การแปลง DOCX เป็น EPUB: วิธีรักษาการจัดรูปแบบ
การแปลงเอกสาร Word เป็น EPUB ฟังดูเป็นเรื่องง่าย จนกว่าคุณจะเปิดผลลัพธ์และพบเค้าโครงที่เสียหาย ภาพที่หายไป และบทต่างๆ ที่รวมเข้าด้วยกันเป็นผนังข้อความยาวๆ เดียว ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เครื่องมือการแปลง ปัญหาคือ DOCX และ EPUB จัดการการจัดรูปแบบด้วยวิธีพื้นฐานที่แตกต่างกัน Word ใช้เค้าโครงหน้าคงที่โดยมีระยะขอบและตัวแบ่งหน้าที่แน่นอน EPUB ใช้ข้อความแบบจัดเรียงใหม่ได้ซึ่งปรับให้เข้ากับขนาดหน้าจอใดก็ได้ การแปลงไฟล์ใหม่ทั้งหมดจำเป็นต้องเตรียมไฟล์ DOCX ของคุณอย่างเหมาะสมก่อนทำการแปลง
เหตุใดการแปลง DOCX เป็น EPUB จึงหยุดการจัดรูปแบบ
เอกสาร Word ได้รับการออกแบบสำหรับการพิมพ์บนกระดาษขนาดคงที่ ทุกองค์ประกอบมีตำแหน่งที่แน่นอนบนหน้า ในทางตรงกันข้าม EPUB นั้นเป็นเว็บไซต์ที่รวมอยู่ในไฟล์ — HTML และ CSS ที่จัดวางใหม่เพื่อให้พอดีกับหน้าจอใดๆ ตั้งแต่ Kindle ขนาด 6 นิ้วไปจนถึง iPad ขนาด 13 นิ้ว เมื่อตัวแปลงแปล DOCX เป็น EPUB จะต้องแมปการจัดรูปแบบตามหน้ากับการจัดรูปแบบตามโฟลว์ บางสิ่งแปลได้อย่างหมดจด คนอื่นทำไม่ได้
สิ่งที่แปลงได้ดี: รูปแบบส่วนหัว ข้อความที่เป็นตัวหนาและตัวเอียง รายการที่มีหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รูปภาพธรรมดา และการจัดรูปแบบย่อหน้าพื้นฐาน สิ่งที่แปลงได้ไม่ดี: กล่องข้อความ คอลัมน์ การเว้นวรรคด้วยตนเอง (กด Enter หลายครั้ง) การจัดตำแหน่งตามแท็บ ส่วนหัวและส่วนท้าย หมายเลขหน้า และตารางที่ซับซ้อนที่มีเซลล์ที่ผสาน ยิ่งเอกสารของคุณอาศัยการวางตำแหน่งภาพมากกว่าการจัดรูปแบบโครงสร้าง การแปลงก็จะยิ่งแย่ลงเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: ใช้สไตล์หัวเรื่อง (ขั้นตอนที่สำคัญที่สุด)
การปรับปรุงที่ใหญ่ที่สุดเพียงอย่างเดียวที่คุณสามารถทำได้กับการแปลง DOCX เป็น EPUB คือการใช้รูปแบบหัวเรื่องในตัวของ Word แทนการจัดรูปแบบข้อความด้วยตนเอง ชื่อบทควรเป็นหัวเรื่อง 1 ชื่อส่วนควรเป็นหัวเรื่อง 2 ส่วนย่อยควรเป็นหัวเรื่อง 3 ตัวแปลง EPUB ใช้ระดับหัวเรื่องเหล่านี้เพื่อสร้างสารบัญและสร้างตัวแบ่งบทโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำผิด: พวกเขาเลือกข้อความชื่อบท เพิ่มขนาดตัวอักษรเป็น 18pt ทำให้เป็นตัวหนา และอาจจัดไว้ตรงกลาง ดูเหมือนส่วนหัวบนหน้าจอ แต่ตัวแปลงจะเห็นว่าเป็นย่อหน้าปกติที่มีข้อความตัวหนาขนาดใหญ่ ไม่มีความแตกต่างเชิงโครงสร้างระหว่างย่อหน้านั้นกับย่อหน้าอื่นใด ใช้หัวเรื่อง 1 จากแผงลักษณะของ Word แทน และตัวแปลงจะรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าแต่ละบทเริ่มต้นจากจุดใด
