Biçimlendirmeyi Kaybetmeden PDF'yi Word'e Dönüştürme

PDF'ler ve Word belgeleri düzen hakkında temelde farklı şekillerde düşünür. Bir PDF şunları saklar: kesin konum Sayfadaki her karakterin, satırın ve görüntünün, olduğu yerde donmuş basılı bir belge gibi. Word bir kullanır akış tabanlı düzen metnin sayfa boyutuna ve kenar boşluklarına göre kaydırıldığı ve yeniden akıtıldığı yer.

Bu iki yaklaşım arasında geçiş yapmak, şiirin diller arasında tercüme edilmesine benzer; anlam aktarılır ancak yapı değişir. Bazı belgeler güzel bir şekilde dönüştürülür. Diğerleri parçalanıyor. Sonuç tamamen orijinal PDF'nin nasıl oluşturulduğuna bağlıdır.

Basit metin belgeleri standart yazı tipleri ve tek sütunlu düzenlerle neredeyse mükemmel bir şekilde dönüştürülür. İş mektupları, denemeler, basit raporlar ve el yazmaları genellikle basittir. Minimum biçimlendirmeye sahip, metin ağırlıklı PDF'ler ideal dönüşüm adaylarıdır.

Çok sütunlu düzenler genellikle tek bir sütunda birleşir veya örtüşen metin kutuları oluşturur. Karmaşık tablolar birleştirilmiş hücreler, iç içe geçmiş tablolar veya ağır biçimlendirme sıklıkla bozulur. Taranan belgeler (bunlar metin değil, resimlerdir) OCR olmadan yararlı hiçbir şey üretmez. Özel yazı tipleri değiştirilmeli, karakter aralığı ve sayfa sonları değiştirilmelidir.

PDF'nizi şu adrese yükleyin: iformat.io'nun PDF'den Word'e dönüştürücüsü. Araç belgeyi işler ve bir DOCX dosyası döndürür. Bu yöntem herhangi bir cihazdan (telefon, tablet, Chromebook) yazılım yüklemeye gerek kalmadan çalışır.

Çevrimiçi dönüştürücüler, test aşamasından itibaren iş belgelerini, basit raporları ve metin ağırlıklı PDF'leri iyi bir şekilde yönetir. Tablolar ve görseller içeren karmaşık düzenler için sonuçlar farklılık gösterir. Güvenmeden önce daima çıktıyı kontrol edin.

Word’ü Aç → Dosya → Aç → Gözat → PDF'nizi seçin. Word, PDF'yi dönüştüreceğini belirten bir mesaj görüntüler. Tamam'a tıklayın ve bekleyin. Dönüştürme kalitesi basit belgeler için iyidir ancak karmaşık düzenlerde zorluk yaşayabilir.

Çoğu insanın gözden kaçırdığı şey: Word'ün PDF dönüştürmesi, orijinal olarak Word belgelerinden oluşturulan PDF'lerde en iyi şekilde çalışır. PDF InDesign'dan, Illustrator'dan veya bir tarayıcıdan geldiyse sonuçlar daha az tahmin edilebilir olacaktır.

PDF'yi Google Drive'a yükleyin. Sağ tıklayın → Şununla aç: → Google Dokümanlar. Google, PDF'yi düzenlenebilir bir belgeye dönüştürür. İşiniz bittiğinde DOCX olarak indirin. Bu yöntem ücretsizdir ve metin ağırlıklı belgelerde şaşırtıcı derecede iyi çalışır.

Sınırlamalar: resimler kayabilir, karmaşık biçimlendirme çoğu zaman basitleşir ve üstbilgiler/altbilgiler genellikle kaybolur. Ancak metin içeriğini çıkarmak ve düzenlemek için en erişilebilir seçeneklerden biridir.

