วิธีแปลง PDF เป็น Word โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ

เอกสาร PDF และ Word คิดเกี่ยวกับเค้าโครงในรูปแบบที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน PDF จะจัดเก็บไฟล์ ตำแหน่งที่แน่นอน ของทุกตัวอักษร บรรทัด และรูปภาพบนหน้า — เหมือนเอกสารที่พิมพ์หยุดนิ่ง Word ใช้ ก เค้าโครงตามการไหล โดยที่ข้อความจะถูกตัดและจัดวางใหม่ตามขนาดหน้าและระยะขอบ

การแปลงระหว่างสองวิธีนี้ก็เหมือนกับการแปลบทกวีระหว่างภาษา - ความหมายถูกถ่ายโอน แต่โครงสร้างเปลี่ยนไป เอกสารบางฉบับแปลงอย่างสวยงาม คนอื่นแตกสลาย ผลลัพธ์ทั้งหมดขึ้นอยู่กับวิธีการสร้าง PDF ต้นฉบับ

เอกสารข้อความธรรมดา ด้วยแบบอักษรมาตรฐานและเค้าโครงคอลัมน์เดียวที่แปลงได้เกือบสมบูรณ์แบบ จดหมายธุรกิจ เรียงความ รายงานง่ายๆ และต้นฉบับมักจะตรงไปตรงมา PDF ที่เต็มไปด้วยข้อความและมีการจัดรูปแบบน้อยที่สุดคือตัวเลือกการแปลงที่เหมาะสมที่สุด

เค้าโครงหลายคอลัมน์ มักจะรวมเป็นคอลัมน์เดียวหรือสร้างกล่องข้อความที่ทับซ้อนกัน ตารางที่ซับซ้อน กับเซลล์ที่ผสาน ตารางที่ซ้อนกัน หรือการจัดรูปแบบจำนวนมากมักจะเสียหาย เอกสารที่สแกน (ซึ่งเป็นรูปภาพ ไม่ใช่ข้อความ) จะไม่มีประโยชน์อะไรเลยหากไม่มี OCR แบบอักษรที่กำหนดเอง ได้รับการทดแทน เปลี่ยนระยะห่างระหว่างอักขระและตัวแบ่งหน้า

อัปโหลด PDF ของคุณไปที่ โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Word ของ iformat.io. เครื่องมือจะประมวลผลเอกสารและส่งกลับไฟล์ DOCX วิธีนี้ใช้ได้กับอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ แท็บเล็ต Chromebook โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

จากการทดสอบ ผู้แปลงไฟล์ออนไลน์สามารถจัดการเอกสารทางธุรกิจ รายงานง่ายๆ และ PDF ที่มีข้อความจำนวนมากได้ดี สำหรับเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนซึ่งมีตารางและรูปภาพ ผลลัพธ์จะแตกต่างกันไป ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนใช้งานเสมอ

เปิดคำ → ไฟล์ → เปิด → เรียกดู → เลือก PDF ของคุณ. Word จะแสดงข้อความว่าจะแปลงไฟล์ PDF คลิกตกลงและรอ คุณภาพการแปลงเป็นสิ่งที่ดีสำหรับเอกสารธรรมดา แต่อาจมีปัญหากับรูปแบบที่ซับซ้อน

สิ่งที่คนส่วนใหญ่มองข้าม: การแปลง PDF ของ Word ทำงานได้ดีที่สุดกับ PDF ที่สร้างจากเอกสาร Word หาก PDF มาจาก InDesign, Illustrator หรือสแกนเนอร์ ผลลัพธ์จะสามารถคาดเดาได้น้อยลง

อัปโหลด PDF ไปยัง Google Drive คลิกขวา → เปิดด้วย → Google เอกสาร. Google แปลง PDF เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ ดาวน์โหลดเป็น DOCX เมื่อเสร็จแล้ว วิธีนี้ฟรีและใช้งานได้ดีกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมากอย่างน่าประหลาดใจ

ข้อจำกัด: รูปภาพอาจเปลี่ยนไป การจัดรูปแบบที่ซับซ้อนมักจะทำให้ง่ายขึ้น และส่วนหัว/ส่วนท้ายมักจะหายไป แต่สำหรับการแตกและแก้ไขเนื้อหาข้อความ มันเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เข้าถึงได้มากที่สุด

