كيفية تحويل PDF إلى Word دون فقدان التنسيق

تفكر ملفات PDF ومستندات Word في التخطيط بطرق مختلفة تمامًا. يقوم ملف PDF بتخزين الموقف الدقيق كل حرف، وسطر، وصورة على الصفحة - مثل مستند مطبوع مجمد في مكانه. يستخدم الكلمة أ التخطيط القائم على التدفق حيث يلتف النص ويتدفق من جديد بناءً على حجم الصفحة والهوامش.

إن التحويل بين هذين النهجين يشبه ترجمة الشعر بين اللغات - فالمعنى ينتقل لكن البنية تتغير. يتم تحويل بعض المستندات بشكل جميل. والبعض الآخر ينهار. تعتمد النتيجة بشكل كامل على كيفية إنشاء ملف PDF الأصلي.

وثائق نصية بسيطة مع الخطوط القياسية وتخطيطات العمود الواحد يتم تحويلها بشكل مثالي تقريبًا. عادةً ما تكون الرسائل التجارية والمقالات والتقارير البسيطة والمخطوطات واضحة ومباشرة. تعتبر ملفات PDF ذات النصوص الثقيلة مع الحد الأدنى من التنسيق هي مرشحات التحويل المثالية.

تخطيطات متعددة الأعمدة غالبًا ما يتم دمجها في عمود واحد أو إنتاج مربعات نص متداخلة. الجداول المعقدة مع الخلايا المدمجة أو الجداول المتداخلة أو التنسيق الثقيل بشكل متكرر. المستندات الممسوحة ضوئيًا (وهي صور وليست نصًا) لا تنتج شيئًا مفيدًا بدون التعرف الضوئي على الحروف. الخطوط المخصصة الحصول على استبدال وتغيير تباعد الأحرف وفواصل الصفحات.

قم بتحميل ملف PDF الخاص بك إلى iformat.io لتحويل PDF إلى Word. تقوم الأداة بمعالجة المستند وإرجاع ملف DOCX. تعمل هذه الطريقة من أي جهاز — الهاتف أو الجهاز اللوحي أو جهاز Chromebook — دون تثبيت أي برنامج.

من خلال الاختبار، تتعامل المحولات عبر الإنترنت مع مستندات الأعمال والتقارير البسيطة وملفات PDF ذات النصوص الثقيلة بشكل جيد. بالنسبة للتخطيطات المعقدة التي تحتوي على جداول وصور، تختلف النتائج. تحقق دائمًا من الإخراج قبل الاعتماد عليه.

افتح كلمة → ملف → فتح → تصفح → حدد ملف PDF الخاص بك. يعرض Word رسالة مفادها أنه سيقوم بتحويل ملف PDF. انقر فوق "موافق" وانتظر. تعد جودة التحويل جيدة للمستندات البسيطة ولكنها قد تواجه صعوبات مع التخطيطات المعقدة.

ما يتجاهله معظم الأشخاص: يعمل تحويل Word إلى PDF بشكل أفضل مع ملفات PDF التي تم إنشاؤها في الأصل من مستندات Word. إذا جاء ملف PDF من InDesign أو Illustrator أو ماسح ضوئي، فستكون النتائج أقل قابلية للتنبؤ بها.

قم بتحميل ملف PDF إلى Google Drive. انقر بزر الماوس الأيمن → افتح باستخدام → مستندات Google. يقوم Google بتحويل ملف PDF إلى مستند قابل للتحرير. قم بالتنزيل بتنسيق DOCX عند الانتهاء. هذه الطريقة مجانية وتعمل جيدًا بشكل مدهش مع المستندات ذات النصوص الثقيلة.

القيود: قد تتغير الصور، وغالبًا ما يتم تبسيط التنسيق المعقد، وعادةً ما تختفي الرؤوس والتذييلات. ولكن بالنسبة لاستخراج محتوى النص وتحريره، فهو أحد أكثر الخيارات التي يمكن الوصول إليها.