Adobe Acrobat'ın PDF'yi Dışa Aktar → Microsoft Word özellikle karmaşık belgeler için en yüksek kalitede dönüştürmeler üretir. PDF formatını Adobe oluşturduğu için tabloları, görüntüleri ve formatlamayı diğer tüm araçlardan daha iyi korur.

İşin püf noktası: Acrobat bir abonelik gerektirir (Acrobat Standard için ayda 12,99 ABD doları). Düzenli olarak PDF'leri dönüştürürseniz, tasarruf ettiğiniz zamanın karşılığını amorti edersiniz. Ara sıra dönüşümler için yukarıdaki ücretsiz yöntemler yeterince işe yarar.

LibreOffice, PDF'leri Draw uygulamasında açar. Metin ve görselleri doğrudan düzenleyebilir, ardından DOCX olarak dışa aktarabilirsiniz. Dosya → Farklı Kaydet → DOCX. Dönüşüm, düzenleri oldukça iyi bir şekilde işler ve tamamen ücretsizdir.

LibreOffice Windows, Mac ve Linux'ta mevcuttur. Çevrimiçi dönüştürücüler uygun olmadığında (örneğin, herhangi bir sunucuya yüklemek istemediğiniz gizli belgeler söz konusu olduğunda) en iyi ücretsiz masaüstü seçeneğidir.

PDF'niz bir taramaysa (metin aslında bir görüntüyse), hiçbir dönüştürücü metni doğrudan çıkaramaz. ihtiyacın var OCR (Optik Karakter Tanıma) Birinci. OCR görüntüyü okur ve düzenlenebilir metin oluşturur. Adobe Acrobat OCR'yi içerir. Ücretsiz alternatifler arasında Tesseract (komut satırı) ve çevrimiçi OCR araçları bulunur.

OCR doğruluğu tarama kalitesine bağlıdır. 300 DPI'da temiz, yüksek çözünürlüklü taramalar %95'in üzerinde doğruluk sağlar. Soluk, çarpık veya düşük çözünürlüklü taramaların önemli ölçüde manuel olarak düzeltilmesi gerekebilir.

Dönüştürdükten sonra daima belgenin tamamını inceleyin. Tablolar: sütun genişliklerini ve birleştirilmiş hücreleri kontrol edin. Görseller: konumlandırmayı ve boyutu doğrulayın. Başlıklar: bunun yerine büyük kalın metin olarak dönüştürülmüşlerse başlık stillerini yeniden uygulayın. Sayfa sonları: manuel yeniden konumlandırmaya ihtiyaç duyabilir.

Biçimlendirme hassasiyetinin önemli olduğu belgeler için dönüştürme sonrasında temizlemeye 5-10 dakika ayırın. Yalnızca metin içeriğine ihtiyaç duyduğunuz belgeler için ham dönüştürme genellikle yeterlidir.

Yalnızca birkaç kelimeyi düzenlemeniz gerekiyorsa, belgenin tamamını dönüştürmek yerine bir PDF düzenleyici (ücretsiz olanları bile) kullanın. Tablo verilerini ayıklamanız gerekiyorsa bunun yerine PDF'yi CSV'ye veya Excel'e dönüştürün. Metne herhangi bir biçimlendirme olmadan ihtiyacınız varsa, şunu kullanın: PDF'den TXT'ye dönüştürme.

Basit metin PDF'leri her yöntemle iyi şekilde dönüştürülür. Tablolar, sütunlar ve görseller içeren karmaşık düzenlerin dönüştürme sonrasında temizlenmesi gerekir. Çevrimiçi dönüştürücüler çoğu belge için en hızlıdır. Word'ün yerleşik dönüştürücüsü, orijinal olarak Word'de oluşturulan PDF'lerle en iyi şekilde çalışır. Taranmış PDF'lerin dönüştürülmeden önce OCR'ye ihtiyacı vardır. Her zaman çıktıyı gözden geçirin; hiçbir dönüştürücü %100 mükemmel değildir. Gizli belgeler için çevrimiçi araçlar yerine LibreOffice'i kullanın.