หากต้องการใช้สไตล์หัวเรื่องใน Word ให้เลือกข้อความชื่อบทของคุณ ไปที่แท็บหน้าแรก แล้วคลิก "หัวเรื่อง 1" ในกลุ่มสไตล์ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของหัวข้อ 1 ได้ (แบบอักษร ขนาด สี) โดยการคลิกขวาที่สไตล์และเลือก "แก้ไข" รูปลักษณ์ที่ปรากฏสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ สิ่งที่สำคัญคือแท็กสไตล์ที่ซ่อนอยู่
ขั้นตอนที่ 2: ทำความสะอาดรูปภาพสำหรับ EPUB
รูปภาพใน EPUB ควรมีขนาดที่เหมาะสมสำหรับการอ่านหน้าจอ รูปภาพขนาด 4000x3000 พิกเซลนั้นเกินความจำเป็นสำหรับ eBook โดยจะทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้นโดยไม่เกิดประโยชน์ที่มองเห็นได้บน e-reader ขนาด 6 นิ้ว ปรับขนาดรูปภาพด้านที่ยาวที่สุดเป็นสูงสุด 1200 พิกเซลสำหรับภาพประกอบเต็มหน้า หรือ 800 พิกเซลสำหรับรูปภาพในบรรทัด ใช้ JPEG สำหรับภาพถ่าย และ PNG สำหรับกราฟิก แผนภูมิ และรูปภาพที่มีข้อความ
ใน Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพได้รับการตั้งค่าเป็น "Inline with Text" ไม่ใช่ "Square" "Tight" หรือ "Behind Text" รูปภาพแบบอินไลน์แปลงเป็น EPUB ได้อย่างน่าเชื่อถือ รูปภาพแบบลอยพร้อมการตัดข้อความเป็นคุณสมบัติเค้าโครงหน้าที่ EPUB ไม่สามารถทำซ้ำได้ หากเอกสารของคุณมีรูปภาพแบบลอย ให้สลับเป็นแบบอินไลน์ก่อนที่จะแปลง คลิกขวาที่รูปภาพ จากนั้นตัดข้อความ จากนั้นวางแนวเดียวกับข้อความ
ขั้นตอนที่ 3: ลดความซับซ้อนของตาราง
ตารางเป็นองค์ประกอบที่ยุ่งยากที่สุดในการแปลง DOCX เป็น EPUB ตารางธรรมดาที่มีคอลัมน์และแถวไม่กี่แถวสามารถแปลงค่าได้ดีพอสมควร ตารางที่ซับซ้อนที่มีเซลล์ที่ผสาน ตารางที่ซ้อนกัน หรือหลายคอลัมน์ (6+) เกือบจะพังอย่างแน่นอนบนหน้าจอ e-reader ขนาดเล็ก ตาราง 5 คอลัมน์ที่ดูดีบนหน้าขนาด 8.5x11 จะไม่สามารถอ่านได้บนหน้าจอ Kindle ขนาด 6 นิ้ว
ก่อนที่จะแปลง ให้ประเมินแต่ละตาราง: สามารถทำให้ง่ายขึ้นเป็น 2-3 คอลัมน์ได้หรือไม่ สามารถนำเสนอข้อมูลเป็นรายการแทนได้หรือไม่? สำหรับตารางเปรียบเทียบ ให้ลองใช้ข้อความตัวหนาพร้อมคำอธิบายแทนเค้าโครงตาราง หากคุณต้องเก็บตารางที่ซับซ้อนไว้ โปรดทราบว่าผู้อ่านจะต้องหมุนอุปกรณ์เป็นโหมดแนวนอนเพื่ออ่าน
ขั้นตอนที่ 4: ลบการจัดรูปแบบเฉพาะหน้า
EPUB ไม่มีหน้าในความหมายดั้งเดิม — เนื้อหามีการไหลอย่างต่อเนื่อง และแอปตัวอ่านจะตัดสินใจว่าจะแตกตรงไหน ลบองค์ประกอบเฉพาะหน้าเหล่านี้ก่อนที่จะแปลง: ส่วนหัวและส่วนท้าย: ผู้อ่าน EPUB เพิกเฉยต่อสิ่งเหล่านี้ (เพิ่มตัวบ่งชี้ความคืบหน้าในการอ่านของตนเอง) หมายเลขหน้า: ไม่มีความหมายในข้อความที่จัดเรียงใหม่ได้ ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง: ใช้สไตล์หัวเรื่อง 1 แทนเพื่อส่งสัญญาณการแบ่งบท
