PDF ファイルをオンラインで無料で結合する方法 — ソフトウェアは必要ありません

PDF の結合は何百万人もの人々にとって日常の必需品となっており、その理由はいくつかのカテゴリに分類されます。就職や大学への申請では、ほとんどの場合、複数の文書を 1 つの PDF としてアップロードする必要があります。履歴書、カバーレター、成績証明書、および参考文献は 1 つのファイルである必要があります。法務および財務のワークフローでは、添付書類のある契約書、補足スケジュールのある納税申告書、写真と領収書のある保険金請求書など、複合的な書類を提出する必要があります。また、日常の事務作業では、会議メモ、プロジェクト レポート、およびスライドのエクスポートを 1 つの参照ドキュメントに結合することが適切な整理になります。

イライラするのは、ほとんどのオペレーティング システムには PDF を結合する方法が組み込まれていないことです。 Windows にはネイティブ ツールがありません。 Mac にはプレビューがあり、技術的にはそれをサポートしていますが、プロセスは直感的ではなく、混乱しやすいです。だからこそ、数十年前にオペレーティング システム レベルで解決されるべきだった問題を解決するために、オンライン ツールが存在します。

を使用したプロセス オンライン PDF 結合 は簡単です。結合したいすべての PDF ファイルをアップロードします。これらを希望の順序にドラッグします。最終的なドキュメントは設定した順序に従うため、これは重要です。次に、「結合」をクリックして、結合されたファイルをダウンロードします。ほとんどのドキュメントでは、プロセス全体にかかる時間は 1 分未満です。

アップロード手順中に注意すべき点がいくつかあります。アップロードするすべてのファイルが実際に PDF であることを確認してください。 Word 文書または画像が混在している場合は、次のことを行う必要があります。 まずPDFに変換してください。ほとんどの結合ツールは PDF 以外のファイルを受け入れません。また、結合ツールは、形式が混在すると予測できない結果を生成することがよくあります。

ページの順序は、ほとんどの人が間違いやすい箇所です。 5 つのファイルをアップロードし、マージを押した後、付録が導入前に終了していることに気づきました。結合する前に、最終的なドキュメントを読む順序について考えてください。マージ プロセスを開始する前でも整理できるように、ファイルに数字の接頭辞 (01_cover_letter.pdf、02_resume.pdf、03_references.pdf) を付けて名前を付けます。

すでにマージしていて順序が間違っている場合、選択肢は 2 つあります。正しい順序で再マージできます。これが最もクリーンな方法です。または、数ページを移動するだけの場合は、 結合された PDF を分割する 個々のページに戻して、正しい順序で再結合します。分割して再結合するアプローチは、ある文書のページを別の文書の途中に挿入する必要がある場合にも機能します。

PDF を結合すると、ファイル サイズが加算されます。2 MB のファイルを 5 つ結合すると、およそ 10 MB のドキュメントが得られます。これは、電子メールの添付ファイルは通常 10 ～ 25 MB に制限されており、多くのアップロード ポータルには 5 ～ 20 MB の制限があり、古いデバイスや携帯電話では大きな PDF を開くのに時間がかかるため、これは重要です。

結合後、ファイルサイズを確認してください。目標制限を超えている場合は、マージされたドキュメントを実行します。 PDF コンプレッサー。圧縮すると、コンテンツに応じてファイル サイズが 50 ～ 80% 削減されます。スキャンされた画像を含むドキュメントは大幅に圧縮されます。テキストの多いドキュメントは圧縮率は低くなりますが、通常は最初から小さいです。

パスワードで保護された PDF は結合されません。ソース PDF のいずれかがパスワードでロックされている場合は、まずロックを解除する必要があります (パスワードを持っていることが前提)。ほとんどのマージ ツールは、暗号化されたファイルを処理できません。スキャンした PDF がぼやけてしまいます。これは通常、ソース スキャンの解像度が低かったことを意味します。マージによって品質が低下することはありません。結果が悪く見える場合は、元のファイルの品質がすでに低かったということです。結合されたファイルは巨大です。高解像度の画像を含むスキャンされた文書が原因となることがよくあります。結合後に圧縮するか、より低い DPI で再スキャンしてください (ほとんどのテキスト ドキュメントには 150 DPI で十分です)。

ブックマークと目次が消えてしまいました。複数のドキュメントのブックマーク ツリーを結合すると競合が発生するため、ほとんどのオンライン結合ツールは個々の PDF のブックマークを保持しません。結合した文書にブックマークが必要な場合は、結合後にブックマークを追加するために Adob​​e Acrobat などのデスクトップ PDF エディターが必要になります。

申請書、レポート、結合請求書、学習資料など、1 つの連続した文書が必要な場合、結合は正しい選択です。ただし、ファイルを別々にしておいた方が実際には良い場合もあります。無関係なドキュメントのコレクション (仕様、設計、予算を含むプロジェクト フォルダーなど) を送信する場合は、代わりに圧縮することを検討してください。受信者は、50 ページの結合 PDF をスクロールして予算セクションを探すことなく、各文書を個別に開くことができます。

経験則: ドキュメントが順番に読み取られるときにマージします。受信者が個々のドキュメントを個別に参照する必要がある場合は、ドキュメントを分けて保存してください。そして、マージされた最終ファイルには必ず明確な名前を付けてください。「Smith_Rental_Application_Complete.pdf」は「merged(1)(1).pdf」よりもはるかに優れています。