Límites de tamaño de archivos adjuntos de correo electrónico: cómo comprimir fotos para Gmail, Outlook y Yahoo
Seleccionó 15 fotos de vacaciones para enviarlas por correo electrónico a sus padres, presionó enviar y recibió un mensaje de respuesta: mensaje demasiado grande. O está intentando enviar a un cliente una propuesta en PDF con imágenes incrustadas y Outlook se niega a adjuntarla. Los límites de archivos adjuntos de correo electrónico no se han mantenido al día con el tamaño de los archivos modernos, y es una de esas frustraciones que toma a la gente con la guardia baja cada vez. A continuación se explica exactamente cuáles son esos límites y cómo solucionarlos.
Límites de archivos adjuntos por proveedor de correo electrónico
Gmail: 25 MB en total por correo electrónico (todos los archivos adjuntos combinados). Los archivos de más de 25 MB se cargan automáticamente en Google Drive y se comparten como un enlace. Outlook/Hotmail: 20 MB por correo electrónico. Correo Yahoo: 25 MB por correo electrónico. Correo iCloud de Apple: 20 MB por correo electrónico, con Mail Drop disponible para archivos de hasta 5 GB. Correo de protones: 25 MB por correo electrónico. Tenga en cuenta que estos son límites por correo electrónico: el total de todos los archivos adjuntos en un correo electrónico no puede exceder el límite, no cada archivo individual.
Hay un problema que la mayoría de la gente no conoce: los archivos adjuntos de correo electrónico están codificados en Base64 para su transmisión, lo que aumenta el tamaño de los datos en aproximadamente un 33%. Por lo tanto, un límite de archivos adjuntos de 20 MB significa efectivamente que sus archivos reales deben tener alrededor de 15 MB o menos. Esta es la razón por la que a veces un archivo de 19 MB no se envía en un servicio con un límite de 20 MB.
Por qué las fotos del teléfono son demasiado grandes para enviarlas por correo electrónico
Los teléfonos inteligentes modernos capturan fotografías de 12 a 200 megapíxeles y producen archivos que suelen tener entre 3 y 8 MB cada uno. Un teléfono insignia más nuevo que graba en HEIF/HEIC o ProRAW puede producir fácilmente entre 10 y 25 MB por foto. Diez fotos de vacaciones tomadas desde un iPhone pueden sumar entre 50 y 80 MB, mucho más allá del límite de archivos adjuntos de correo electrónico. Las fotos son así de grandes porque capturan enormes detalles para imprimirlas y ampliarlas, pero para verlas en una pantalla (que es lo que harán los destinatarios de correo electrónico), la mayor parte de esos detalles son innecesarios.
La solución consta de dos pasos: primero cambiar el tamaño de las fotos a un tamaño de visualización razonable (1920 píxeles de ancho es suficiente para ver la pantalla), luego comprimirlos con un 70-80% de calidad. Una foto de teléfono de 6 MB se convierte en una imagen de 200 a 400 KB compatible con correo electrónico que aún se ve genial en cualquier pantalla. Para 15 fotos, son 3-6 MB en total en lugar de 90 MB.
Pasos rápidos de compresión para fotos por correo electrónico
El flujo de trabajo más rápido: (1) Seleccione todas las fotos que desea enviar por correo electrónico. (2) Subirlos al compresor de imagen — Se admite la carga por lotes, por lo que no es necesario realizarlas una a la vez. (3) Establezca la calidad entre 70 y 80 % para el correo electrónico. (4) Descargue las versiones comprimidas. (5) Adjuntar a su correo electrónico. Todo el proceso lleva menos de un minuto y su lote de fotos de 50 MB se convierte en un archivo adjunto de 3 a 5 MB que cualquier servicio de correo electrónico enviará sin quejas.
Si envía fotografías que el destinatario podría querer imprimir, utilice una calidad más alta (85-90%) y mantenga las dimensiones más grandes (2400-3000 píxeles de ancho). Los archivos serán más grandes, por lo que es posible que tengas que enviarlos a través de varios correos electrónicos o utilizar un enlace para compartir en la nube.
