المستندات الممسوحة ضوئيًا كبيرة جدًا؟ كيفية الضغط دون فقدان إمكانية القراءة

عندما تقوم بمسح مستند ضوئيًا (أو تصويره باستخدام تطبيق الماسح الضوئي)، تكون النتيجة في الأساس صورة لصفحة. تبلغ دقة صورة الصفحة الكاملة بدقة 300 نقطة في البوصة حوالي 2480 × 3508 بكسل - أي صورة بدقة 8.7 ميجابكسل لكل صفحة. حتى مع ضغط JPG، ينتهي الأمر بحجم 1-3 ميغابايت لكل صفحة. يصبح حجم المستند المكون من 10 صفحات 10-30 ميجابايت. للمقارنة، فإن نفس محتوى النص المكتوب في مستند Word سيكون حوالي 50 كيلو بايت.

A ضاغط قوات الدفاع الشعبي يقلل من دقة الصور المضمنة مع الحفاظ على بنية المستند الإجمالية سليمة. الصفحة الممسوحة ضوئيًا بدقة 300 نقطة في البوصة المضغوطة إلى 150 نقطة في البوصة تقلل حجم الملف إلى النصف تقريبًا. بالنسبة لمعظم أغراض العرض والتحميل على الشاشة، تكون دقة 150 نقطة لكل بوصة قابلة للقراءة بشكل مثالي - فأنت تحتاج فقط إلى 300 نقطة لكل بوصة للطباعة.

إذا كانت البوابة الإلكترونية تحتاج إلى ملفات يقل حجمها عن 200 كيلو بايت، فقد تحتاج إلى ضغط أكثر قوة. عند دقة 100 نقطة في البوصة، يظل النص قابلاً للقراءة ولكن التفاصيل الدقيقة (التوقيعات والطباعة الصغيرة) تبدأ في التليين. قم بالاختبار من خلال تكبير النسخة المضغوطة - إذا كان بإمكانك قراءة جميع الأجزاء المهمة، فهذا جيد بما فيه الكفاية.

إذا لم تقم بالمسح الضوئي بعد، أو يمكنك إعادة المسح الضوئي، فاضبط إعدادات الماسح الضوئي لديك قبل إجراء المسح الضوئي. اضبط الدقة على 150-200 ديسيبل متوحد الخواص بدلاً من 300 الافتراضي. اختر تدرج الرمادي بدلاً من اللون للمستندات النصية (يضاعف اللون حجم الملف ثلاث مرات دون أي فائدة على المستندات بالأبيض والأسود). استخدم تنسيق جبغ بجودة 85% بدلاً من PNG أو TIFF.

تحتوي تطبيقات الماسح الضوئي على الهاتف مثل CamScanner وAdobe Scan وMicrosoft Lens على إعدادات "حجم الملف" أو "الجودة" مدفونة في قوائم الإعدادات الخاصة بها. عادةً ما يؤدي تحويل الجودة من "عالية" إلى "متوسطة" إلى تقليل الإخراج بنسبة 60% دون أي اختلاف واضح في إمكانية قراءة النص.

إذا كان المستند الممسوح ضوئيًا عبارة عن نص في معظمه (شهادات أو خطابات أو أوراق علامات)، فيمكن لـ OCR (التعرف البصري على الأحرف) تحويل صور الصفحة إلى نص فعلي. ان أداة تحويل الصورة إلى نص يستخرج محتوى النص، والذي يمكنك بعد ذلك لصقه في مستند Word وحفظه بصيغة PDF. تصبح الشهادة الممسوحة ضوئيًا بحجم 3 ميجابايت بمثابة ملف PDF نصي بحجم 100 كيلو بايت.

يعمل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بشكل أفضل على النصوص المطبوعة بوضوح مع تباين جيد. قد لا يتم تحويل المحتوى المكتوب بخط اليد أو المطبوعات الباهتة أو عمليات المسح الضوئي منخفضة التباين بدقة. بالنسبة لمستندات الهوية الحكومية التي تحتاج إلى نسخة مرئية دقيقة (مثل Aadhaar أو PAN)، يكون الضغط عادةً أفضل من التعرف الضوئي على الحروف (OCR).

غالبًا ما تتطلب البوابات الحكومية والتطبيقات الجامعية مستندات متعددة (إثبات الهوية، وإثبات العنوان، وأوراق العلامات) مدمجة في ملف PDF واحد. يعد مسح كل مستند ضوئيًا بشكل منفصل ودمجها في ملف واحد أنظف من مسح كل شيء دفعة واحدة. قم بمسح كل مستند ضوئيًا، واضغط كل ملف PDF على حدة إلى الحجم المستهدف، ثم ادمجها باستخدام أداة دمج PDF. يمنحك هذا مزيدًا من التحكم في جودة كل قسم ويحافظ على توقع الحجم النهائي للملف.

عند الدمج، تحقق من الحجم الإجمالي للملف للمستند المدمج. إذا كان للبوابة حدًا صارمًا (على سبيل المثال، 2 ميجابايت لجميع المستندات مجتمعة)، فقم بتقسيم الميزانية عبر صفحاتك. أربع صفحات ممسوحة ضوئيًا بدقة 150 نقطة في البوصة بتنسيق PDF مضغوط بصيغة JPG يبلغ إجمالي حجمها عادةً أقل من 1 ميجابايت - ضمن معظم حدود التحميل.

حل سريع: قم بضغط ملف PDF الممسوح ضوئيًا لتقليل دقة الصورة المضمنة. هل تحتاج إلى أقل من 500 كيلو بايت؟ الضغط حتى 150 نقطة في البوصة - يظل قابلاً للقراءة على الشاشة. هل تحتاج إلى أقل من 200 كيلو بايت؟ اضغط إلى 100 نقطة في البوصة واستخدم التدرج الرمادي. لم يتم مسحها بعد؟ المسح الضوئي بدقة 150-200 نقطة في البوصة بتنسيق JPG بتدرج الرمادي. المستندات النصية؟ استخدم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل الصورة إلى نص - ملفات أصغر حجمًا بشكل كبير. القاعدة الذهبية: قم بالمسح الضوئي مرة واحدة بجودة عالية، ثم قم بضغط النسخ لتلبية متطلبات التحميل المختلفة.