PDF Dosyaları Ücretsiz Çevrimiçi Nasıl Birleştirilir - Yazılım Gerekmez
Tek bir belge olması gereken beş ayrı PDF dosyanız var. Belki tek bir yüklemede kimliğinizi, ödeme makbuzlarınızı ve referans mektuplarınızı gerektiren bir kiralama uygulamasıdır. Belki bir hibe teklifi gönderiyorsunuz ve portal yalnızca bir dosyayı kabul ediyor. Veya belki de az önce 12 aylık fatura aldınız ve muhasebeciniz bunların tek bir yıllık belgede birleştirilmesini istiyor. Sebep ne olursa olsun, PDF'leri birleştirmek, gerçekten yapmanız gerekene kadar basit gibi görünen görevlerden biridir.
PDF'leri Birleştirmek Neden Bu Kadar Yaygın?
PDF birleştirme milyonlarca insan için günlük bir zorunluluk haline geldi ve nedenleri birkaç kategoriye ayrılıyor. İş ve üniversite başvuruları neredeyse her zaman birden fazla belgenin tek bir PDF olarak yüklenmesini gerektirir; özgeçmişinizin, ön mektubunuzun, transkriptlerinizin ve referanslarınızın tek bir dosya olması gerekir. Yasal ve mali iş akışları, dosyalama için birleşik belgeler gerektirir: ekleri olan sözleşmeler, destekleyici planlarla birlikte vergi beyannameleri, fotoğraf ve makbuzlarla birlikte sigorta talepleri. Günlük ofis işlerinde ise toplantı notlarını, proje raporlarını ve slayt aktarımlarını tek bir referans belgesinde birleştirmek iyi bir organizasyondur.
Sinir bozucu kısım, çoğu işletim sisteminin PDF'leri birleştirmenin yerleşik bir yolunu içermemesidir. Windows'un yerel bir aracı yoktur. Mac'te teknik olarak onu destekleyen Önizleme vardır, ancak süreç sezgisel değildir ve bozulması kolaydır. Bu nedenle, onlarca yıl önce işletim sistemi düzeyinde çözülmesi gereken bir sorunu çözmek için çevrimiçi araçlar var.
PDF'leri Çevrimiçi Olarak Birleştirme - Adım Adım
Süreç ile bir çevrimiçi PDF birleştirme basittir. Birleştirmek istediğiniz tüm PDF dosyalarını yükleyin. Bunları istediğiniz sıraya sürükleyin; bu önemlidir, çünkü son belge belirlediğiniz sırayı takip edecektir. Daha sonra birleştir'i tıklayın ve birleştirilmiş dosyayı indirin. Çoğu belge için tüm süreç bir dakikadan az sürer.
Yükleme adımında dikkat edilmesi gereken birkaç nokta. Yüklediğiniz her dosyanın aslında bir PDF olduğundan emin olun. Bir Word belgeniz veya karışık bir görseliniz varsa, şunları yapmanız gerekir: önce PDF'ye dönüştürün. Çoğu birleştirme aracı, PDF olmayan dosyaları kabul etmez ve genellikle karışık formatlarda öngörülemeyen sonuçlar üreten dosyalar da kabul edilmez.
Sayfa Sırasını Doğru Almak
Sayfa sırası çoğu insanın hata yaptığı yerdir. Beş dosya yüklüyorsunuz, birleştirme tuşuna basıyorsunuz ve ardından ekin girişten önce bittiğini fark ediyorsunuz. Birleştirmeden önce son belgenin okuma sırasını düşünün. Birleştirme işlemine başlamadan önce bile dosyalarınızı düzenli tutmak için dosyalarınızı sayısal öneklerle (01_cover_letter.pdf, 02_resume.pdf, 03_references.pdf) adlandırın.
Zaten birleştirdiyseniz ve sıralama yanlışsa iki seçeneğiniz vardır. En temiz yaklaşım olan doğru sıralamayla tekrar birleştirebilirsiniz. Veya yalnızca birkaç sayfayı taşımanız gerekiyorsa, birleştirilmiş PDF'yi böl tek tek sayfalara geri dönün ve ardından bunları doğru sırayla yeniden birleştirin. Böl ve yeniden birleştir yaklaşımı, bir belgedeki sayfaları diğerinin ortasına eklemeniz gerektiğinde de işe yarar.
