電子メールの添付ファイルのサイズ制限 — Gmail、Outlook、Yahoo で写真を圧縮する方法

Gメール: 電子メールごとに合計 25 MB (すべての添付ファイルを合計)。 25 MB を超えるファイルは自動的に Google ドライブにアップロードされ、リンクとして共有されます。 Outlook / ホットメール: メールあたり 20 MB。 ヤフーメール： メールあたり 25 MB。 Apple iCloud メール: メールあたり 20 MB、Mail Drop は最大 5 GB のファイルに利用可能です。 プロトンメール: メールあたり 25 MB。これらは電子メールごとの制限であることに注意してください。個々のファイルではなく、1 つの電子メール内のすべての添付ファイルの合計が制限を超えることはできません。

ほとんどの人が知らない落とし穴があります。電子メールの添付ファイルは送信のために Base64 でエンコードされるため、データ サイズが約 33% 増加します。したがって、添付ファイルの制限が 20 MB ということは、実際のファイルは約 15 MB 以下である必要があることを意味します。これが、20 MB 制限のあるサービスでは 19 MB のファイルが送信できない場合がある理由です。

最新のスマートフォンは 12 ～ 200 メガピクセルで写真をキャプチャし、通常はそれぞれ 3 ～ 8 MB のファイルを作成します。 HEIF/HEIC または ProRAW で撮影した新しい主力携帯電話では、写真あたり 10 ～ 25 MB を簡単に生成できます。 iPhone からの休暇中の写真 10 枚は合計 50 ～ 80 MB になる可能性があり、電子メールの添付ファイルの制限をはるかに超えています。写真がこれほど大きくなるのは、印刷や拡大縮小のために非常に詳細な情報が記録されるためですが、画面上で表示する場合 (電子メールの受信者が行うことになります)、その詳細情報のほとんどは不要です。

解決策は 2 段階です。まず、 写真のサイズを変更する 適切な表示サイズ (画面表示には幅 1920 ピクセルで十分です) に設定し、 それらを圧縮します 70〜80%の品質で。 6 MB の携帯電話の写真は、電子メールに適した 200 ～ 400 KB の画像になり、どの画面でも見栄えがよくなります。写真 15 枚の場合、合計 90 MB ではなく 3 ～ 6 MB になります。

最も速いワークフロー: (1) 電子メールで送信したい写真をすべて選択します。 (2) にアップロードします。 画像圧縮器 — バッチアップロードがサポートされているため、一度に 1 つずつアップロードする必要はありません。 (3) 電子メールの品質を 70 ～ 80% に設定します。 (4) 圧縮版をダウンロードします。 (5) メールに添付してください。プロセス全体には 1 分もかかりません。50 MB の写真のバッチは 3 ～ 5 MB の添付ファイルになり、どの電子メール サービスでも問題なく送信できます。

受信者が印刷したいと思われる写真を送信する場合は、より高い品質 (85 ～ 90%) を使用し、サイズを大きくしてください (幅 2400 ～ 3000 ピクセル)。ファイルは大きくなるため、複数の電子メールにまたがって送信するか、代わりにクラウド共有リンクを使用する必要がある場合があります。

電子メールには十分に圧縮できない高解像度のオリジナルを送信する必要がある場合があります。実用的な解決策: Google Drive、Dropbox、OneDrive、または iCloud にアップロードし、メールでダウンロード リンクを共有します。 Gmail は、25 MB を超えるファイルに対してこれを自動的に実行します。他のプロバイダーの場合は、希望のクラウド サービスにアップロードし、共有リンクを作成して、それをメール本文に貼り付けます。これにより、受信者のメールボックスが詰まるのを防ぐこともできます。つまり、200 MB の電子メールが受信トレイに永久に保存され、ストレージを占有することになります。

写真の場合、修正はほとんどの場合、サイズ変更と圧縮です。 4032 x 3024 ピクセルの iPhone の写真は、電子メールに必要な解像度よりもはるかに高い解像度です。 1920 x 1440 にサイズ変更 (まだ大きくて鮮明です)、ファイルは 5 MB から約 1 MB に減少します。それから 1MB未満に圧縮する 必要に応じて。写真 5 枚、それぞれ 1 MB 未満 = メールの制限を十分に下回ります。

品質が重要な写真を送信する場合（印刷所、ポートフォリオ用など）、圧縮せず、代わりにクラウド リンク（Google ドライブ、Dropbox、または電子メール プロバイダーが提供するリンク機能）を使用してください。圧縮は、ピクセルの完璧さよりも利便性が優先されるカジュアルな共有を目的としています。

通常、大きな PDF は画像が埋め込まれているためサイズが大きくなります。高解像度のグラフを含む 50 ページのレポートは 15 MB ですが、テキスト自体はわずか数百 KB です。あ PDF コンプレッサー テキストを鮮明に保ちながら埋め込み画像の解像度を下げ、多くの場合ファイル サイズを 60 ～ 80% 削減します。

スキャンされたドキュメント (基本的に全ページ画像) の場合、圧縮はさらに大きな違いをもたらします。 300 DPI でスキャンされた契約書は、1 ページあたり 3 MB になる可能性があります。 150 DPI に圧縮すると、画面上で表示する際の可読性の低下を最小限に抑えながら、半分に削減されます。

Gmail の制限: 合計25MB。 展望: 20MB。 企業メール: 10MB と仮定します。 写真: 幅 1920 ピクセルにサイズ変更し、それぞれ最大 1 MB に圧縮します。 PDF: PDF 圧縮プログラムを使用して、埋め込み画像の解像度を下げます。 合計10MB以上？ 添付ファイルの代わりにクラウド リンクを使用します。

これは写真だけではありません。画像が埋め込まれた PDF も、添付ファイル サイズに問題があるもう 1 つの一般的なファイルです。図や写真を含む 30 ページのレポートは、軽く 15 ～ 20 MB になります。スキャンされた文書は特に問題があり、スキャンされた各ページは基本的に全ページの写真であり、50 ページのスキャンされた文書は 100 MB になる場合があります。 PDF を圧縮する 取り付ける前に。優れた PDF コンプレッサーは、文書の外観に大きな影響を与えることなく、埋め込まれた画像を最適化することにより、ファイル サイズを 50 ～ 80% 削減します。

クイック リファレンス: Gmail と Yahoo では 25 MB (実質的にはエンコード後最大 18 MB) が許容され、Outlook では 20 MB (実質的には最大 15 MB) が許容されます。携帯電話の写真のサイズを 1920 ピクセル幅に変更し、70 ～ 80% の品質で圧縮し、すべてを一度にバッチ処理します。それ以上の場合は、クラウド共有リンクを使用してください。所要時間は 2 分で、メールの返送や送信の失敗によるイライラを軽減できます。