Cuando las fotos no caben, utilice enlaces a la nube en su lugar
A veces es necesario enviar originales de alta resolución que simplemente no se pueden comprimir lo suficiente para enviarlos por correo electrónico. La solución pragmática: cárguelo en Google Drive, Dropbox, OneDrive o iCloud y comparta un enlace de descarga en su correo electrónico. Gmail hace esto automáticamente para archivos de más de 25 MB. Para otros proveedores, cárguelo en su servicio en la nube preferido, cree un enlace para compartir y péguelo en el cuerpo del correo electrónico. Esto también evita obstruir el buzón del destinatario: un correo electrónico de 200 MB permanece en su bandeja de entrada ocupando almacenamiento para siempre.
Comprimir fotos para enviarlas por correo electrónico
Para las fotos, la solución casi siempre es cambiar el tamaño más compresión. Una foto de iPhone de 4032 x 3024 píxeles tiene mucha más resolución de la que cualquiera necesita en un correo electrónico. Cambiar el tamaño a 1920 x 1440 (aún grande y nítido) y el archivo cae de 5 MB a aproximadamente 1 MB. entonces comprimir a menos de 1 MB si es necesario. Cinco fotos de menos de 1 MB cada una = muy por debajo de cualquier límite de correo electrónico.
Si envía fotografías donde la calidad es importante (a una imprenta, para un portafolio, etc.), no las comprima; en su lugar, utilice un enlace en la nube (Google Drive, Dropbox o la función de enlace que ofrece su proveedor de correo electrónico). La compresión es para compartir de forma informal, donde la comodidad supera la perfección de los píxeles.
Comprimir archivos PDF para enviar por correo electrónico
Los archivos PDF grandes suelen ser grandes debido a las imágenes incrustadas. Un informe de 50 páginas con gráficos de alta resolución puede ocupar 15 MB, pero el texto en sí ocupa sólo unos cientos de KB. un Compresor de PDF reduce la resolución de las imágenes incrustadas y al mismo tiempo mantiene el texto nítido, y a menudo reduce el tamaño del archivo entre un 60 y un 80 %.
Para los documentos escaneados (que son esencialmente imágenes de página completa), la compresión marca una diferencia aún mayor. Un contrato escaneado a 300 DPI puede ocupar 3 MB por página. La compresión a 150 DPI lo reduce a la mitad con una pérdida mínima de legibilidad para la visualización en pantalla.
Referencia rápida
Límite de Gmail: 25 MB en total. Perspectiva: 20 MB. Correo electrónico corporativo: Supongamos 10 MB. Fotos: Cambie el tamaño a 1920 px de ancho, comprima a ~1 MB cada uno. PDF: Utilice un compresor de PDF para reducir la resolución de la imagen incrustada. ¿Más de 10 MB en total? Utilice un enlace a la nube en lugar de archivos adjuntos.
Comprimir archivos adjuntos PDF
No se trata sólo de fotos: los archivos PDF con imágenes incrustadas son el otro problema común en el tamaño de los archivos adjuntos. Un informe de 30 páginas con gráficos y fotografías puede ocupar fácilmente entre 15 y 20 MB. Los documentos escaneados son particularmente malos: cada página escaneada es esencialmente una fotografía de página completa y un documento escaneado de 50 páginas puede ocupar 100 MB. Comprime tus archivos PDF antes de adjuntarlos. Un buen compresor de PDF reduce el tamaño del archivo entre un 50 y un 80 % al optimizar las imágenes incrustadas sin afectar notablemente la apariencia del documento.
La referencia rápida: Gmail y Yahoo permiten 25 MB (efectivamente ~18 MB después de la codificación), Outlook permite 20 MB (efectivamente ~15 MB). Cambie el tamaño de las fotos del teléfono a 1920 px de ancho, comprímalas con una calidad del 70-80 % y procese todo por lotes a la vez. Para algo más grande, utilice un enlace para compartir en la nube. Tarda dos minutos y le ahorra la frustración de los correos electrónicos rebotados y los envíos fallidos.