Cách chia PDF thành các trang riêng lẻ — 3 phương pháp miễn phí

Lý do phổ biến nhất để tách một tệp PDF là trích xuất các trang cụ thể. Học sinh trích các chương từ sách giáo khoa để tập trung nghiên cứu. Luật sư lấy những phần liên quan từ những văn bản pháp luật dài dòng. Kế toán tách các báo cáo cá nhân khỏi các tài liệu ngân hàng kết hợp. Bộ phận nhân sự trích xuất các chứng chỉ cụ thể từ các gói ứng dụng lớn.

Một lý do phổ biến khác là chia nhỏ các tập tin lớn để chia sẻ. Nếu bạn có báo cáo 50 MB và email chỉ cho phép tệp đính kèm 10 MB, việc chia tệp PDF thành các phần nhỏ hơn sẽ cho phép bạn gửi nó thành nhiều phần. Và đôi khi bạn cần chia tay vì các trang riêng lẻ cần được xử lý khác nhau — một số trang cần được xoay, một số trang khác cần được thay thế bằng các phiên bản cập nhật và một số cần phải xóa hoàn toàn.

Cách tiếp cận nhanh nhất cho hầu hết các tình huống. Tải bản PDF của bạn lên một bộ chia PDF trực tuyến, chọn trang bạn muốn trích xuất và tải kết quả xuống. Hầu hết các bộ chia trực tuyến đều cung cấp hai chế độ: chia thành các trang riêng lẻ (mỗi trang sẽ trở thành tệp PDF riêng) hoặc trích xuất một phạm vi tùy chỉnh (ví dụ: trang 5-12).

Chế độ trang riêng lẻ rất hữu ích khi bạn cần sắp xếp lại tài liệu — chia nhỏ tài liệu hoàn toàn, xóa các trang bạn không muốn, sau đó gộp các trang còn lại lại với nhau theo thứ tự ưa thích của bạn. Chế độ phạm vi tùy chỉnh sẽ nhanh hơn khi bạn biết chính xác những trang mình cần và chỉ muốn chúng trong một tệp riêng biệt.

Đôi khi sẽ dễ dàng hơn khi nghĩ đến việc chia tách theo hướng ngược lại. Thay vì trích xuất các trang bạn muốn, xóa những trang bạn không muốn. Nếu bạn có tài liệu 20 trang và cần các trang 1-5, việc xóa các trang 6-20 có chức năng giống như trích xuất các trang 1-5 và nó có thể trực quan hơn đối với những người nghĩ đến việc loại bỏ thay vì chọn.

Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích khi tài liệu được quét bao gồm các trang trống, bản quét trùng lặp hoặc các phần chèn không liên quan cần được dọn sạch. Thay vì tìm ra những trang cần trích xuất, bạn chỉ cần loại bỏ những trang rác.

Mọi hệ điều hành đều có chức năng "In ra PDF" và mọi hộp thoại in đều cho phép bạn chỉ định phạm vi trang. Mở tệp PDF của bạn trong bất kỳ trình xem nào, nhấn Ctrl+P (Cmd+P trên máy Mac), chọn "Save as PDF" hoặc "Microsoft Print to PDF" làm máy in, nhập phạm vi trang bạn muốn (ví dụ: 5-12) và lưu. Điều này tạo ra một tệp PDF mới chỉ chứa những trang đó.

Phương pháp này có một nhược điểm nhỏ: nó hiển thị lại các trang, điều này có thể thay đổi giao diện một chút. Phông chữ có thể thay thế, đồ họa vector có thể rasterize và các thành phần tương tác như trường biểu mẫu và siêu liên kết sẽ bị mất. Đối với các tài liệu đơn giản, nó hoạt động tốt, nhưng đối với các tài liệu yêu cầu độ trung thực chính xác, hãy sử dụng công cụ tách chuyên dụng để trích xuất các trang mà không hiển thị lại chúng.

Đặt tên tập tin của bạn một cách có ý nghĩa. Sau khi chia sách giáo khoa thành các chương, hãy đặt tên chúng là "Chapter_01_Introduction.pdf" thay vì "split_1.pdf". Tương lai bạn sẽ biết ơn. Kiểm tra kích thước tập tin. Khi chia một tệp lớn cho email, hãy xác minh rằng mỗi phần kết quả đều nằm trong giới hạn đính kèm trước khi gửi. Giữ bản sao của bản gốc. Luôn giữ lại tập tin gốc chưa được chia tách. Nếu bạn nhận ra mình đã trích xuất sai trang hoặc cần thêm ngữ cảnh, bạn sẽ muốn có sẵn tài liệu đầy đủ.

Hãy cân nhắc việc chia tách trước khi nén. Nếu bạn chỉ cần một vài trang từ một tài liệu lớn, trước tiên hãy chia nhỏ rồi nén lại. Việc nén một tệp 200 trang khi bạn chỉ cần 5 trang sẽ lãng phí thời gian và có thể làm giảm chất lượng của những trang bạn thực sự quan tâm. Tách các trang của bạn ra, sau đó chỉ nén nếu những trang được trích xuất đó vẫn còn quá lớn.