหรับหนังสือ
ขนาดตัวอักษร: 10-12pt สำหรับเอกสารมาตรฐาน 14pt สำหรับการนำเสนอ
หมายเลขเริ่มต้น: ใช้ 1 สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ 0 หรือกำหนดเองสำหรับใบปะหน้า
ตัวเลือกรูปแบบ: ธรรมดา (1, 2, 3), หน้า 1, 1 ของ N หรือ — 1 —
กรณีการใช้งานทั่วไป
รายงานและข้อเสนอทางธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากการกำหนดหมายเลขตรงกลางด้านล่างด้วยรูปแบบที่สะอาดตา เช่น '1 จาก 15' เพื่อให้ผู้อ่านทราบอยู่เสมอว่าเอกสารมีความยาวเท่าใด เอกสารวิชาการโดยทั่วไปจะใช้ตัวเลขธรรมดาตรงกลางด้านล่าง เอกสารทางกฎหมายมักต้องมีรูปแบบการกำหนดหมายเลขเฉพาะ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดของเขตอำนาจศาลของคุณก่อนจัดรูปแบบ eBook และคู่มือทำงานได้ดีกับการจัดตำแหน่งมุมขวาล่าง ดังนั้นตัวเลขจึงมองเห็นได้เมื่อพลิกหน้า
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ดูตัวอย่าง PDF ของคุณเสมอหลังจากเพิ่มหมายเลขหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ทับซ้อนกับเนื้อหาที่มีอยู่ใกล้กับระยะขอบ หากเอกสารของคุณมีหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษอยู่แล้ว ให้เลือกขอบด้านตรงข้ามสำหรับหมายเลขหน้า สำหรับเอกสารที่มีการวางแนวหน้าแบบผสม (แนวตั้งและแนวนอน) เครื่องมือจะปรับตำแหน่งตัวเลขที่สัมพันธ์กับขนาดของหน้าแต่ละหน้าโดยอัตโนมัติ หลังจากกำหนดหมายเลขแล้ว คุณสามารถใช้ ผสานเครื่องมือ เพื่อรวม PDF ที่มีหมายเลขของคุณเข้ากับหน้าปก หรือ แยก หน้าใดหน้าหนึ่งออกมาหากจำเป็น
การเลือกรูปแบบรูปแบบที่เหมาะสม
เอกสารประเภทต่างๆ ต้องใช้รูปแบบการกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกัน สำหรับรายงานทางธุรกิจ รูปแบบง่ายๆ เช่น 'หน้า 1 จาก 15 หน้า' จะบอกผู้อ่านอย่างชัดเจนว่าเอกสารมีความยาวเท่าใด เอกสารวิชาการโดยทั่วไปจะใช้ตัวเลขธรรมดาตรงกลางด้านล่างของแต่ละหน้า เอกสารทางกฎหมายมักต้องมีการเรียงลำดับหมายเลขต่อเนื่องกันซึ่งประกอบไปด้วยไฟล์หลายไฟล์ ในกรณีนี้ การตั้งค่าหมายเลขเริ่มต้นแบบกำหนดเองในแต่ละไฟล์จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าแพ็คเก็ตทั้งหมดจะอ่านเป็นเอกสารต่อเนื่องกันเพียงฉบับเดียว
หาก PDF ของคุณมีหน้าปก สารบัญ หรือหน้าเบื้องต้น คุณอาจต้องเริ่มนับเลขจากหน้าถัดไป การตั้งค่าหมายเลขเริ่มต้นเป็นศูนย์หรือปล่อยให้หน้าแรกไม่มีหมายเลขจะทำให้การจัดรูปแบบสะอาดโดยไม่ต้องแยกและรวมไฟล์ใหม่ด้วยตนเอง
เกิดอะไรขึ้นกับหมายเลขหน้าที่มีอยู่?