บรรทัดว่างหลายบรรทัด: แทนที่ลำดับของย่อหน้าว่างด้วยระยะห่างที่เหมาะสมในการตั้งค่าย่อหน้า ปุ่ม Enter สองปุ่มระหว่างย่อหน้าใน Word ทำให้เกิดช่องว่างที่คาดเดาไม่ได้ใน EPUB อักขระแท็บสำหรับการเยื้อง: ใช้การตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าแทน แท็บแสดงผลไม่สอดคล้องกันกับโปรแกรมอ่าน EPUB กล่องข้อความ: แปลงเป็นย่อหน้าปกติพร้อมสไตล์ กล่องข้อความไม่มีค่าเทียบเท่าใน EPUB
วิธีที่ 1: การแปลงออนไลน์ด้วย iformat.io
สำหรับเอกสารที่ไม่ซับซ้อน เช่น นวนิยาย หนังสือสารคดี รายงาน ตัวแปลงข้อมูลออนไลน์คือเส้นทางที่เร็วที่สุด อัปโหลดไฟล์ DOCX ที่คุณเตรียมไว้ไปที่ โปรแกรมแปลง DOCX เป็น EPUB ของ iformat.io และดาวน์โหลดผลลัพธ์ การแปลงจะจัดการการตรวจจับบทตามส่วนหัว การฝังรูปภาพ และข้อมูลเมตาพื้นฐานโดยอัตโนมัติ
การแปลงออนไลน์จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อ DOCX ของคุณได้รับการจัดเตรียมอย่างเหมาะสมด้วยรูปแบบส่วนหัวและรูปภาพในบรรทัด หากเอกสารของคุณใช้การจัดรูปแบบด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก คาดว่าจะทำการล้างข้อมูลใน EPUB ในภายหลัง ข้อดีคือความเร็ว — คุณจะได้ EPUB ที่ใช้งานได้ภายในไม่ถึงนาทีโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ
วิธีที่ 2: ความสามารถเพื่อการควบคุมเต็มรูปแบบ
Calibre ช่วยให้คุณควบคุมทุกแง่มุมของการแปลง DOCX เป็น EPUB ได้อย่างละเอียด หลังจากเพิ่มไฟล์ DOCX ของคุณไปที่ Caliber แล้วคลิก "แปลงหนังสือ" ให้สำรวจการตั้งค่าการแปลง: มองและรู้สึก: ควบคุมแบบอักษร ขนาดข้อความ และเค้าโครง สารบัญ: ปรับแต่งวิธีการตรวจจับและจัดระเบียบส่วนหัวของบท ค้นหาและแทนที่: แก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบอย่างเป็นระบบโดยใช้รูปแบบ regex
Caliber ยังมีโปรแกรมแก้ไข EPUB ที่คุณสามารถแก้ไข HTML และ CSS ของไฟล์ที่แปลงได้โดยตรง นี่เป็นสิ่งล้ำค่าสำหรับการแก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบเฉพาะที่พลาดการแปลงอัตโนมัติ หากตรวจไม่พบส่วนหัวของบทใดโดยเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มแท็ก HTML ที่ถูกต้องด้วยตนเองได้
วิธีที่ 3: Pandoc สำหรับเอกสารทางเทคนิค
Pandoc เป็นตัวแปลงเอกสารบรรทัดคำสั่งที่มีความเป็นเลิศในเอกสารทางเทคนิคที่มีบล็อคโค้ด สมการทางคณิตศาสตร์ เชิงอรรถ และตัวอ้างอิงโยง หาก DOCX ของคุณมีคณิตศาสตร์ LaTeX โค้ดโปรแกรม หรือการอ้างอิงทางวิชาการ Pandoc มักจะสร้างเอาต์พุต EPUB ได้ดีกว่า Calibre คำสั่งนั้นง่าย:
pandoc input.docx -o output.epub.Pandoc รองรับ CSS แบบกำหนดเองสำหรับการจัดสไตล์:
pandoc input.docx -o output.epub --css=style.css. คุณสามารถควบคุมการพิมพ์ ลักษณะบล็อกโค้ด และสไตล์ส่วนหัวได้อย่างแม่นยำ สำหรับเอกสารทางวิชาการและคู่มือทางเทคนิค Pandoc รวมกับไฟล์ CSS ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีจะให้ผลลัพธ์ระดับมืออาชีพที่เทียบเคียงเครื่องมือเชิงพาณิชย์ได้ปัญหาการจัดรูปแบบทั่วไปหลังการแปลง
