Guía del profesor para la conversión de archivos: creación de materiales de estudio accesibles

Para documentos escritos (Word, Google Docs), compártalos siempre como PDF. Los estudiantes usan todo tipo de dispositivos (Windows, Mac, Android, teléfonos antiguos, Chromebooks) y PDF es el único formato que se ve igual en todos ellos. Si comparte un archivo de Word, es posible que los estudiantes que no tengan Word vean un formato confuso.

Para notas escritas a mano, escanéelas usando una aplicación de escáner de teléfono (Adobe Scan es gratuita y excelente), que crea archivos PDF limpios y de alto contraste. Si el archivo es demasiado grande para su LMS, comprimir el PDF. Para las notas compartidas en WhatsApp, busque menos de 1 a 2 MB para que los estudiantes con conexiones lentas puedan descargarlas rápidamente.

A los estudiantes les encanta tener presentaciones de diapositivas para revisar, pero los archivos de PowerPoint son grandes y no todos tienen PowerPoint. Exporte sus diapositivas como PDF: Archivo → Guardar como → PDF. Esto crea un archivo compacto donde cada diapositiva es una página. Una plataforma de 30 diapositivas que pesa 20 MB como PPTX a menudo se convierte en 3-5 MB como PDF.

Consejo: si tus diapositivas tienen animaciones, el PDF obviamente no las incluirá. Para diapositivas donde las animaciones son importantes (resolución de problemas paso a paso, revelación de respuestas), considere exportar cada estado de animación como una diapositiva separada antes de convertirla a PDF.

Las páginas de libros de texto escaneadas y las hojas de trabajo impresas son solo imágenes: los estudiantes no pueden buscar palabras clave, copiar texto ni utilizar herramientas de conversión de texto a voz para mayor accesibilidad. corriendo OCR (imagen a texto) en materiales escaneados convierte esas imágenes en texto real, haciéndolos accesibles y buscables.

Esto es especialmente importante para los estudiantes con discapacidad visual que utilizan lectores de pantalla. Un PDF escaneado es invisible para los lectores de pantalla. Un PDF procesado por OCR permite que el lector de pantalla lea cada palabra. Es un pequeño paso que marca una gran diferencia en materia de accesibilidad.

Si crea materiales con diagramas, cuadros o imágenes de referencia, esas imágenes suelen ser la razón por la que el archivo es grande. Antes de insertar una imagen en un documento, cambie su tamaño al tamaño de pantalla que necesita. Un diagrama que se muestra con un ancho de 600 px en su documento no necesita ser un original de 4000 px de ancho. Esto por sí solo puede reducir el tamaño del archivo del documento en un 80%.

Muchos profesores comparten materiales a través de grupos de WhatsApp y correo electrónico en lugar de plataformas LMS formales. El tamaño del archivo se vuelve crítico aquí: WhatsApp comprime los documentos durante la transferencia y el correo electrónico tiene límites estrictos para los archivos adjuntos (normalmente de 10 a 25 MB). Antes de compartirlos, comprima sus archivos PDF para que cada folleto tenga menos de 2 MB. Un folleto de 10 páginas con imágenes comprimidas a 150 DPI normalmente ocupa menos de 1 MB, y se descarga rápidamente incluso en conexiones móviles lentas.

Para clases con muchos folletos, considere combinar materiales relacionados en un solo PDF en lugar de enviar cinco archivos adjuntos separados. Es más probable que los estudiantes guarden y organicen un archivo que cinco, y es más fácil consultar un documento combinado durante las sesiones de estudio. Utilice una herramienta de combinación para combinar sus hojas de trabajo, notas y hojas de referencia en un único documento secuenciado antes de compartirlo.

Compartir documentos como: PDF (siempre). Notas manuscritas: Escanee con la aplicación del teléfono → Comprimir PDF → Compartir. Diapositivas de PowerPoint: Exportar como PDF → Comprimir si tiene más de 5 MB. Haga que los escaneos sean accesibles: Ejecute OCR para texto con capacidad de búsqueda. Reducir el tamaño del archivo: Cambie el tamaño de las imágenes antes de insertarlas en los documentos. Compartir WhatsApp: Mantenga archivos de menos de 2 MB para estudiantes con datos limitados. Materiales a granel: Cree una carpeta compartida de Google Drive, más fácil que enviar archivos uno por uno.