حدود حجم مرفقات البريد الإلكتروني - كيفية ضغط الصور في Gmail وOutlook وYahoo

بريد جوجل: إجمالي 25 ميغابايت لكل بريد إلكتروني (جميع المرفقات مجتمعة). يتم تحميل الملفات التي يزيد حجمها عن 25 ميغابايت تلقائيًا إلى Google Drive ومشاركتها كرابط. أوتلوك / هوتميل: 20 ميغابايت لكل بريد إلكتروني. بريد ياهو: 25 ميجابايت لكل بريد إلكتروني. بريد أبل آي كلاود: 20 ميجابايت لكل بريد إلكتروني، مع توفر Mail Drop للملفات التي يصل حجمها إلى 5 جيجابايت. بريد بروتون: 25 ميجابايت لكل بريد إلكتروني. لاحظ أن هذه حدود لكل بريد إلكتروني - لا يمكن أن يتجاوز إجمالي جميع المرفقات في بريد إلكتروني واحد الحد الأقصى، وليس كل ملف على حدة.

هناك مشكلة لا يعرفها معظم الأشخاص: يتم تشفير مرفقات البريد الإلكتروني في Base64 للإرسال، مما يزيد من حجم البيانات بنسبة 33% تقريبًا. لذا فإن الحد الأقصى للمرفقات الذي يبلغ 20 ميجابايت يعني فعليًا أن ملفاتك الفعلية يجب أن يكون حجمها حوالي 15 ميجابايت أو أقل. ولهذا السبب لا يتم أحيانًا إرسال ملف بحجم 19 ميغابايت إلى خدمة بحد أقصى 20 ميغابايت.

تلتقط الهواتف الذكية الحديثة صورًا بدقة تتراوح بين 12 و200 ميجابكسل، وتنتج ملفات يتراوح حجم كل منها عادةً بين 3 و8 ميجابايت. يمكن أن يؤدي التصوير بهاتف رئيسي أحدث بتنسيق HEIF/HEIC أو ProRAW بسهولة إلى إنتاج 10-25 ميجابايت لكل صورة. يمكن أن يصل إجمالي حجم عشر صور للإجازة من جهاز iPhone إلى 50-80 ميجابايت، وهو ما يتجاوز بكثير أي حد لمرفقات البريد الإلكتروني. الصور بهذا الحجم لأنها تلتقط تفاصيل هائلة للطباعة والتكبير، ولكن للعرض على الشاشة (وهو ما سيفعله مستلمو البريد الإلكتروني)، فإن معظم هذه التفاصيل غير ضرورية.

الحل في خطوتين: أولا تغيير حجم الصور إلى حجم عرض معقول (يعد عرض 1920 بكسل كافيًا للعرض على الشاشة)، إذن ضغط عليهم بجودة 70-80% تصبح صورة الهاتف التي يبلغ حجمها 6 ميجابايت صورة صالحة للبريد الإلكتروني بحجم 200-400 كيلو بايت ولا تزال تبدو رائعة على أي شاشة. بالنسبة لـ 15 صورة، يبلغ حجمها الإجمالي 3-6 ميجابايت بدلاً من 90 ميجابايت.

أسرع سير عمل: (1) حدد جميع الصور التي تريد إرسالها بالبريد الإلكتروني. (٢) رفعهما إلى ضاغط الصورة - يتم دعم التحميل المجمع، لذا لا يتعين عليك القيام بذلك واحدًا تلو الآخر. (3) اضبط الجودة على 70-80% للبريد الإلكتروني. (4) تنزيل الإصدارات المضغوطة. (5) إرفاق إلى البريد الإلكتروني الخاص بك. تستغرق العملية برمتها أقل من دقيقة، وتصبح مجموعة الصور التي يبلغ حجمها 50 ميجابايت عبارة عن مرفق بحجم 3-5 ميجابايت سترسله أي خدمة بريد إلكتروني دون شكوى.

إذا كنت ترسل صورًا قد يرغب المستلم في طباعتها، فاستخدم جودة أعلى (85-90%) واحتفظ بالأبعاد أكبر (عرض 2400-3000 بكسل). ستكون الملفات أكبر، لذا قد تحتاج إلى إرسالها عبر رسائل بريد إلكتروني متعددة أو استخدام رابط مشاركة سحابي بدلاً من ذلك.

في بعض الأحيان تحتاج إلى إرسال نسخ أصلية عالية الدقة لا يمكن ضغطها بدرجة كافية لإرسالها عبر البريد الإلكتروني. الحل العملي: التحميل إلى Google Drive، أو Dropbox، أو OneDrive، أو iCloud، ومشاركة رابط التنزيل في بريدك الإلكتروني. يقوم Gmail بذلك تلقائيًا للملفات التي يزيد حجمها عن 25 ميغابايت. بالنسبة للموفرين الآخرين، قم بالتحميل إلى الخدمة السحابية المفضلة لديك، وقم بإنشاء رابط مشاركة، ثم قم بلصقه في نص البريد الإلكتروني. يؤدي هذا أيضًا إلى تجنب انسداد صندوق بريد المستلم - حيث توجد رسالة بريد إلكتروني بحجم 200 ميجابايت في صندوق الوارد الخاص به تستهلك مساحة تخزينية إلى الأبد.