แบบอักษรไม่ถ่ายโอน: ผู้อ่าน EPUB ใช้แบบอักษรของตนเอง (หรือแบบอักษรของระบบ) Times New Roman หรือ Garamond ที่คุณเลือกอย่างระมัดระวังจะถูกแทนที่ด้วยค่าเริ่มต้นของผู้อ่าน นี่เป็นการออกแบบ — EPUB ให้ผู้อ่านเลือกแบบอักษรที่ต้องการได้ คุณสามารถฝังแบบอักษรใน EPUB ได้ แต่ผู้อ่าน e-reader ส่วนใหญ่จะเพิกเฉยต่อแบบอักษรเหล่านั้น
คอลัมน์หายไป: เค้าโครงแบบหลายคอลัมน์ไม่เทียบเท่าใน EPUB แบบจัดเรียงหน้าใหม่ได้ เนื้อหาแปลงเป็นคอลัมน์เดียว เชิงอรรถกลายเป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง: โปรแกรมอ่าน EPUB ส่วนใหญ่จะแสดงเชิงอรรถเป็นลิงก์ป๊อปอัปหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง เนื้อหาจะถูกเก็บรักษาไว้แต่การนำเสนอเปลี่ยนแปลง ดรอปแคปอาจหายไป: การตกแต่งสไตล์ตัวอักษรตัวแรกมักจะไม่รอดจากการแปลง
ทดสอบ EPUB ของคุณกับผู้อ่านหลายคน
อย่าคิดว่า EPUB ของคุณจะดูดีไปทุกที่โดยอาศัยผู้อ่านเพียงคนเดียว ทดสอบกับแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองรายการ Apple Books แสดงผล EPUB แตกต่างจาก Google Play Books ซึ่งแสดงผลแตกต่างจากอุปกรณ์ Kobo ตัวแสดงในตัวของ Calibre เหมาะสำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว สำหรับการตรวจสอบขั้นสุดท้าย ให้ทดสอบบนอุปกรณ์หรือแอปจริงที่ผู้ชมหลักของคุณจะใช้
ตรวจสอบองค์ประกอบเฉพาะเหล่านี้: การนำทางสารบัญ การแบ่งบท ตำแหน่งและขนาดรูปภาพ การจัดรูปแบบรายการ และระยะห่างข้อความโดยรวม หากมีบางอย่างดูผิดปกติ ให้กลับไปที่ DOCX ของคุณ แก้ไขการจัดรูปแบบต้นฉบับ และแปลงใหม่ การแก้ไขปัญหาในเอกสารต้นฉบับนั้นง่ายกว่าการแก้ไข EPUB โดยตรงเสมอ
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เริ่มต้นด้วยการจัดรูปแบบที่เป็นมิตรกับ EPUB
หากคุณรู้ตั้งแต่เริ่มต้นว่าเอกสารของคุณจะกลายเป็น EPUB โปรดเขียนโดยคำนึงถึงเรื่องนั้น ใช้รูปแบบส่วนหัวตั้งแต่ต้น เก็บภาพไว้ในบรรทัด หลีกเลี่ยงตารางที่ซับซ้อน ข้ามเทคนิคการจัดรูปแบบด้วยตนเอง ผู้เขียนบางคนเขียนใน Markdown และแปลงเป็นทั้ง DOCX และ EPUB จากแหล่งเดียวกัน ทำให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาดตาในทั้งสองรูปแบบ
หากคุณต้องการเอกสารเวอร์ชัน PDF ด้วย แปลง DOCX เป็น PDF สำหรับเวอร์ชันเค้าโครงคงที่และ DOCX เป็น EPUB สำหรับเวอร์ชันที่จัดเรียงใหม่ได้ สำหรับการแปลง EPUB ที่เสร็จแล้วของคุณเป็น PDF เพื่อการพิสูจน์อักษร ให้ใช้ โปรแกรมแปลงไฟล์ EPUB เป็น PDF. การมีทั้งสองรูปแบบครอบคลุมทุกสถานการณ์การอ่าน — เค้าโครงคงที่สำหรับการพิมพ์และจัดเรียงหน้าจอได้