Taranan Belgeler Çok mu Büyük? Okunabilirliği Kaybetmeden Nasıl Sıkıştırılır

Bir belgeyi taradığınızda (veya bir tarayıcı uygulamasıyla fotoğrafını çektiğinizde), sonuç aslında bir sayfanın fotoğrafıdır. 300 DPI'daki tam sayfa bir görüntü kabaca 2480 x 3508 pikseldir; bu, sayfa başına 8,7 megapiksellik bir görüntüdür. JPG sıkıştırmasıyla bile her sayfa 1-3 MB boyutunda kalıyor. 10 sayfalık bir belge 10-30 MB olur. Karşılaştırma için, bir Word belgesine yazılan aynı metin içeriği yaklaşık 50 KB olacaktır.

A PDF sıkıştırıcı genel belge yapısını korurken gömülü görüntülerin çözünürlüğünü azaltır. 300 DPI'da taranan ve 150 DPI'ye sıkıştırılmış bir sayfa, dosya boyutunu kabaca yarıya indirir. Çoğu ekranda görüntüleme ve yükleme amacıyla 150 DPI mükemmel bir şekilde okunabilir; yazdırma için yalnızca 300 DPI'ya ihtiyacınız vardır.

Portalın 200 KB'nin altındaki dosyalara ihtiyacı varsa, daha agresif bir sıkıştırmaya ihtiyacınız olabilir. 100 DPI'da metin hâlâ okunabilir ancak ince ayrıntılar (imzalar, küçük harfler) yumuşamaya başlar. Sıkıştırılmış sürümü yakınlaştırarak test edin; tüm önemli kısımları okuyabiliyorsanız bu yeterlidir.

Henüz tarama yapmadıysanız veya yeniden tarayabiliyorsanız taramadan önce tarayıcı ayarlarınızı yapın. Çözünürlüğü şu şekilde ayarla: 150-200 DPI varsayılan 300 yerine. gri tonlamalı metin belgeleri için renk yerine (renk, siyah beyaz belgelerde hiçbir fayda sağlamadan dosya boyutunu üç katına çıkarır). Şunu kullanın: JPG formatı PNG veya TIFF yerine %85 kalitede.

CamScanner, Adobe Scan ve Microsoft Lens gibi telefon tarayıcı uygulamalarının ayar menülerinde gömülü "dosya boyutu" veya "kalite" ayarları bulunur. Kaliteyi "Yüksek"ten "Orta"ya çevirmek genellikle çıktıyı %60 azaltır ve metnin okunabilirliğinde görünür bir fark olmaz.

Taranan belgeniz çoğunlukla metinden oluşuyorsa (sertifikalar, mektuplar, işaret sayfaları), OCR (Optik Karakter Tanıma), sayfa görüntülerini gerçek metne dönüştürebilir. bir görüntüden metne dönüştürme aracı daha sonra bir Word belgesine yapıştırabileceğiniz ve PDF olarak kaydedebileceğiniz metin içeriğini çıkarır. 3 MB'lık taranmış bir sertifika, 100 KB'lik metin tabanlı bir PDF'ye dönüşür.

OCR, iyi kontrasta sahip net bir şekilde basılmış metinlerde en iyi sonucu verir. El yazısı içerik, soluk baskılar veya düşük kontrastlı taramalar doğru şekilde dönüştürülmeyebilir. Tam bir görsel kopyaya (Aadhaar veya PAN gibi) ihtiyaç duyduğunuz resmi kimlik belgeleri için sıkıştırma genellikle OCR'dan daha iyidir.

Devlet portalları ve üniversite uygulamaları genellikle birden fazla belgenin (kimlik kanıtı, adres kanıtı, işaret sayfaları) tek bir PDF'de birleştirilmesini gerektirir. Her belgeyi ayrı ayrı tarayıp tek bir dosyada birleştirmek, her şeyi tek seferde taramaktan daha temizdir. Her belgeyi tarayın, her PDF'yi hedef boyuta sıkıştırın ve ardından PDF birleştirme aracını kullanarak bunları birleştirin. Bu size her bölümün kalitesi üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve son dosya boyutunun tahmin edilebilir olmasını sağlar.

Birleştirirken, birleştirilen belgenin toplam dosya boyutunu kontrol edin. Portalın katı bir sınırı varsa (tüm belgelerin toplamı için 2 MB diyelim), bütçeyi sayfalarınıza bölün. JPG ile sıkıştırılmış PDF formatında 150 DPI'da taranan dört sayfanın toplamı genellikle 1 MB'ın altındadır; bu da çoğu yükleme sınırı dahilindedir.

Hızlı düzeltme: Gömülü görüntü çözünürlüğünü azaltmak için taranan PDF'yi sıkıştırın. 500 KB'nin altına mı ihtiyacınız var? 150 DPI'ye sıkıştırın; ekranda hâlâ okunabilir. 200 KB'nin altına mı ihtiyacınız var? 100 DPI'ye sıkıştırın ve gri tonlamayı kullanın. Henüz taramadınız mı? Gri tonlamalı JPG formatında 150-200 DPI'da tarayın. Metin belgeleri mi? Görüntüyü metne dönüştürmek için OCR'yi kullanın; çok daha küçük dosyalar. Altın kural: Bir kez yüksek kalitede tarayın, ardından farklı yükleme gereksinimleri için kopyaları sıkıştırın.