Öğretmen İçin Dosya Dönüştürme Kılavuzu — Erişilebilir Çalışma Materyalleri Oluşturma

Yazılan dokümanları (Word, Google Dokümanları) her zaman farklı olarak paylaşın PDF. Öğrenciler her türlü cihazı (Windows, Mac, Android, eski telefonlar, Chromebook'lar) kullanır ve PDF, hepsinde aynı görünen formattır. Bir Word dosyasını paylaşırsanız Word'ü olmayan öğrenciler bozuk biçimlendirme görebilir.

El yazısı notları temiz, yüksek kontrastlı PDF'ler oluşturan bir telefon tarayıcı uygulamasını (Adobe Scan ücretsiz ve mükemmeldir) kullanarak tarayın. Dosya ÖYS'niz için çok büyükse, PDF'yi sıkıştır. WhatsApp'ta paylaşılan notlar için 1-2 MB'ın altını hedefleyin, böylece bağlantısı yavaş olan öğrenciler bunları hızlı bir şekilde indirebilir.

Öğrenciler gözden geçirecekleri slayt destelerine sahip olmayı severler, ancak PowerPoint dosyaları büyüktür ve herkesin PowerPoint'i yoktur. Slaytlarınızı PDF olarak dışa aktarın: Dosya → Farklı Kaydet → PDF. Bu, her slaydın bir sayfa olduğu kompakt bir dosya oluşturur. PPTX olarak 20 MB olan 30 slaytlı bir deste, PDF olarak genellikle 3-5 MB olur.

İpucu: Slaytlarınızda animasyonlar varsa PDF'nin bunları içermediği açıktır. Animasyonların önemli olduğu slaytlar için (adım adım problem çözme, yanıtları ortaya çıkarma), PDF'ye dönüştürmeden önce her animasyon durumunu ayrı bir slayt olarak dışa aktarmayı düşünün.

Taranan ders kitabı sayfaları ve basılı çalışma sayfaları yalnızca resimlerdir; öğrenciler erişilebilirlik için anahtar kelimeleri arayamaz, metni kopyalayamaz veya metinden konuşmaya araçlarını kullanamaz. Koşu OCR (görüntüden metne) taranan materyaller üzerindeki bu görüntüleri gerçek metne dönüştürerek aranabilir ve erişilebilir hale getirir.

Bu özellikle ekran okuyucu kullanan görme engelli öğrenciler için önemlidir. Taranmış bir PDF, ekran okuyucular tarafından görülmez. OCR ile işlenmiş bir PDF, ekran okuyucunun her kelimeyi okumasına olanak tanır. Erişilebilirlik açısından büyük fark yaratan küçük bir adımdır.

Diyagramlar, çizelgeler veya referans görselleri içeren materyaller oluşturuyorsanız dosyanın büyük olmasının nedeni genellikle bu görsellerdir. Bir belgeye resim eklemeden önce, ihtiyacınız olan ekran boyutuna göre yeniden boyutlandırın. Belgenizde 600 piksel genişliğinde görüntülenen bir diyagramın 4000 piksel genişliğinde orijinal olması gerekmez. Bu tek başına belge dosya boyutunu %80 oranında azaltabilir.

Birçok öğretmen, materyallerini resmi ÖYS/ÖYS platformları yerine WhatsApp grupları ve e-posta aracılığıyla paylaşıyor. Dosya boyutu burada kritik hale geliyor; WhatsApp, aktarım sırasında belgeleri sıkıştırır ve e-postanın katı ek sınırları vardır (genellikle 10 ila 25 MB). Paylaşmadan önce PDF'lerinizi, her bir bildiri 2 MB'ın altında olacak şekilde sıkıştırın. 150 DPI'da sıkıştırılmış resimler içeren 10 sayfalık bir bildiri genellikle 1 MB'nin altındadır ve yavaş mobil bağlantılarda bile hızlı bir şekilde indirilir.

Çok sayıda bildiri içeren sınıflar için, beş ayrı ek göndermek yerine ilgili materyalleri tek bir PDF'de birleştirmeyi düşünün. Öğrencilerin beş dosya yerine tek bir dosyayı kaydetme ve düzenleme olasılıkları daha yüksektir ve birleştirilmiş bir belgeye çalışma oturumları sırasında başvurulması daha kolaydır. Çalışma sayfalarınızı, notlarınızı ve referans sayfalarınızı paylaşmadan önce sıralı tek bir belgede birleştirmek için birleştirme aracını kullanın.

Belgeleri şu şekilde paylaşın: PDF (her zaman). El yazısı notlar: Telefon uygulamasıyla tarayın → PDF'yi sıkıştırın → Paylaşın. PowerPoint slaytları: PDF olarak dışa aktar → 5 MB'ın üzerindeyse sıkıştırın. Taramaları erişilebilir hale getirin: Aranabilir metin için OCR'yi çalıştırın. Dosya boyutunu küçültün: Belgelere eklemeden önce görüntüleri yeniden boyutlandırın. WhatsApp paylaşımı: Sınırlı veriye sahip öğrenciler için dosyaları 2 MB'ın altında tutun. Toplu malzemeler: Paylaşılan bir Google Drive klasörü oluşturun; dosyaları tek tek göndermekten daha kolaydır.