كيفية تقسيم ملف PDF إلى صفحات فردية — 3 طرق مجانية

السبب الأكثر شيوعًا لتقسيم ملف PDF هو استخراج صفحات معينة. يقوم الطلاب باستخراج فصول من الكتب المدرسية للدراسة المركزة. يقوم المحامون بسحب الأقسام ذات الصلة من المستندات القانونية المطولة. يقوم المحاسبون بفصل البيانات الفردية عن المستندات المصرفية المجمعة. تقوم أقسام الموارد البشرية باستخراج شهادات محددة من حزم التطبيقات الكبيرة.

سبب شائع آخر هو تفكيك الملفات الكبيرة للمشاركة. إذا كان لديك تقرير بحجم 50 ميجابايت وكان البريد الإلكتروني يسمح فقط بمرفقات بحجم 10 ميجابايت، فإن تقسيم ملف PDF إلى أقسام أصغر يتيح لك إرساله على أجزاء. وأحيانا تحتاج إلى الانقسام بسبب تحتاج الصفحات الفردية إلى معالجة مختلفة - بعض الصفحات تحتاج إلى تدوير، وبعضها الآخر يحتاج إلى استبداله بإصدارات محدثة، وبعضها يحتاج إلى إزالته بالكامل.

أسرع نهج لمعظم الحالات. قم بتحميل ملف PDF الخاص بك إلى برنامج تقسيم ملفات PDF على الإنترنت، حدد الصفحات التي تريد استخراجها، وقم بتنزيل النتائج. توفر معظم أدوات التقسيم عبر الإنترنت وضعين: التقسيم إلى صفحات فردية (تصبح كل صفحة ملف PDF خاصًا بها) أو استخراج نطاق مخصص (الصفحات من 5 إلى 12، على سبيل المثال).

يكون وضع الصفحات الفردية مفيدًا عندما تحتاج إلى إعادة تنظيم مستند — قم بتقسيمه بالكامل، ثم احذف الصفحات التي لا تريدها، ثم دمج الصفحات المتبقية مرة أخرى معًا بالترتيب المفضل لديك. يكون وضع النطاق المخصص أسرع عندما تعرف بالضبط الصفحات التي تحتاجها وتريدها فقط في ملف منفصل.

في بعض الأحيان يكون من الأسهل التفكير في الانفصال عن الاتجاه المعاكس. بدلاً من استخراج الصفحات التي تريدها، احذف الصفحات التي لا تريدها. إذا كان لديك مستند مكون من 20 صفحة وتحتاج إلى الصفحات من 1 إلى 5، فإن حذف الصفحات من 6 إلى 20 يماثل من الناحية الوظيفية استخراج الصفحات من 1 إلى 5، ويمكن أن يكون أكثر سهولة بالنسبة للأشخاص الذين يفكرون في الإزالة بدلاً من التحديد.

يكون هذا الأسلوب مفيدًا بشكل خاص عندما يتضمن المستند الممسوح ضوئيًا صفحات فارغة أو عمليات مسح ضوئي مكررة أو إدخالات غير ذات صلة تحتاج إلى التنظيف. بدلاً من معرفة الصفحات التي سيتم استخراجها، ما عليك سوى إزالة الملفات غير المرغوب فيها.

يحتوي كل نظام تشغيل على وظيفة "الطباعة إلى PDF"، ويتيح لك كل مربع حوار طباعة تحديد نطاق الصفحات. افتح ملف PDF الخاص بك في أي عارض، ثم اضغط على Ctrl+P (Cmd+P في نظام Mac)، وحدد "حفظ بتنسيق PDF" أو "Microsoft Print to PDF" كطابعة، واكتب نطاق الصفحات الذي تريده (على سبيل المثال، 5-12)، ثم احفظه. يؤدي هذا إلى إنشاء ملف PDF جديد يحتوي على تلك الصفحات فقط.

هذه الطريقة لها عيب بسيط: فهي تعيد عرض الصفحات، مما قد يؤدي إلى تغيير المظهر قليلاً. قد يتم استبدال الخطوط، وقد يتم تحويل الرسومات المتجهة إلى نقطية، وسيتم فقدان العناصر التفاعلية مثل حقول النماذج والارتباطات التشعبية. بالنسبة للمستندات البسيطة، يعمل الأمر بشكل جيد، ولكن بالنسبة للمستندات التي تكون فيها الدقة الدقيقة مهمة، استخدم أداة تقسيم مخصصة تستخرج الصفحات دون إعادة عرضها.

قم بتسمية ملفاتك بشكل هادف. بعد تقسيم الكتاب المدرسي إلى فصول، قم بتسميتها "Chapter_01_Introduction.pdf" بدلاً من "split_1.pdf". المستقبل سوف تكون ممتنة. تحقق من أحجام الملفات. عند تقسيم ملف كبير للبريد الإلكتروني، تأكد من أن كل جزء ناتج يقع تحت حد المرفقات قبل الإرسال. الاحتفاظ بنسخة من الأصل. احتفظ دائمًا بالملف الأصلي غير المقسم. إذا أدركت أنك استخرجت الصفحات الخاطئة أو كنت بحاجة إلى مزيد من السياق، فستحتاج إلى إتاحة المستند بالكامل.

فكر في التقسيم قبل الضغط. إذا كنت تحتاج فقط إلى بضع صفحات من مستند كبير، فقم بتقسيمه أولاً، ثم ضغطه. يؤدي ضغط ملف مكون من 200 صفحة عندما تحتاج إلى 5 صفحات فقط إلى إضاعة الوقت وقد يؤدي إلى انخفاض جودة الصفحات التي تهتم بها بالفعل. قم بتقسيم صفحاتك، ثم قم بضغطها فقط إذا كانت تلك الصفحات المستخرجة لا تزال كبيرة جدًا.