อะโดบี อะโครแบท ส่งออก PDF → Microsoft Word สร้างการแปลงคุณภาพสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่ซับซ้อน โดยจะรักษาตาราง รูปภาพ และการจัดรูปแบบได้ดีกว่าเครื่องมืออื่นๆ เนื่องจาก Adobe สร้างรูปแบบ PDF

สิ่งที่จับได้: Acrobat ต้องสมัครสมาชิก ($12.99/เดือน สำหรับ Acrobat Standard) หากคุณแปลงไฟล์ PDF เป็นประจำ มันจะคุ้มค่ากับเวลาที่บันทึกไว้ สำหรับการแปลงเป็นครั้งคราว วิธีการฟรีข้างต้นก็ใช้ได้ผลดีเพียงพอ

LibreOffice เปิด PDF ในแอปพลิเคชัน Draw คุณสามารถแก้ไขข้อความและรูปภาพได้โดยตรง จากนั้นจึงส่งออกเป็น DOCX ผ่านทาง ไฟล์ → บันทึกเป็น → DOCX. การแปลงจัดการเค้าโครงได้ดีพอสมควรและไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น

LibreOffice พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac และ Linux นี่คือตัวเลือกเดสก์ท็อปฟรีที่ดีที่สุดเมื่อตัวแปลงออนไลน์ไม่เหมาะสม — เช่น กับเอกสารลับที่คุณไม่ต้องการอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ

หาก PDF ของคุณเป็นการสแกน (ข้อความเป็นรูปภาพจริงๆ) ไม่มีตัวแปลงใดที่สามารถแยกข้อความได้โดยตรง คุณต้องการ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) อันดับแรก. OCR อ่านภาพและสร้างข้อความที่แก้ไขได้ Adobe Acrobat มี OCR ทางเลือกฟรี ได้แก่ Tesseract (บรรทัดคำสั่ง) และเครื่องมือ OCR ออนไลน์

ความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับคุณภาพการสแกน การสแกนที่สะอาดและมีความละเอียดสูงที่ 300 DPI ให้ความแม่นยำ 95%+ การสแกนที่ซีดจาง บิดเบี้ยว หรือมีความละเอียดต่ำอาจจำเป็นต้องแก้ไขด้วยตนเองอย่างมาก

หลังจากแปลงแล้ว ให้ตรวจสอบเอกสารฉบับเต็มเสมอ ตาราง: ตรวจสอบความกว้างของคอลัมน์และเซลล์ที่ผสาน รูปภาพ: ตรวจสอบตำแหน่งและขนาด หัวข้อ: นำสไตล์ส่วนหัวไปใช้ใหม่หากแปลงเป็นข้อความตัวหนาขนาดใหญ่แทน ตัวแบ่งหน้า: อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งด้วยตนเอง

สำหรับเอกสารที่การจัดรูปแบบมีความสำคัญ ให้ใช้เวลา 5-10 นาทีในการล้างข้อมูลหลังการแปลง สำหรับเอกสารที่คุณต้องการเพียงเนื้อหาข้อความ การแปลงแบบ Raw มักจะดีเพียงพอ

หากคุณต้องการแก้ไขคำเพียงไม่กี่คำ ให้ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF (แม้แต่โปรแกรมฟรี) แทนการแปลงเอกสารทั้งหมด หากคุณต้องการแยกข้อมูลแบบตาราง ให้แปลง PDF เป็น CSV หรือ Excel แทน หากคุณต้องการข้อความที่ไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ ให้ใช้ การแปลง PDF เป็น TXT.

PDF ข้อความธรรมดาแปลงได้ดีไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม เค้าโครงที่ซับซ้อนซึ่งมีตาราง คอลัมน์ และรูปภาพ จะต้องได้รับการล้างข้อมูลหลังการแปลง ตัวแปลงออนไลน์นั้นเร็วที่สุดสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ ตัวแปลงในตัวของ Word ทำงานได้ดีที่สุดกับ PDF ที่สร้างใน Word PDF ที่สแกนต้องใช้ OCR ก่อนการแปลง ตรวจสอบผลลัพธ์เสมอ — ไม่มีตัวแปลงใดที่สมบูรณ์แบบ 100% สำหรับเอกสารที่เป็นความลับ ให้ใช้ LibreOffice แทนเครื่องมือออนไลน์