Limites de taille des pièces jointes aux e-mails : comment compresser des photos pour Gmail, Outlook et Yahoo

Gmail : 25 Mo au total par email (toutes pièces jointes confondues). Les fichiers de plus de 25 Mo sont automatiquement téléchargés sur Google Drive et partagés sous forme de lien. Outlook/Hotmail : 20 Mo par email. Yahoo Mail : 25 Mo par email. Courrier Apple iCloud : 20 Mo par e-mail, avec Mail Drop disponible pour les fichiers jusqu'à 5 Go. ProtonMail : 25 Mo par email. Notez qu'il s'agit de limites par e-mail : le total de toutes les pièces jointes d'un e-mail ne peut pas dépasser la limite, pas chaque fichier individuel.

Il existe un problème que la plupart des gens ignorent : les pièces jointes des e-mails sont codées en Base64 pour la transmission, ce qui augmente la taille des données d'environ 33 %. Ainsi, une limite de 20 Mo pour les pièces jointes signifie que vos fichiers réels doivent faire environ 15 Mo ou moins. C'est pourquoi un fichier de 19 Mo n'est parfois pas envoyé sur un service avec une limite de 20 Mo.

Les smartphones modernes capturent des photos à une résolution de 12 à 200 mégapixels, produisant des fichiers d'une taille généralement de 3 à 8 Mo chacun. Un téléphone phare plus récent prenant une photo en HEIF/HEIC ou ProRAW peut facilement produire 10 à 25 Mo par photo. Dix photos de vacances provenant d’un iPhone peuvent totaliser entre 50 et 80 Mo, bien au-delà de toute limite de pièces jointes aux e-mails. Les photos sont si grandes parce qu'elles capturent d'énormes détails pour l'impression et le zoom, mais pour la visualisation sur un écran (ce que feront les destinataires de courrier électronique), la plupart de ces détails sont inutiles.

La solution est en deux étapes : premièrement redimensionner les photos à une taille d'affichage raisonnable (une largeur de 1920 pixels est suffisante pour l'affichage sur écran), puis compressez-les à 70-80% de qualité. Une photo de téléphone de 6 Mo devient une image de 200 à 400 Ko pouvant être envoyée par courrier électronique et qui reste superbe sur n'importe quel écran. Pour 15 photos, cela fait 3 à 6 Mo au total au lieu de 90 Mo.

Le flux de travail le plus rapide : (1) Sélectionnez toutes les photos que vous souhaitez envoyer par courrier électronique. (2) Téléchargez-les sur le compresseur d'images — le téléchargement par lots est pris en charge, vous n'avez donc pas besoin de les effectuer un par un. (3) Réglez la qualité sur 70 à 80 % pour le courrier électronique. (4) Téléchargez les versions compressées. (5) Joindre à votre e-mail. L'ensemble du processus prend moins d'une minute et votre lot de photos de 50 Mo devient une pièce jointe de 3 à 5 Mo que n'importe quel service de messagerie enverra sans plainte.

Si vous envoyez des photos que le destinataire souhaite imprimer, utilisez une qualité supérieure (85 à 90 %) et conservez des dimensions plus grandes (2 400 à 3 000 pixels de large). Les fichiers seront plus volumineux, vous devrez donc peut-être les envoyer via plusieurs e-mails ou utiliser un lien de partage cloud à la place.

Parfois, vous devez envoyer des originaux haute résolution qui ne peuvent tout simplement pas être suffisamment compressés pour être envoyés par courrier électronique. La solution pragmatique : téléchargez sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou iCloud et partagez un lien de téléchargement dans votre e-mail. Gmail le fait automatiquement pour les fichiers de plus de 25 Mo. Pour les autres fournisseurs, téléchargez-le sur votre service cloud préféré, créez un lien de partage et collez-le dans le corps de l'e-mail. Cela évite également d'encombrer la boîte aux lettres du destinataire : un e-mail de 200 Mo reste dans sa boîte de réception et occupe une place permanente.

Pour les photos, la solution consiste presque toujours à redimensionner et à compresser. Une photo iPhone de 4 032 x 3 024 pixels a une résolution bien supérieure à celle dont quiconque a besoin dans un e-mail. Redimensionner à 1920 x 1440 (toujours volumineux et net) et le fichier passe de 5 Mo à environ 1 Mo. Puis compresser à moins de 1 Mo si nécessaire. Cinq photos de moins de 1 Mo chacune = bien en dessous de n'importe quelle limite de courrier électronique.

Si vous envoyez des photos dont la qualité est importante (à une imprimerie, pour un portfolio, etc.), ne compressez pas – utilisez plutôt un lien cloud (Google Drive, Dropbox ou la fonction de lien proposée par votre fournisseur de messagerie). La compression est destinée au partage occasionnel où la commodité l'emporte sur la perfection des pixels.

Les fichiers PDF volumineux sont généralement volumineux en raison des images intégrées. Un rapport de 50 pages avec des graphiques haute résolution peut faire 15 Mo, mais le texte lui-même ne fait que quelques centaines de Ko. Un Compresseur PDF réduit la résolution des images intégrées tout en gardant le texte net, réduisant souvent la taille du fichier de 60 à 80 %.

Pour les documents numérisés (qui sont essentiellement des images pleine page), la compression fait une différence encore plus grande. Un contrat numérisé à 300 DPI peut faire 3 Mo par page. La compression à 150 DPI le réduit de moitié avec une perte de lisibilité minimale pour la visualisation à l'écran.

Limite Gmail : 25 Mo au total. Perspectives : 20 Mo. Courriel d'entreprise : Supposons 10 Mo. Photos : Redimensionnez à 1 920 px de large, compressez à environ 1 Mo chacun. PDF : Utilisez un compresseur PDF pour réduire la résolution de l'image intégrée. Plus de 10 Mo au total ? Utilisez un lien cloud au lieu de pièces jointes.

Il ne s'agit pas seulement de photos : les fichiers PDF contenant des images intégrées sont l'autre contrevenant courant en matière de taille de pièce jointe. Un rapport de 30 pages avec des graphiques et des photographies peut facilement peser entre 15 et 20 Mo. Les documents numérisés sont particulièrement mauvais : chaque page numérisée est essentiellement une photographie pleine page, et un document numérisé de 50 pages peut faire 100 Mo. Compressez vos PDF avant de les joindre. Un bon compresseur PDF réduit la taille du fichier de 50 à 80 % en optimisant les images intégrées sans affecter sensiblement l'apparence du document.

La référence rapide : Gmail et Yahoo autorisent 25 Mo (en réalité ~18 Mo après encodage), Outlook autorise 20 Mo (en réalité ~15 Mo). Redimensionnez les photos du téléphone à 1 920 px de large, compressez-les à une qualité de 70 à 80 % et traitez tout par lots en même temps. Pour quelque chose de plus grand, utilisez un lien de partage cloud. Cela prend deux minutes et vous évite la frustration des e-mails renvoyés et des envois échoués.