Birleştirmeden Sonra Dosya Boyutunu Yönetme
PDF'leri birleştirmek dosya boyutlarını bir araya getirir; 2 MB'lık beş dosyayı birleştirirseniz yaklaşık 10 MB'lık bir belge elde edersiniz. E-posta eklerinin sınırı genellikle 10-25 MB olduğundan, birçok yükleme portalının 5-20 MB arasında sınırları olduğundan ve büyük PDF'lerin eski cihazlarda ve telefonlarda açılması yavaş olduğundan bu önemlidir.
Birleştirmeden sonra dosya boyutunu kontrol edin. Hedef sınırınızın üzerindeyse, birleştirilmiş belgeyi bir PDF sıkıştırıcı. Sıkıştırma, içeriğe bağlı olarak dosya boyutunu %50-80 oranında azaltabilir. Taranan görüntülere sahip belgeler önemli ölçüde sıkıştırılır; metin ağırlıklı belgeler daha az sıkıştırılır ancak başlangıçta genellikle küçüktür.
Profesyonel İpucu: Önce mi, Sonra mı Sıkıştırın?
Bireysel PDF'leriniz zaten büyükse birleştirmeden önce her birini sıkıştırın. Bu size her belgenin kalite ayarları üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar. Tek tek dosyalar küçükse ancak birleştirilmiş sonuç çok büyükse, birleştirilmiş dosyayı en sonunda bir kez sıkıştırın.
Yaygın Sorunlar ve Nasıl Düzeltilir
Parola korumalı PDF'ler birleştirilmez. Kaynak PDF'lerinizden herhangi biri şifreyle kilitlenmişse, önce bunların kilidini açmanız gerekir (şifrenin sizde olduğu varsayılarak). Çoğu birleştirme aracı şifrelenmiş dosyaları işleyemez. Taranan PDF'ler bulanık çıkıyor. Bu genellikle kaynak taramasının düşük çözünürlüklü olduğu anlamına gelir. Birleştirme kaliteyi düşürmez; sonuç kötü görünüyorsa orijinallerin kalitesi zaten düşüktü. Birleştirilen dosya çok büyük. Yüksek çözünürlüklü görsellere sahip taranmış belgeler olağan suçludur. Birleştirmeden sonra sıkıştırın veya daha düşük bir DPI'da yeniden tarayın (çoğu metin belgesi için 150 DPI yeterlidir).
Yer imleri ve içindekiler kayboldu. Çoğu çevrimiçi birleştirme aracı, tek tek PDF'lerdeki yer işaretlerini korumaz çünkü birden fazla belgedeki yer işareti ağaçlarını birleştirmek çakışmalara neden olur. Birleştirilmiş belgenizde yer işaretlerine ihtiyacınız varsa birleştirme sonrasında bunları eklemek için Adobe Acrobat gibi bir masaüstü PDF düzenleyicisine ihtiyacınız olacaktır.
Bir Portföy Ne Zaman Birleştirilmeli ve Ne Zaman Kullanılmalı
Uygulamalar, raporlar, birleştirilmiş faturalar, çalışma materyalleri gibi sürekli bir belgeye ihtiyacınız olduğunda birleştirme doğru seçimdir. Ancak bazen dosyaları ayrı tutmak aslında daha iyidir. İlgisiz belgelerden oluşan bir koleksiyon (özellikler, tasarımlar ve bütçelerin bulunduğu bir proje klasörü gibi) gönderiyorsanız, bunları sıkıştırmayı düşünün. Alıcılar daha sonra bütçe bölümünü aramak için 50 sayfalık birleştirilmiş PDF'yi kaydırmadan her belgeyi ayrı ayrı açabilir.
Temel kural: Belgeler sırayla okunacağında birleştir. Alıcının ayrı ayrı belgelere bağımsız olarak başvurması gerektiğinde bunları ayrı tutun. Ve birleştirilen son dosyayı her zaman net bir şekilde adlandırın — "Smith_Rental_Application_Complete.pdf", "merged(1)(1).pdf"den çok daha iyidir.