Freelancer'ın Dosya Araç Takımı — Her Müşterinin Beklediği Formatlar ve Nasıl Teslim Edilir

Teklifler, faturalar, raporlar, sözleşmeler; müşteri özel olarak düzenlenebilir bir format istemediği sürece her zaman PDF olarak teslim edilir. Bir PDF her cihazda aynı görünür, yanlışlıkla düzenlenemez ve "profesyonel" diye bağırır. Bir Word belgesi göndermek, istemcide farklı yazı tipleri yüklü olduğundan bozuk biçimlendirme görme riski taşır.

Faturalar için her zaman PDF. Sözleşmeler için mümkünse imza alanlı PDF. Raporlar için içindekiler tablosunu içeren PDF. Teklifler için - bu önemlidir - orijinal DOCX'i kendinize saklayın ve PDF'yi gönderin. Değişiklikleri tartışmak isterlerse DOCX'i düzenler ve yeni bir PDF gönderirsiniz. Bir müşteriye asla teklifinizin düzenlenebilir versiyonunu vermeyin.

Web kullanımı için (sosyal medya, web siteleri, e-postalar): %85 kalitede JPG fotoğraflar için, PNG metin veya şeffaflık içeren grafikler için. Hedef boyutlara göre yeniden boyutlandır — 1200 piksel çözünürlükte görüntülenen bir web sitesi banner'ı için 5000 piksel genişliğinde fotoğraf göndermeyin. Bu onların bant genişliğini boşa harcıyor ve web dağıtımını anlamadığınız anlaşılıyor.

Baskı için: Sahip olduğunuz en yüksek çözünürlükte, son baskı boyutunda minimum 300 DPI teslim edin. TIFF veya yüksek kaliteli JPG. Logolar için her zaman SVG (vektör) formatını ekleyin; kalite kaybı olmadan her boyuta ölçeklenir. Müşteri "Kartvizitim için logoya ihtiyacım var" derse ve siz de 200x200 piksel boyutunda bir JPG gönderirseniz, hayal kırıklığı yaratan bir e-posta alırsınız.

Ses için (podcast'ler, seslendirmeler, müzik): son dağıtım için MP3'ü 320 kbps hızında, müşterinin daha fazla düzenleme yapması gerekebilecek her şey için WAV iletin. Belirtmezlerse, kolay önizleme için her ikisini de (bir WAV ana dosyası ve bir MP3) gönderin. Video için: H.264 kodlamalı MP4 evrensel standarttır. Her yerde oynuyor. Çektiğiniz çözünürlükte (genellikle 1080p veya 4K) render alın ve göndermeden önce müşteriye dosya boyutunu bildirin; kimse 5 GB'lık sürpriz bir dosya indirmek istemez.

Her serbest çalışan bunu duyar. Müşteri dosyayı yükleyemiyor, e-postası geri dönüyor veya eski CMS'sinin 2 MB sınırı var. Sadece körü körüne sıkıştırmayın; bunun ne için olduğunu sorun. Web kullanımı için: görüntüleri sıkıştır ve gerçek ekran boyutlarına göre yeniden boyutlandırın. E-posta için: PDF'leri sıkıştır veya bunun yerine bir indirme bağlantısı sağlayın. Sosyal medya için: platformun önerilen boyutlarına göre yeniden boyutlandırın.

Teslimatlarınızı nasıl adlandırdığınız çoğu serbest çalışanın düşündüğünden daha önemlidir. 'final_v3_revised_FINAL2.pdf' adlı bir dosya müşteriye yararlı hiçbir şey söylemez. Tutarlı bir adlandırma kuralı kullanın: proje adı, teslim türü, tarih ve sürüm numarası. Örneğin, 'AcmeCorp-Logo-2026-03-v2.pdf' dosyanın ne olduğunu, kime ait olduğunu ve hangi sürüme sahip olduğunu anında bildirir.

Her müşteri için özel bir klasör yapısı oluşturun: kaynak dosyalar için bir alt klasör (sakladığınız düzenlenebilir formatlar), teslim edilecekler için bir alt klasör (gönderdiğiniz son formatlar) ve müşterinin sağladığı referans materyalleri için bir alt klasör. Bir müşteri altı ay sonra revizyon istemek üzere geri geldiğinde, karmaşık bir indirilenler klasörünü karıştırmak yerine her şeyi saniyeler içinde bulacaksınız.

Belgeler: Teslimat için PDF, DOCX'i kendinize saklayın. Fotoğraflar/resimler: Web için JPG (%85 kalite, doğru boyutlar), baskı için tam çözünürlük. Logolar: SVG + PNG (şeffaf arka plan) + JPG (beyaz arka plan). Ses: WAV (ana) + MP3 (önizleme/dağıtım). Video: Orijinal çözünürlükte MP4/H.264. Her zaman: Dosyaları açıkça adlandırın ("ClientName_ProjectName_v2_final.pdf"), asla "final_FINAL_v3_realfinal.pdf" değil). 10 MB'ın üzerindeki dosyalar için dosyaları bulut bağlantısı aracılığıyla gönderin.