書式を失わずに PDF を Word に変換する方法
PDF を編集する必要がありますが、Adobe Acrobat がありません。論理的な解決策は、Word に変換し、変更を加えて元に戻すことです。理論的には簡単です。実際には、変換により、きれいな文書がフォーマット上の惨事に変わることがよくあります。ここでは、最良の結果を得る方法と、まったく別のアプローチをいつ試すべきかを説明します。
PDF から Word への変換が難しい理由
PDF 文書と Word 文書では、レイアウトについて根本的に異なる方法が考えられます。 PDF には、 正確な位置 ページ上のすべての文字、行、画像を、印刷されたドキュメントが所定の位置に固定されているかのように表示します。 Word では、 フローベースのレイアウト ページ サイズと余白に基づいてテキストが折り返され、リフローされます。
これら 2 つのアプローチ間の変換は、言語間で詩を翻訳するようなものです。意味は移動しますが、構造は変わります。一部のドキュメントは美しく変換されます。他はバラバラになります。結果は、元の PDF がどのように作成されたかによって完全に異なります。
うまく変換できるもの
単純なテキスト文書 標準フォントと 1 列レイアウトでは、ほぼ完全に変換されます。ビジネスレター、エッセイ、簡単なレポート、原稿は通常、簡単なものです。最小限の書式設定を備えたテキストの多い PDF は、理想的な変換候補です。
変換が不十分なもの
複数列のレイアウト 多くの場合、単一の列に結合されたり、重複するテキスト ボックスが生成されたりします。 複雑なテーブル 結合されたセル、ネストされたテーブル、または重い書式設定を使用すると、頻繁に壊れます。 スキャンした文書 (テキストではなく画像です) OCR なしでは何も役に立ちません。 カスタムフォント 置換され、文字間隔と改ページが変更されます。
方法 1: オンライン コンバーター - 最速のオプション
PDF を次の場所にアップロードします iformat.io の PDF から Word へのコンバーター。ツールはドキュメントを処理し、DOCX ファイルを返します。この方法は、ソフトウェアをインストールすることなく、どのデバイス（携帯電話、タブレット、Chromebook）からでも機能します。
テストから、オンライン コンバータはビジネス ドキュメント、単純なレポート、テキストの多い PDF を適切に処理します。表や画像を含む複雑なレイアウトの場合、結果は異なります。出力に依存する前に必ず出力を確認してください。
方法 2: Microsoft Word — 組み込みの変換
Wordを開く→ ファイル → 開く → 参照 → PDF を選択。 Word に PDF を変換するというメッセージが表示されます。 「OK」をクリックして待ちます。変換品質は、単純なドキュメントでは良好ですが、複雑なレイアウトでは困難になる可能性があります。
ほとんどの人が見落としていること: Word の PDF 変換は、もともと Word 文書から作成された PDF で最も効果的に機能します。 PDF が InDesign、Illustrator、またはスキャナーからのものである場合、結果は予測しにくくなります。
方法 3: Google ドキュメント — 無料でまともな
PDFをGoogleドライブにアップロードします。右クリック→ 「次から開く」→「Google ドキュメント」。 Google は PDF を編集可能なドキュメントに変換します。完了したら、DOCX としてダウンロードします。この方法は無料で、テキストの多いドキュメントに驚くほどうまく機能します。
制限事項: 画像が移動する可能性があり、複雑な書式設定が簡素化されることが多く、通常、ヘッダー/フッターが表示されなくなります。ただし、テキスト コンテンツを抽出して編集する場合、これは最もアクセスしやすいオプションの 1 つです。
方法 4: Adobe Acrobat — 最高品質 (有料)
アドビアクロバットの PDF → Microsoft Wordにエクスポート 特に複雑なドキュメントの場合、最高品質の変換が生成されます。 PDF 形式は Adobe が作成したものであるため、他のツールよりも表、画像、書式設定がよりよく保存されます。
落とし穴: Acrobat にはサブスクリプションが必要です (Acrobat Standard の場合は月額 12.99 ドル)。 PDF を定期的に変換すると、時間を節約できて元が取れます。たまに変換する場合は、上記の無料の方法で十分に機能します。
方法 5: LibreOffice Draw — 無料のデスクトップ オプション
LibreOffice は、Draw アプリケーションで PDF を開きます。テキストと画像を直接編集して、DOCX としてエクスポートできます。 ファイル → 名前を付けて保存 → DOCX。変換はレイアウトを適切に処理し、完全に無料です。
LibreOffice は Windows、Mac、Linux で利用できます。これは、オンライン コンバーターが適していない場合、たとえば、どのサーバーにもアップロードしたくない機密文書の場合に最適な無料デスクトップ オプションです。
スキャンした PDF の処理
PDF がスキャンされたもの (テキストが実際には画像である場合) の場合、コンバーターはテキストを直接抽出できません。必要です OCR (光学式文字認識) 初め。 OCR は画像を読み取り、編集可能なテキストを生成します。 Adobe Acrobat には OCR が含まれています。無料の代替手段には、Tesseract (コマンド ライン) やオンライン OCR ツールなどがあります。
OCR の精度はスキャンの品質に依存します。 300 DPI でのクリーンな高解像度スキャンにより、95% 以上の精度が得られます。スキャンの色あせ、歪み、または低解像度の場合は、手動による大幅な修正が必要になる場合があります。
変換後のクリーンアップのヒント
変換後は、必ずドキュメント全体を確認してください。 テーブル: 列の幅と結合されたセルを確認してください。 画像: 位置とサイズを確認します。 見出し: 見出しスタイルが大きな太字テキストとして変換された場合は、見出しスタイルを再適用します。 改ページ: 手動で位置を変更する必要がある場合があります。
書式設定の精度が重要なドキュメントの場合は、変換後のクリーンアップに 5 ～ 10 分かけてください。テキストコンテンツのみが必要なドキュメントの場合は、通常、生の変換で十分です。
まったく変換すべきではない場合
いくつかの単語を編集する必要があるだけの場合は、文書全体を変換するのではなく、PDF エディター (無料のものでも) を使用してください。表形式のデータを抽出する必要がある場合は、代わりに PDF を CSV または Excel に変換してください。書式設定なしのテキストが必要な場合は、次を使用します。 PDFからTXTへの変換.
重要なポイント
単純なテキスト PDF は、どの方法でも適切に変換されます。表、列、画像を含む複雑なレイアウトは、変換後にクリーンアップする必要があります。ほとんどのドキュメントではオンライン コンバーターが最も高速です。 Word の組み込みコンバータは、もともと Word で作成された PDF で最もよく機能します。スキャンした PDF は変換前に OCR が必要です。常に出力を確認してください。100% 完璧なコンバータはありません。機密文書の場合は、オンライン ツールではなく LibreOffice を使用してください。