PDF にページ番号を追加する方法 — 無料のオンライン ツール
PDF にページ番号を追加するのは簡単なことのように思えますが、ほとんどの PDF リーダーにはこの機能がありません。仕事でレポートを準備している場合でも、論文の書式を整えている場合でも、法的文書を整理している場合でも、ページ番号を使用すると、ファイルを読む人にとってナビゲーションがはるかに簡単になります。このガイドでは、無料のオンライン ツールを使用して PDF にページ番号を追加する手順を説明します。ソフトウェアのダウンロードやサインアップは必要ありません。
PDF にページ番号を追加する理由
ページ番号はいくつかの実用的な目的に役立ちます。これにより、印刷された文書のページがバラバラになった場合でも、簡単に組み立て直すことができます。これらは、読者が会議やレビュー中に特定のセクションを参照するのに役立ちます。学術的な提出物や法的提出物では、フォーマット標準として番号付きのページが必要になることがよくあります。複数ページの PDF をクライアントや教授に送信する場合、番号付きのページはプロ意識と細部への配慮を示します。
オンラインでページ番号を追加する方法
このプロセスには 1 分もかかりません。 PDF ファイルをページ番号付けツールにアップロードします。数字を表示する場所を選択します。左上、中央上、右上、左下、中央下、右下の 6 つの位置から選択できます。レポートや学術論文では中央下が最も一般的な選択です。希望のフォント サイズと開始番号を選択します。最初のページが表紙の場合は、2 ページ目から番号を付けることができます。ボタンをクリックすると、番号付きの PDF が即座にダウンロードされます。
クイック設定ガイド
ポジション: レポートの場合は中央下、書籍の場合は右下
フォントサイズ: 標準ドキュメントの場合は 10 ～ 12 ポイント、プレゼンテーションの場合は 14 ポイント
開始番号: ほとんどのドキュメントには 1 を使用し、表紙には 0 またはカスタムを使用します。
フォーマットオプション: プレーン (1、2、3)、ページ 1、1/N、または — 1 —
一般的な使用例
ビジネスレポートや提案書では、「1/15」のようなすっきりした形式で中央下に番号を付けると、読者が文書の長さを常に把握できるようになります。学術論文では通常、中央下に単純な数字が使用されます。法的文書では、多くの場合、特定の番号付け形式が必要になります。形式を設定する前に、管轄区域の要件を確認してください。電子書籍やマニュアルは右下に配置するとうまく機能するため、ページをめくるときに数字が表示され続けます。
最良の結果を得るためのヒント
ページ番号を追加した後は必ず PDF をプレビューして、余白付近の既存のコンテンツと重ならないようにしてください。文書にすでにヘッダーまたはフッターがある場合は、ページ番号の反対側の端を選択します。ページの向き (縦と横) が混在しているドキュメントの場合、ツールは各ページの寸法に応じて番号の位置を自動的に調整します。番号を付けた後、次を使用できます。 マージツール 番号付きの PDF を表紙と組み合わせる、または 分割 必要に応じて特定のページを公開します。
適切な書式スタイルの選択
文書の種類が異なれば、必要な番号付けスタイルも異なります。ビジネス レポートの場合、「1/15 ページ」のような単純な形式により、文書の長さが正確に読み手に伝わります。学術論文では通常、各ページの下部中央に単純な数字が使用されます。法律文書では、複数のファイルにまたがる連続した番号を付ける必要があることがよくあります。このような場合、各ファイルにカスタムの開始番号を設定すると、パケット全体が 1 つの連続した文書として読み取られるようになります。
PDF に表紙、目次、準備ページがある場合は、後のページから番号を付け始めることができます。開始番号を 0 に設定するか、最初のページに番号を付けないままにすると、ファイルを手動で分割して再結合しなくても、書式設定がきれいに保たれます。
既存のページ番号はどうなりますか?
ページ番号付けツールは、オーバーレイとして番号を追加します。ページ上の既存のコンテンツは削除または変更されません。 PDF に元の文書のページ番号がすでに付いている場合は、新しい番号がその横に表示されます。番号の重複を避けるために、ツールを実行する前に元のファイルを確認してください。既存の番号を置き換える必要がある場合は、まず PDF エディターを使用してそれらの番号を削除し、その後、希望の位置と形式で新しい番号を追加します。
元のページ番号が画像の一部であるスキャンされた文書の場合、オーバーレイのアプローチはうまく機能します。元のページが下部にある場合は右上など、既存の番号から離れた位置を選択するだけです。
Mac で PDF にページ番号を追加する方法
Mac のプレビュー アプリでは、ページごとにテキスト注釈を追加できます ([ツール] → [注釈] → [テキスト]) が、文書全体に自動的に番号が付けられるわけではありません。すべてのページに自動番号を付けるには、オンライン ツールが最も実用的なオプションです。 Adobe Acrobat Pro をお持ちの場合: [ツール] → [PDF を編集] → [ヘッダーとフッター] → [追加]。
PDF をエクスポートする前に Word または Google ドキュメントにページ番号を追加する
ソース文書がまだある場合は、エクスポートする前にそこに番号を追加すると、番号がオーバーレイ レイヤーではなくレイアウトの一部になり、よりきれいになります。
Microsoft Word: 「挿入」タブ→ページ番号→上下と配置を選択→ファイル→名前を付けて保存→PDF。
Google ドキュメント: 挿入 → ヘッダーとフッター → ページ番号 → 位置を選択 → ファイル → ダウンロード → PDF ドキュメント。
特定のページからページ番号を開始する
表紙や目次のある文書では、多くの場合、2 ページ目以降に番号を付ける必要があります。開始番号を 0 に設定すると、2 ページ目に「1」が表示されます。最初の数ページを完全にスキップする場合は、ソース ドキュメントのアプローチ (Word セクションを区切る) が最も効果的です。
PDF からページ番号を削除する方法
元のドキュメント レイアウトに焼き付けられた数値は、ソース ファイルを編集しない限り削除できません。 （ページ番号付けツールによって）オーバーレイとして追加された番号は、Acrobat Pro の「ヘッダーとフッター」→「削除」オプションを使用して削除できる場合があります。
よくある質問
ページ番号を追加すると PDF のファイル サイズは変わりますか?
ごくわずかに。テキスト オーバーレイは最小限のデータを追加します。通常は 50 ページのドキュメントで 10KB 未満です。元の内容は変更されません。
スキャンした PDF にページ番号を追加できますか?
はい。オーバーレイのアプローチは、スキャンされた PDF に対してテキスト PDF と同様に機能します。スキャンされたコンテンツと重ならない位置を選択してください。ほとんどのスキャンされたドキュメントでは、中央下が適切です。
このツールはパスワードで保護された PDF に対しても機能しますか?
いいえ。まずパスワード保護を削除してから (削除するには所有者パスワードが必要です)、それからページ番号を追加します。
ローマ数字を追加できますか?
このオンライン ツールは、アラビア数字 (1、2、3) と「ページ 1/10」などの形式をサポートしています。ローマ数字 (i、ii、iii) については、PDF にエクスポートする前にソース文書に追加します。