วิธีแยก PDF ออกเป็นแต่ละหน้า — 3 วิธีฟรี
คุณมีหนังสือเรียน PDF 200 หน้าและคุณต้องการเพียงบทที่ 3 หรือสัญญา 40 หน้าซึ่งมีเพียงหน้าลายเซ็นเท่านั้นที่ต้องส่งถึงลูกค้า หรือเอกสารสแกนที่มีหน้า 5 และ 12 กลับหัวและต้องแก้ไขแยกกัน การแยกไฟล์ PDF ช่วยให้คุณสามารถแยกหน้าต่างๆ ที่คุณต้องการได้ และเป็นหนึ่งในการดำเนินการ PDF ที่มีประโยชน์ที่สุดที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร
เมื่อแยก PDF ก็สมเหตุสมผล
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการแยก PDF คือ การแยกหน้าเฉพาะ. นักเรียนดึงบทต่างๆ จากหนังสือเรียนเพื่อการเรียนแบบเน้นเนื้อหา ทนายความจะดึงส่วนที่เกี่ยวข้องออกจากเอกสารทางกฎหมายที่มีความยาว นักบัญชีจะแยกใบแจ้งยอดแต่ละรายการออกจากเอกสารธนาคารแบบรวม แผนกทรัพยากรบุคคลแยกใบรับรองเฉพาะจากแพ็คเกจแอปพลิเคชันขนาดใหญ่
อีกสาเหตุที่พบบ่อยก็คือ ทำลายไฟล์ขนาดใหญ่ สำหรับการแบ่งปัน หากคุณมีรายงานขนาด 50 MB และอีเมลอนุญาตให้แนบไฟล์แนบได้เพียง 10 MB การแบ่ง PDF ออกเป็นส่วนเล็กๆ จะทำให้คุณสามารถส่งเป็นส่วนๆ ได้ และบางทีก็ต้องเลิกกันเพราะว่า แต่ละหน้าต้องการการดูแลที่แตกต่างกัน — บางหน้าจำเป็นต้องหมุนเวียน บางหน้าต้องถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่อัปเดต และบางหน้าจำเป็นต้องลบออกทั้งหมด
วิธีที่ 1: ตัวแยก PDF ออนไลน์
แนวทางที่เร็วที่สุดสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ อัปโหลด PDF ของคุณไปที่ ตัวแยก PDF ออนไลน์เลือกหน้าที่คุณต้องการแยก และดาวน์โหลดผลลัพธ์ ตัวแยกออนไลน์ส่วนใหญ่มีสองโหมด: แบ่งออกเป็นแต่ละหน้า (ทุกหน้าจะกลายเป็น PDF ของตัวเอง) หรือแยกช่วงที่กำหนดเอง (เช่น หน้า 5-12)
โหมดแต่ละหน้ามีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบเอกสารใหม่ โดยแบ่งเอกสารออกทั้งหมด ลบหน้าที่คุณไม่ต้องการ จากนั้น รวมหน้าที่เหลือ กลับรวมกันตามลำดับที่คุณต้องการ โหมดช่วงแบบกำหนดเองจะเร็วขึ้นเมื่อคุณทราบแน่ชัดว่าคุณต้องการเพจไหนและเพียงต้องการให้เพจเหล่านั้นอยู่ในไฟล์แยกต่างหาก
วิธีที่ 2: ลบเพจที่คุณไม่ต้องการ
บางครั้งการคิดแยกทางก็ง่ายกว่า แทนที่จะแยกหน้าที่คุณต้องการ ลบเพจที่คุณไม่ต้องการ. หากคุณมีเอกสาร 20 หน้าและต้องการหน้า 1-5 การลบหน้า 6-20 นั้นมีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับการแยกหน้า 1-5 และสำหรับคนที่คิดจะลบหน้ามากกว่าจะเลือกจะสะดวกกว่า
วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเอกสารที่สแกนมีหน้าว่าง การสแกนซ้ำ หรือการแทรกที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต้องทำความสะอาด แทนที่จะตัดสินใจว่าจะแยกหน้าไหน คุณก็แค่ลบขยะออก
วิธีที่ 3: พิมพ์เป็น PDF ด้วยการเลือกหน้า
ทุกระบบปฏิบัติการมีฟังก์ชัน "พิมพ์เป็น PDF" และทุกกล่องโต้ตอบการพิมพ์จะให้คุณระบุช่วงหน้าได้ เปิด PDF ของคุณในโปรแกรมดู กด Ctrl+P (Cmd+P บน Mac) เลือก "บันทึกเป็น PDF" หรือ "Microsoft Print to PDF" เป็นเครื่องพิมพ์ พิมพ์ช่วงหน้าที่คุณต้องการ (เช่น 5-12) แล้วบันทึก ซึ่งจะสร้าง PDF ใหม่ที่มีเฉพาะหน้าเหล่านั้น
วิธีนี้มีข้อเสียเปรียบเล็กน้อย: เรนเดอร์หน้าใหม่ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ได้เล็กน้อย แบบอักษรอาจทดแทน กราฟิกแบบเวกเตอร์อาจแรสเตอร์ และองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ เช่น ฟิลด์แบบฟอร์มและไฮเปอร์ลิงก์จะหายไป สำหรับเอกสารแบบธรรมดาจะทำงานได้ดี แต่สำหรับเอกสารที่มีความสำคัญต่อความถูกต้องแม่นยำ ให้ใช้เครื่องมือแยกเฉพาะที่แยกหน้าต่างๆ โดยไม่ต้องแสดงผลซ้ำ
แยก + รวม = จัดเรียงใหม่
ต้องการจัดเรียงหน้าใหม่ในรูปแบบ PDF หรือไม่? แบ่งเอกสารออกเป็นแต่ละหน้า จากนั้นรวมกลับเข้าด้วยกันตามลำดับที่คุณต้องการ กระบวนการสองขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบ PDF ใหม่ได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขเฉพาะทาง
เคล็ดลับในการทำงานกับ Split PDF
ตั้งชื่อไฟล์ของคุณอย่างมีความหมาย หลังจากแบ่งหนังสือเรียนออกเป็นบทๆ แล้ว ให้ตั้งชื่อเป็น "Chapter_01_Introduction.pdf" แทน "split_1.pdf" อนาคตคุณจะรู้สึกขอบคุณ ตรวจสอบขนาดไฟล์ เมื่อแยกไฟล์ขนาดใหญ่สำหรับอีเมล ให้ตรวจสอบว่าแต่ละไฟล์ที่ได้นั้นมีจำนวนไฟล์แนบไม่เกินขีดจำกัดก่อนที่จะส่ง เก็บสำเนาต้นฉบับไว้ เก็บไฟล์ต้นฉบับที่ไม่ได้แยกไว้เสมอ หากคุณพบว่าคุณดึงข้อมูลผิดหน้าหรือต้องการบริบทเพิ่มเติม คุณจะต้องการเอกสารฉบับเต็ม
พิจารณาแยกก่อนบีบอัด หากคุณต้องการเพียงไม่กี่หน้าจากเอกสารขนาดใหญ่ ให้แยกก่อนแล้วจึงบีบอัด การบีบอัดไฟล์ 200 หน้าเมื่อคุณต้องการเพียง 5 หน้าเป็นการเสียเวลาและอาจลดคุณภาพของหน้าที่คุณสนใจจริงๆ แยกหน้าของคุณออก จากนั้นบีบอัดเฉพาะในกรณีที่หน้าที่แยกออกมานั้นยังมีขนาดใหญ่เกินไป