أدوبي أكروبات تصدير PDF → مايكروسوفت وورد ينتج تحويلات بأعلى جودة، خاصة للمستندات المعقدة. فهو يحافظ على الجداول والصور والتنسيقات بشكل أفضل من أي أداة أخرى لأن Adobe هي التي أنشأت تنسيق PDF.

المصيد: يتطلب Acrobat اشتراكًا (12.99 دولارًا شهريًا لـ Acrobat Standard). إذا كنت تقوم بتحويل ملفات PDF بانتظام، فستدفع تكاليفها في الوقت الذي يتم توفيره. بالنسبة للتحويلات العرضية، تعمل الطرق المجانية المذكورة أعلاه بشكل جيد بما فيه الكفاية.

يفتح LibreOffice ملفات PDF في تطبيق Draw الخاص به. يمكنك تحرير النصوص والصور مباشرة، ثم تصديرها بصيغة DOCX عبر ملف → حفظ باسم → DOCX. يتعامل التحويل مع التخطيطات بشكل جيد إلى حد معقول وهو مجاني تمامًا.

LibreOffice متاح لأنظمة التشغيل Windows وMac وLinux. إنه أفضل خيار مجاني لسطح المكتب عندما لا تكون المحولات عبر الإنترنت مناسبة - على سبيل المثال، مع المستندات السرية التي لا ترغب في تحميلها على أي خادم.

إذا كان ملف PDF الخاص بك عبارة عن نسخة ممسوحة ضوئيًا (النص هو في الواقع صورة)، فلن يتمكن أي محول من استخراج النص مباشرة. تحتاج التعرف الضوئي على الحروف (التعرف الضوئي على الحروف) أولاً. يقرأ OCR الصورة وينشئ نصًا قابلاً للتحرير. يتضمن Adobe Acrobat التعرف الضوئي على الحروف (OCR). تشمل البدائل المجانية Tesseract (سطر الأوامر) وأدوات التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت.

تعتمد دقة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) على جودة المسح الضوئي. تنتج عمليات المسح النظيفة وعالية الدقة بمعدل 300 نقطة في البوصة دقة تزيد عن 95%. قد تحتاج عمليات المسح الباهتة أو المنحرفة أو منخفضة الدقة إلى تصحيح يدوي كبير.

بعد التحويل، قم دائمًا بمراجعة المستند بالكامل. الجداول: تحقق من عرض الأعمدة والخلايا المدمجة. الصور: التحقق من تحديد المواقع والحجم. العناوين: أعد تطبيق أنماط العناوين إذا تم تحويلها إلى نص غامق كبير بدلاً من ذلك. فواصل الصفحات: قد تحتاج إلى تغيير موضع يدوي.

بالنسبة للمستندات التي تكون فيها دقة التنسيق مهمة، اقضي من 5 إلى 10 دقائق في التنظيف بعد التحويل. بالنسبة للمستندات التي تحتاج فيها فقط إلى محتوى النص، عادةً ما يكون التحويل الأولي جيدًا بدرجة كافية.

إذا كنت تحتاج فقط إلى تعديل بضع كلمات، فاستخدم محرر PDF (حتى المجاني منها) بدلاً من تحويل المستند بأكمله. إذا كنت بحاجة إلى استخراج بيانات جدولية، فقم بتحويل PDF إلى CSV أو Excel بدلاً من ذلك. إذا كنت بحاجة إلى النص دون أي تنسيق، استخدم تحويل PDF إلى TXT.

يتم تحويل ملفات PDF النصية البسيطة بشكل جيد بأي طريقة. ستحتاج التخطيطات المعقدة التي تحتوي على الجداول والأعمدة والصور إلى التنظيف بعد التحويل. تعد المحولات عبر الإنترنت هي الأسرع بالنسبة لمعظم المستندات. يعمل محول Word المدمج بشكل أفضل مع ملفات PDF التي تم إنشاؤها في الأصل في Word. تحتاج ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) قبل التحويل. قم دائمًا بمراجعة الإخراج - لا يوجد محول مثالي بنسبة 100%. بالنسبة للمستندات السرية، استخدم LibreOffice بدلاً من الأدوات المتاحة عبر الإنترنت.