ファイル変換に関する教師用ガイド — アクセシブルな学習教材の作成

入力されたドキュメント (Word、Google ドキュメント) の場合は、常に次の名前で共有します。 PDF。学生は Windows、Mac、Android、古い携帯電話、Chromebook など、あらゆる種類のデバイスを使用していますが、PDF はそれらのすべてで同じように見える唯一の形式です。 Word ファイルを共有すると、Word を持たない生徒には文字化けした書式が表示される可能性があります。

手書きのメモの場合は、携帯電話のスキャナ アプリ (Adobe Scan は無料で優れています) を使用してスキャンすると、きれいでコントラストの高い PDF が作成されます。ファイルが LMS に対して大きすぎる場合は、 PDFを圧縮する。 WhatsApp で共有されるメモの場合は、接続が遅い生徒でもすぐにダウンロードできるように、1 ～ 2 MB 未満を目指します。

学生はスライドデッキを持って復習するのが大好きですが、PowerPoint ファイルは大きく、誰もが PowerPoint を持っているわけではありません。スライドを PDF としてエクスポートします: [ファイル] → [名前を付けて保存] → [PDF]。これにより、各スライドが 1 ページになるコンパクトなファイルが作成されます。 30 枚のスライドからなるデッキは、PPTX として 20 MB ですが、多くの場合、PDF として 3 ～ 5 MB になります。

ヒント: スライドにアニメーションがある場合、PDF には明らかにアニメーションは含まれません。アニメーションが重要なスライド (段階的に問題を解決し、答えを明らかにする) の場合は、PDF に変換する前に、各アニメーションの状態を個別のスライドとしてエクスポートすることを検討してください。

スキャンされた教科書のページや印刷されたワークシートは単なる画像です。生徒はキーワードを検索したり、テキストをコピーしたり、アクセシビリティのためのテキスト読み上げツールを使用したりすることはできません。ランニング OCR (画像からテキストへ) スキャンした資料では、それらの画像を実際のテキストに変換し、検索可能にしてアクセスできるようにします。

これは、スクリーン リーダーを使用する視覚障害のある学生にとって特に重要です。スキャンされた PDF はスクリーン リーダーには表示されません。 OCR 処理された PDF では、スクリーン リーダーがすべての単語を読み取ることができます。これは小さな一歩ですが、アクセシビリティに大きな違いをもたらします。

図、チャート、または参照画像を含む資料を作成している場合、ファイルが大きくなるのは通常、それらの画像が原因です。画像を文書に挿入する前に、 必要な表示サイズにサイズ変更します。ドキュメント内で幅 600 ピクセルで表示される図は、オリジナルが幅 4000 ピクセルである必要はありません。これだけで文書ファイルのサイズを 80% 削減できます。

多くの教師は、正式な LMS プラットフォームではなく、WhatsApp グループや電子メールを通じて資料を共有しています。ここではファイル サイズが重要になります。WhatsApp は転送中にドキュメントを圧縮し、電子メールには厳しい添付ファイル制限 (通常 10 ～ 25 MB) があります。共有する前に、各配布資料が 2 MB 未満になるように PDF を圧縮してください。 150 DPI で圧縮された画像を含む 10 ページの配布資料は通常 1 MB 未満であり、低速のモバイル接続でもすぐにダウンロードできます。

配布資料が多いクラスの場合は、5 つの個別の添付ファイルを送信するのではなく、関連資料を 1 つの PDF に結合することを検討してください。学生は 5 つのファイルよりも 1 つのファイルを保存して整理する可能性が高く、結合された文書の方が学習セッション中に参照しやすくなります。共有する前に、結合ツールを使用して、ワークシート、メモ、参照シートを単一のシーケンスされたドキュメントに結合します。

ドキュメントを次のように共有します。 PDF (常に)。 手書きのメモ: 電話アプリでスキャン→PDF圧縮→共有。 PowerPoint スライド: PDFとしてエクスポート→5MBを超える場合は圧縮してください。 スキャンにアクセスできるようにします。 検索可能なテキストに対して OCR を実行します。 ファイルサイズを減らす： 文書に挿入する前に画像のサイズを変更します。 WhatsApp の共有: データ量が限られている生徒の場合は、ファイルを 2 MB 未満に保ちます。 バルク材料: 共有 Google ドライブ フォルダーを作成します。ファイルを 1 つずつ送信するよりも簡単です。