Cách thêm số trang vào PDF — Công cụ trực tuyến miễn phí

Số trang phục vụ một số mục đích thực tế. Chúng giúp việc tập hợp lại các tài liệu in trở nên dễ dàng hơn nếu các trang bị xáo trộn. Chúng giúp người đọc tham khảo các phần cụ thể trong các cuộc họp hoặc đánh giá. Các bài nộp học thuật và hồ sơ pháp lý thường yêu cầu đánh số trang làm tiêu chuẩn định dạng. Nếu bạn đang gửi một bản PDF nhiều trang cho khách hàng hoặc giáo sư, các trang được đánh số thể hiện tính chuyên nghiệp và sự chú ý đến từng chi tiết.

Quá trình này mất ít hơn một phút. Tải tệp PDF của bạn lên công cụ đánh số trang. Chọn vị trí bạn muốn các số xuất hiện — bạn có thể chọn từ sáu vị trí: trên cùng bên trái, trên cùng ở giữa, trên cùng bên phải, dưới cùng bên trái, dưới cùng ở giữa hoặc dưới cùng bên phải. Dưới cùng ở giữa là lựa chọn phổ biến nhất cho các báo cáo và bài viết học thuật. Chọn kích thước phông chữ và số bắt đầu ưa thích của bạn. Nếu trang đầu tiên của bạn là trang bìa, bạn có thể bắt đầu đánh số từ trang hai. Nhấp vào nút và tải xuống bản PDF được đánh số của bạn ngay lập tức.

Các báo cáo và đề xuất kinh doanh được hưởng lợi từ việc đánh số ở giữa dưới cùng với định dạng rõ ràng như '1 trên 15' để người đọc luôn biết tài liệu dài bao nhiêu. Các bài viết mang tính học thuật thường sử dụng phần giữa ở dưới cùng với các con số đơn giản. Các tài liệu pháp lý thường yêu cầu định dạng đánh số cụ thể — hãy kiểm tra các yêu cầu của khu vực pháp lý của bạn trước khi định dạng. Sách điện tử và sách hướng dẫn sử dụng hoạt động tốt với vị trí dưới cùng bên phải để số vẫn hiển thị khi lật trang.

Luôn xem trước tệp PDF của bạn sau khi thêm số trang để đảm bảo chúng không trùng lặp với nội dung hiện có gần lề. Nếu tài liệu của bạn đã có đầu trang hoặc chân trang rồi thì hãy chọn cạnh đối diện để đánh số trang. Đối với các tài liệu có hướng trang hỗn hợp (dọc và ngang), công cụ sẽ tự động điều chỉnh vị trí số tương ứng với kích thước của mỗi trang. Sau khi đánh số, bạn có thể sử dụng công cụ hợp nhất để kết hợp tệp PDF được đánh số của bạn với trang bìa hoặc chia đôi trang cụ thể ra nếu cần thiết.

Các loại tài liệu khác nhau yêu cầu các kiểu đánh số khác nhau. Đối với các báo cáo kinh doanh, định dạng đơn giản như 'Trang 1 trên 15' sẽ cho người đọc biết chính xác độ dài của tài liệu. Các bài viết học thuật thường sử dụng số đơn giản ở giữa mỗi trang. Các tài liệu pháp lý thường cần đánh số liên tiếp trên nhiều tệp — trong những trường hợp này, việc đặt số bắt đầu tùy chỉnh trên mỗi tệp sẽ đảm bảo toàn bộ gói được đọc dưới dạng một tài liệu liên tục.

Nếu tệp PDF của bạn có trang bìa, mục lục hoặc trang sơ bộ, bạn có thể muốn bắt đầu đánh số từ trang sau. Đặt số bắt đầu thành 0 hoặc không đánh số trang đầu tiên sẽ giúp định dạng rõ ràng mà không cần chia nhỏ và hợp nhất lại tệp theo cách thủ công.

Công cụ đánh số trang thêm số dưới dạng lớp phủ — công cụ này không xóa hoặc sửa đổi bất kỳ nội dung hiện có nào trên trang của bạn. Nếu tệp PDF của bạn đã có số trang từ tài liệu gốc thì các số mới sẽ xuất hiện cùng với chúng. Để tránh đánh số trùng lặp, hãy kiểm tra tệp gốc của bạn trước khi chạy công cụ. Nếu bạn cần thay thế các số hiện có, trước tiên hãy sử dụng trình chỉnh sửa PDF để xóa chúng, sau đó thêm số mới với vị trí và định dạng bạn thích.

Đối với các tài liệu được quét trong đó số trang gốc là một phần của hình ảnh, phương pháp lớp phủ hoạt động tốt — chỉ cần chọn một vị trí cách xa các số hiện có, chẳng hạn như trên cùng bên phải khi bản gốc ở dưới cùng.

Ứng dụng Xem trước của Mac có thể thêm chú thích văn bản theo trang (Công cụ → Chú thích → Văn bản), nhưng nó không tự động đánh số toàn bộ tài liệu. Để đánh số tự động trên tất cả các trang, công cụ trực tuyến là lựa chọn thiết thực nhất. Nếu bạn có Adobe Acrobat Pro: Công cụ → Chỉnh sửa PDF → Đầu trang & Chân trang → Thêm.

Nếu bạn vẫn còn tài liệu nguồn, việc thêm số vào đó trước khi xuất sẽ dễ dàng hơn — các số sẽ trở thành một phần của bố cục chứ không phải là lớp phủ.

Microsoft Word: Chèn tab → Số trang → chọn trên cùng hoặc dưới cùng và căn chỉnh → Tệp → Lưu dưới dạng → PDF.

Google Tài liệu: Chèn → Đầu trang & chân trang → Số trang → chọn vị trí → Tệp → Tải xuống → Tài liệu PDF.

Những tài liệu có trang bìa hoặc mục lục thường cần đánh số để bắt đầu từ trang 2 trở đi. Đặt số bắt đầu thành 0 để trang thứ hai hiển thị '1'. Để bỏ qua hoàn toàn một số trang đầu tiên, cách tiếp cận tài liệu nguồn (ngắt phần Word) mang lại nhiều quyền kiểm soát nhất.

Không thể xóa các số được đưa vào bố cục tài liệu gốc nếu không chỉnh sửa tệp nguồn. Đôi khi có thể xóa các số được thêm dưới dạng lớp phủ (bằng công cụ đánh số trang) bằng cách sử dụng tùy chọn Đầu trang & Chân trang → Xóa của Acrobat Pro.

Rất nhẹ. Lớp phủ văn bản thêm dữ liệu tối thiểu — thường dưới 10KB cho tài liệu 50 trang. Nội dung ban đầu không bị thay đổi.

Đúng. Phương pháp lớp phủ hoạt động trên các tệp PDF được quét giống như các tệp PDF văn bản. Chọn vị trí không chồng lên nội dung được quét — chính giữa phía dưới hoạt động tốt đối với hầu hết các tài liệu được quét.

Không. Trước tiên, hãy xóa mật khẩu bảo vệ (bạn cần có mật khẩu của chủ sở hữu để làm như vậy), sau đó thêm số trang.

Công cụ trực tuyến hỗ trợ các chữ số Ả Rập (1, 2, 3) và các định dạng như 'Trang 1 trên 10'. Đối với các chữ số La Mã (i, ii, iii), hãy thêm chúng vào tài liệu nguồn trước khi xuất PDF.