เครื่องมือกำหนดหมายเลขหน้าจะเพิ่มตัวเลขเป็นการซ้อนทับ โดยจะไม่ลบหรือแก้ไขเนื้อหาใดๆ ที่มีอยู่ในหน้าของคุณ หาก PDF ของคุณมีหมายเลขหน้าจากเอกสารต้นฉบับอยู่แล้ว หมายเลขใหม่จะปรากฏขึ้นข้างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้หมายเลขซ้ำกัน ให้ตรวจสอบไฟล์ต้นฉบับของคุณก่อนเรียกใช้เครื่องมือ หากคุณต้องการแทนที่หมายเลขที่มีอยู่ ให้ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เพื่อลบออกก่อน จากนั้นจึงเพิ่มตัวเลขใหม่ในตำแหน่งและรูปแบบที่คุณต้องการ
สำหรับเอกสารที่สแกนโดยที่หมายเลขหน้าต้นฉบับเป็นส่วนหนึ่งของรูปภาพ วิธีการวางซ้อนจะทำงานได้ดี เพียงเลือกตำแหน่งที่ห่างจากหมายเลขที่มีอยู่ เช่น มุมขวาบน เมื่อต้นฉบับอยู่ที่ด้านล่าง
วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF บน Mac
แอพ Preview ของ Mac สามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบแบบข้อความทีละหน้า (เครื่องมือ → คำอธิบายประกอบ → ข้อความ) แต่จะไม่ระบุหมายเลขเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติ สำหรับการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติในทุกหน้า เครื่องมือออนไลน์คือตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงที่สุด หากคุณมี Adobe Acrobat Pro: เครื่องมือ → แก้ไข PDF → ส่วนหัวและส่วนท้าย → เพิ่ม
เพิ่มหมายเลขหน้าใน Word หรือ Google Docs ก่อนส่งออก PDF
หากคุณยังมีเอกสารต้นฉบับอยู่ การเพิ่มตัวเลขที่นั่นก่อนส่งออกจะดูสะอาดตามากขึ้น ตัวเลขเหล่านี้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครงแทนที่จะเป็นเลเยอร์ซ้อนทับ
ไมโครซอฟต์เวิร์ด: แทรกแท็บ → หมายเลขหน้า → เลือกด้านบนหรือด้านล่างและการจัดตำแหน่ง → ไฟล์ → บันทึกเป็น → PDF
Google เอกสาร: แทรก → ส่วนหัวและส่วนท้าย → หมายเลขหน้า → เลือกตำแหน่ง → ไฟล์ → ดาวน์โหลด → เอกสาร PDF
เริ่มต้นหมายเลขหน้าจากหน้าใดหน้าหนึ่ง
เอกสารที่มีใบปะหน้าหรือสารบัญมักต้องมีการกำหนดหมายเลขเพื่อเริ่มตั้งแต่หน้าที่ 2 เป็นต้นไป ตั้งค่าตัวเลขเริ่มต้นเป็น 0 เพื่อให้หน้าที่สองแสดง '1' สำหรับการข้ามหลายหน้าแรกทั้งหมด วิธีการใช้เอกสารต้นฉบับ (ตัวแบ่งส่วน Word) จะให้การควบคุมได้มากที่สุด
วิธีลบหมายเลขหน้าออกจาก PDF
ตัวเลขที่รวมไว้ในเค้าโครงเอกสารต้นฉบับไม่สามารถลบออกได้หากไม่แก้ไขไฟล์ต้นฉบับ ตัวเลขที่เพิ่มเป็นโอเวอร์เลย์ (โดยเครื่องมือกำหนดหมายเลขหน้า) บางครั้งสามารถลบออกได้โดยใช้ตัวเลือก Headers & Footers → Remove ของ Acrobat Pro
คำถามที่พบบ่อย
การเพิ่มหมายเลขหน้าจะเปลี่ยนขนาดไฟล์ของ PDF หรือไม่
เล็กน้อยมาก. การซ้อนทับข้อความจะเพิ่มข้อมูลน้อยที่สุด โดยทั่วไปแล้วจะมีขนาดไม่เกิน 10KB สำหรับเอกสาร 50 หน้า เนื้อหาต้นฉบับไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ฉันสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าลงใน PDF ที่สแกนได้หรือไม่
ใช่. วิธีการวางซ้อนใช้ได้กับ PDF ที่สแกนเช่นเดียวกับ PDF แบบข้อความ เลือกตำแหน่งที่ไม่ทับซ้อนกับเนื้อหาที่สแกน โดยตรงกลางด้านล่างจะทำงานได้ดีกับเอกสารที่สแกนส่วนใหญ่
เครื่องมือนี้ใช้งานได้กับ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือไม่
ไม่ ลบการป้องกันรหัสผ่านออกก่อน (คุณต้องมีรหัสผ่านของเจ้าของจึงจะทำเช่นนั้นได้) จากนั้นจึงเพิ่มหมายเลขหน้า
ฉันสามารถเพิ่มเลขโรมันได้หรือไม่?
เครื่องมือออนไลน์รองรับเลขอารบิค (1, 2, 3) และรูปแบบเช่น 'หน้า 1 จาก 10' สำหรับเลขโรมัน (i, ii, iii) ให้เพิ่มลงในเอกสารต้นฉบับก่อนส่งออก PDF