بالنسبة للصور، يكون الإصلاح دائمًا تقريبًا هو تغيير الحجم بالإضافة إلى الضغط. تعد صورة iPhone مقاس 4032 × 3024 بكسل أكثر دقة بكثير مما يحتاجه أي شخص في رسالة بريد إلكتروني. تغيير الحجم إلى 1920 × 1440 (لا يزال كبيرًا وحادًا) وينخفض ​​حجم الملف من 5 ميجابايت إلى حوالي 1 ميجابايت. ثم ضغط إلى أقل من 1 ميغابايت إذا لزم الأمر. خمس صور بحجم أقل من 1 ميغابايت لكل منها = أقل بكثير من أي حد للبريد الإلكتروني.

إذا كنت ترسل صورًا حيث الجودة مهمة (إلى محل طباعة، أو لمحفظة، وما إلى ذلك)، فلا تقم بضغطها - استخدم رابطًا سحابيًا بدلاً من ذلك (Google Drive، أو Dropbox، أو ميزة الارتباط التي يقدمها مزود البريد الإلكتروني الخاص بك). الضغط مخصص للمشاركة غير الرسمية حيث تتفوق الراحة على كمال البكسل.

عادةً ما تكون ملفات PDF الكبيرة كبيرة الحجم بسبب الصور المضمنة. قد يصل حجم التقرير المكون من 50 صفحة والذي يحتوي على مخططات عالية الدقة إلى 15 ميغابايت، لكن حجم النص نفسه لا يتجاوز بضع مئات من كيلوبايت. أ ضاغط قوات الدفاع الشعبي يقلل من دقة الصور المضمنة مع الحفاظ على النص واضحًا، وغالبًا ما يؤدي إلى تقليل حجم الملف بنسبة 60-80%.

بالنسبة للمستندات الممسوحة ضوئيًا (والتي هي في الأساس صور بملء الصفحة)، يُحدث الضغط فرقًا أكبر. قد يصل حجم العقد الممسوح ضوئيًا بدقة 300 نقطة في البوصة إلى 3 ميغابايت لكل صفحة. يؤدي الضغط إلى 150 نقطة في البوصة إلى خفضها إلى النصف مع الحد الأدنى من فقدان إمكانية القراءة للعرض على الشاشة.

حد Gmail: إجمالي 25 ميجابايت. التوقعات: 20 ميجابايت. البريد الإلكتروني للشركة: افترض 10 ميغابايت. الصور: قم بتغيير الحجم إلى 1920 بكسل عرضًا، ثم ضغط إلى ~ 1 ميجابايت لكل منهما. ملفات PDF: استخدم ضاغط PDF لتقليل دقة الصورة المضمنة. إجمالي أكثر من 10 ميغابايت؟ استخدم رابطًا سحابيًا بدلاً من المرفقات.

لا يقتصر الأمر على الصور فقط، فملفات PDF التي تحتوي على صور مضمنة هي السبب الشائع الآخر لحجم المرفقات. يمكن بسهولة أن يتراوح حجم التقرير المكون من 30 صفحة مع الرسوم البيانية والصور الفوتوغرافية من 15 إلى 20 ميغابايت. تعد المستندات الممسوحة ضوئيًا سيئة بشكل خاص - فكل صفحة ممسوحة ضوئيًا هي في الأساس صورة فوتوغرافية لصفحة كاملة، ويمكن أن يصل حجم المستند الممسوح ضوئيًا المكون من 50 صفحة إلى 100 ميجابايت. ضغط ملفات PDF الخاصة بك قبل إرفاقها. يعمل ضاغط PDF الجيد على تقليل حجم الملف بنسبة 50-80% عن طريق تحسين الصور المضمنة دون التأثير بشكل ملحوظ على مظهر المستند.

المرجع السريع: يسمح Gmail وYahoo بمساحة تبلغ 25 ميجابايت (حوالي 18 ميجابايت فعليًا بعد التشفير)، ويسمح Outlook بـ 20 ميجابايت (حوالي 15 ميجابايت فعليًا). يمكنك تغيير حجم صور الهاتف إلى عرض 1920 بكسل، وضغطها بجودة 70-80%، ومعالجة كل شيء دفعة واحدة. لأي شيء أكبر، استخدم رابط المشاركة السحابية. يستغرق الأمر دقيقتين ويوفر عليك الإحباط الناتج عن رسائل البريد الإلكتروني المرتدة وعمليات الإرسال الفاشلة.